K. Andersson
En av fördelarna med att ha ett eget domännamn är märkesvaror e-postadresser, dvs. [email protected].
I de flesta fall, när du registrerar dig med ett webbhotell får du en e-postvärdtjänst som en del av paketet.
Men vad händer om du ville ha en premium e-postvärdtjänst från tredje part istället för den kostnadsfria e-postvärdtjänsten från ditt webbhotell och fortfarande behålla ditt domännamn i din e-postadress?
E-postrelaterade frågor är bland de vanligaste klagomålen folk har med värdföretag, och det kan snabbt bli väldigt känsligt när du förlitar dig på din e-post för affärer eller till och med bara personliga frågor.
Bara av denna anledning rekommenderar vi alltid att du använder en separat dedikerad e-postvärd för affärskritiska och personliga konton.
I det här inlägget kör vi regeln över fem av de bästa e-postvärdtjänsterna som du kan använda istället för din webbhotellleverantörs standardvärdtjänst för e-post.
Men innan vi börjar, låt oss ta en titt på varför det är en bra idé att använda en tredjeparts e-postvärdtjänst i första hand.
Varför du bör använda en e-postvärdtjänst från tredje part
Om du vill att din företags e-postadress ska sluta med ditt domännamn (till exempel [email protected]) och vara värd separat från ditt webbhotell så kan du välja en tredjepartslösning för e-postvärd.
Här är några anledningar till varför det är en bra idé att hålla ditt webbhotell och ditt e-posthotell åtskilda:
- Tar upp serverutrymme. Alla företags-e-postmeddelanden och e-postmarknadsföringskampanjer som du skickar till dina e-postlistor kommer att ta upp plats på samma server som din webbplats är värd på.
- Programvaran saknar funktionalitet. Webbhotell ger dig ofta gratis e-posttjänst med ditt värdpaket eftersom det är billigt och programvaran som används saknar ett rent gränssnitt och avancerad funktionalitet.
- Tillförlitlighet och drifttid. Inget webbhotell är 100 % pålitligt. Detta innebär att om din webbplats står inför lite driftstopp på grund av ett problem med servern, kommer din e-posttjänst också att göra det.
- Undvik att knyta an till ditt webbhotell. Vad händer om du vill byta webbhotell för din webbplats? Om du måste hantera att flytta din e-post såväl som din webbplats blir det mycket svårare att byta värd.
Personligen tror jag att undvika inlåsning är skäl nog att hålla ditt webbhotell och e-postvärd separat, men med tanke på de mycket bättre e-postverktygen som erbjuds av dedikerade e-postvärdar och det blir en no-brainer.
Låt oss ta en titt på några av de bästa e-postvärdtjänsterna från tredje part som du kan använda istället.
5 bästa gratis e-postvärdtjänster 2024
Som onlineföretagare finns det ett antal alternativ tillgängliga för dig när det gäller att välja en e-postvärdtjänst.
Med tanke på att ditt företags e-post kommer att användas för att hantera e-postlistor och marknadsföringskampanjer, har vi valt ut några av de bästa e-postvärdtjänsterna åt dig. Låt oss gå igenom dem en i taget.
1. G Suite
En av de mest populära och heltäckande e-postleverantörerna är Googles G Suite. Det ger dig alla Google Apps som du kan behöva i ett snyggt paket på din domän. Vad detta betyder är att du kommer att kunna skicka e-postmeddelanden från din företagswebbadress och till och med skapa gruppmaillistor.
Utöver de avancerade e-postfunktionerna gör G Suite det också enklare för dig att samarbeta med teammedlemmar i realtid genom att utnyttja dess inbyggda delade kalendrar, skärmdelning och videokonferensfunktioner.
Nyckelfunktioner:
- Låter dig samarbeta med teammedlemmar i realtid.
- Gör det möjligt för användare att lagra och dela filer i molnet.
- Erbjuder ytterligare säkerhetsåtgärder inklusive tvåstegsverifiering och enkel inloggning.
Pris: Från $5 per användare och månad
2. Zoho Workplace
Zoho arbetsplats sätter en modern snurr på klassisk e-post genom att blanda kommunikation i sociala medier i dina affärse-postmeddelanden.
Istället för att slösa tid med ämnesrader och annat kan du skicka korta, snabba meddelanden till teammedlemmar och börja samarbeta med dem direkt.
Zohos app för e-postvärdtjänst har ett flikgränssnitt som gör att du snabbt kan växla mellan utkastet till e-postmeddelandet du har arbetat med och din arbetskalender för att öka produktiviteten.
Utöver detta får du även tillgång till andra Zoho-appar som låter dig skapa och redigera dokument, hantera filer, ställa in möten och mycket mer.
Nyckelfunktioner:
- Välarbetat gränssnitt som låter dig samarbeta och kommunicera med teammedlemmar i ett fönster.
- Designad för att öka produktiviteten.
- Levereras med ett brett utbud av appar som låter dig hantera ditt företags data.
Pris: Från $2 per användare och månad
3. Office 365
Microsoft Office 365 kommer med en uppsättning funktioner inklusive Outlook, Active Directory, OneDrive och Skype som är viktiga för att hantera dina företags e-postmeddelanden och kommunicera med kunder och teammedlemmar.
En av de enastående funktionerna som erbjuds med Office 365 är Office Online som låter dig köra Microsoft Word, Excel, PowerPoint och OneNote från din webbläsare för att enkelt samarbeta med kollegor i dokument.
Dessutom innehåller den delade kalendrar, en annonsfri inkorg och synkroniserade kontaktlistor över dina enheter i realtid.
Nyckelfunktioner:
- Låter dig skicka e-postmeddelanden upp till 150 MB.
- Gör det enkelt för användare att ansluta Outlook till Exchange Online.
- Skyddar din brevlåda med anti-malware och anti-spam-skydd.
Pris: Från $4 per användare och månad
4. Rackspace
Om du letar efter en förenklad lösning för e-postvärdtjänst som bara kommer med det nödvändigaste då Rackspace e-postvärd är definitivt värt att testa.
Den centrala e-postappen kommer med allt du behöver för att synkronisera dina teammedlemmars e-post, kalendrar och kontaktlistor. Utöver detta kan du också använda den inbyggda att göra-listan-appen för att hålla koll på kommande uppgifter.
Och om du redan använder en annan e-postlösning för dina företags-e-postmeddelanden kommer Rackspaces team av experter att hjälpa dig att migrera över till den nya plattformen utan kostnad.
Nyckelfunktioner:
- Kraftfull e-postfunktion, inklusive meddelandefiltrering, autosvar och flera signaturer.
- Låter dig lagra filer i Rackspace Cloud Drive.
- Säker IMAP-åtkomst för Outlook och mobila enheter.
Pris: Från $2 per användare och månad
5. FastMail
FastMail har ett snyggt och rent annonsfritt gränssnitt som låter dig hålla fokus och maximera din produktivitet. Den synkroniserar automatiskt dina kontakter och kalender på din dator och mobila enheter för att hjälpa dig att hålla dig uppdaterad.
De av er som reser mycket i affärer kan utnyttja FastMails omfattande tidszonssupportfunktion för att schemalägga internationellt. Om du letar efter en enkel e-postlösning som får jobbet gjort är FastMail värt ett försök.
Nyckelfunktioner:
- Kommer med ett snabbt och lättanvänt gränssnitt.
- Tillåter användare att lägga till anpassat varumärke i appen.
- Erbjuder tvåstegsverifiering och krypterad datalagring.
Pris: Från $5 per användare och månad
Slutsats
Oavsett om du precis har startat din egen blogg som nybörjarwebbmaster med en helt ny domän eller driver en webbplats som redan har värdinrättat, finns det många olika tredjeparts gratis e-postvärdtjänster som du kan använda i stället för e-posttjänsten som erbjuds av ditt webbhotell.
Och det bästa med det är att du kommer att kunna behålla ditt domännamn i din e-postadress!
Vilka funktioner letar du efter hos en e-postleverantör för att vara värd för din affärse-post? Låt oss veta genom att kommentera nedan!
