K. Andersson
Nyhetsbrev via e-post hjälper dig att bygga upp varumärkeskännedom genom att hålla ditt namn i förgrunden för dina kunder. Men felaktigt gjort kan e-postkampanjer resultera i att läsare lägger till dig i sin skräppostmapp. Hur kan du producera engagerande innehåll som folk vill öppna?
Allt börjar med att hålla din publik i åtanke. Vilken typ av innehåll söker de efter? Hur lång tid spenderar de vanligtvis på att läsa varje artikel? Vilken typ av mall tilltalar ögat? De 12 tipsen nedan svarar på dessa frågor och mer.
1. Använd en konsekvent mall
Din mall fungerar som din signatur – när en läsare klickar på ett nytt e-postmeddelande bör de omedelbart känna till avsändaren från formatet. Lyckligtvis, om budgetproblem är främsta, kan du hitta gratis e-postmallar online. Många av dessa innehåller bara en liten annonslänk i slutet av varje korrespondens.
När ditt företag och din närvaro online växer, kommer du att vilja investera i en betald malltjänst eller anlita någon internt för att designa en. Om du har grundläggande kodningskunskaper kan du skapa dina egna mallar – om de är relaterade till din nisch kan du erbjuda dessa för läsaren på din webbplats.
Du vill också byta till en betald e-posttjänst för att hjälpa till att automatisera din e-postmarknadsföringskampanj. När du är liten är det lättare att hålla koll på att skicka ut korrespondens varje vecka eller varannan vecka. När du växer, låter automatiserade tjänster dig nå läsare snabbt så att du kan fokusera på att producera eller hitta kvalitetsinnehåll. Detta hjälper dig att bli en auktoritet inom ditt område snabbare.
2. Bestäm kontakttider
Har du någonsin registrerat dig för en webbplats bara för att få en flod av e-postmeddelanden, ibland mer än två eller tre per dag från samma avsändare? Vad gör du med dem? Om du är en upptagen företagsägare är chansen stor att svaret är: “Jag raderar det bruset i bulk.” Det är precis vad en uppsjö av e-postmeddelanden känns för din läsare, särskilt om de misslyckas med att inaktivera telefonaviseringar under arbetsdagen – brus som avbryter deras produktivitet.
En färsk undersökning fann 61 procent av användarna föredrar att få ett reklammejl minst en gång i veckan. Du kanske vill skicka e-postmeddelanden varje vecka, varannan vecka eller månadsvis.
En annan metod innebär att tillåta läsare att ange hur ofta de vill ta emot korrespondens när de registrerar sig för din kontaktlista. Du kan låta dem ta emot e-postmeddelanden dagligen om det är deras druthers och du har tillräckligt med tid och innehåll att skicka, eller basera valen på hur ofta du skapar nytt innehåll.
Undvik att skicka innehåll bara för att få ut e-postmeddelanden – fokusera på att producera kvalitetsinnehåll som svarar på en användares frågor. Detta kan potentiellt utöka din kontaktlista snabbare eftersom läsarna känner sig bemyndigade genom att välja lämplig kontaktnivå för sig själva.
3. Hitta din nisch
Det finns många webbplatser där ute som lovar att visa dig hur du tjänar pengar hemma på din fritid. Om att arbeta på distans faller under ditt ansvarsområde kan du få trafik genom att erbjuda kvalitetsinformation om verkliga möjligheter. Tänk dock på att konkurrensen är hård.
Hitta din nisch för att öka trafiken snabbt. Det finns massor av nyhetsbrev om skatterådgivning, till exempel, men om du är specialiserad på att lösa kontroverser eller har licens att praktisera inför domstol, gör detta till inriktningen på ditt nyhetsbrev. Även om det är sant att du kan locka färre användare som söker information om hur man lämnar in en 1040 med hjälp av skatteförberedande programvara, kommer du att få kontakt med en större läsekrets som kan behöva de exakta tjänsterna du erbjuder.
4. Håll det fokuserat och professionellt
När du har hittat din nisch, skriv med auktoritet om ditt ämne och håll ditt skrivande fokuserat. Det är OK att ibland slänga en berättelse om mänskligt intresse i sidofältet, men om dina läsare av juridisk rådgivning ville titta på kattbilder, skulle de hoppa på sociala medier.
Använd en professionell ton oavsett om du skriver från första eller tredje persons synvinkel. Om du väljer att använda populära akronymer, håll dig till dem som användare i alla åldrar förstår — undvik att låta som en tonåring på Twitter. Se till att korrekturläsa all korrespondens innan du trycker på skicka eller laddar upp den till din automatiska post. Presidenten kan överleva “covfefe” med knappt en höjd panna, men dina läsare kommer att tycka att du är mindre intelligent om du täcker din korrespondens med stavfel.
5. Anpassa ditt ämne
Om du använder betald programvara för kontakthantering, se till att den gör det möjligt för dig att anpassa dina e-postämnesrader. De njut av 29 procent högre öppningsfrekvenss än intetsägande, generiska. Läsare tenderar också att klicka sig igenom nästan dubbelt så ofta när e-postämnet är personligt.
Ta anpassningen av dina e-postmeddelanden ett steg längre genom att tillåta användare att ange detaljer som deras födelsedatum i deras kontaktformulär. Designa ett speciellt tacknyhetsbrev för att fira varje årsdag för läsarregistrering. Detta låter kunderna veta att du bryr dig om dem, och när de känner att du respekterar dem som individer är det mer sannolikt att de köper av dig när behovet uppstår.
6. Skapa riktlinjer för innehåll
När det är dags att be om innehåll utifrån på grund av att det blir så lönsamt kan du anlita hjälp utifrån. Skapa solida riktlinjer för att hjälpa författare att veta vad de ska skicka in. Om du har branschspecifik terminologi som skribenter måste använda, ange det på sidorna med riktlinjer för inlämning.
Bestäm priser du kommer att betala för kvalitetsinnehåll i förväg. Frilansare oroar sig för att ta emot betalningar precis som större företag omfattar hela kundreskontraavdelningar. Låt dem veta vilken ersättning de kan förvänta sig för sitt arbete – och betala dem omgående.
7. Håll det positivt
Håll tonen i din publikation positiv. Alla som talar flytande engelska vet att hålla sig borta från dubbla negativ, men till och med enkelt sådana kan leda till förvirring och överdrivet ordspråk.
Till exempel, istället för att säga: “I avsaknad av en distinkt och separat hemkontorsplats, ska användare inte göra anspråk på avdraget, eftersom inspektion från IRS kan leda till att de inte godkänns anspråket och på grund av kostsamma straffavgifter,” säg bara, “Du berättigar inte till hemmakontorsavdrag om du använder utrymmet för andra ändamål.” Bam. Kort, sött och tydligt.
8. Nå en mångfaldig publik
Vad vill din publik ha? Vilka frågor behöver de besvaras? Jättemycket gratis och betalda verktyg finns för att hjälpa dig ta reda på det.
Börja med ditt eget sökfält på webbplatsen. Vad skriver användarna i frågerutan? Om du har budgeten, expandera till programvara från tredje part som kan spåra vad din måldemografi söker mest efter online, och skräddarsy ditt innehåll för att svara på deras frågor.
9. Spåra din öppningsfrekvens
Du kan inte spåra hur väl en nyhetsbrevskampanj hjälper din tillväxt utan spårningsteknik. Notera vilka artiklar läsarna klickar sig igenom oftast. Detta ger också värdefull insikt om vilken typ av framtida innehåll som ska skapas.
10. Tänk original
Försök ställa Alexa en rad frågor. Finns det några som teknikjätten har svårt att svara på? Om så är fallet, här är din möjlighet att ge insikter.
Något av det mest delade innehållet på nätet är det som svarar på en fråga som få har försökt ta itu med. Även om du skriver om ett ämne med omfattande täckning, försök att hitta en unik inriktning som erbjuder läsarna nya sätt att se på gammal information.
11. Håll det kort
Dagens generation växte upp med mobiltelefoner och sociala medier. De är vana vid att få sound bites, inte Shakespeares kompletta verk i sin inkorg. Håll därför dina nyhetsbrev korta. Om du producerar långformigt innehåll är det bra.
Använd dock ett “läs mer…” i slutet av introt så att läsarna kan avgöra om resten av innehållet kommer att gynna dem. Kortare uppmärksamhetsintervall betyder att du säger mer på kort utrymme, så eliminera luddiga ord. Var direkt.
12. Låt din personlighet skina
Ditt nyhetsbrev är din möjlighet att få kontakt med dina läsare på en mer intim nivå än på din webbplats. Läsare registrerar sig för att de uppskattar ditt värde. Låt din personlighet lysa igenom lite i mild humor. Förbli samvetsgrann med att det som är roligt för dig kan vara stötande för andra, så håll alla skämt rena. En bra tumregel är att utelämna det när du är osäker.
Om du är en avancerad författare, bryta några skrivregler genom att slänga in ett fragment eller två för betoning. Ha din publik i åtanke – om din målgrupp är Generation Z, är det OK att använda mer hip slang än du skulle använda med en äldre publik. Om du marknadsför främst till seniorer, kanske de uppskattar en touch av snett humor.
Nyhetsbrev via e-post på ett enkelt sätt
Att sätta ihop ett nyhetsbrev via e-post för första gången verkar skrämmande, men med övning blir det lättare. Följ tipsen ovan så kan du använda ditt nyhetsbrev för att öka din vinst.
