5 lönsamma byråprismodeller + proffs & Nackdelar med varje

Att välja rätt prissättningsmodell för byråer kan vara ett beslut att göra eller bryta.

Prismodeller för marknadsföringsbyråer bestämmer inte bara din lönsamhet utan formar också dina byrå-klientrelationer och den övergripande affärstillväxten.

I den här artikeln fördjupar vi oss i fem lönsamma byråprismodeller, och analyserar för- och nackdelarna med var och en för att ge dig en heltäckande bild av alla tillgängliga alternativ att välja mellan. Vi kommer också att beröra effektiva strategier för att öka din byrås lönsamhet.

Som ett SEO-revisions- och rapporteringsverktyg som används av mer än 2 000 digitala byråer, har vi byggt upp relationer med byråer från hela världen. Eftersom vi regelbundet har kontakt med tusentals byråer, bad vi grundarna av de bästa digitala byråerna att ge oss lite insikter om byråernas prismodeller som de använder inom sina organisationer.

Byråns grundare och chefer presenteras i denna artikel

Vi vill tacka följande bidragsgivare för deras värdefulla feedback och för att de delar med sig av deras professionella insikter:

• Darren Graham, direktör vid 408 Media Group, Storbritannien
• Ilya Moskovoy, VD @ IMPromo, USA
• Ben Hilton, ägare @ Switch Jam Digital, Storbritannien
• Sam Ancliff, VD @ RevForm, Storbritannien
• Raymond Tembo, SEO Specialist @ Comrax Group, USA
• Simon Brisk, medgrundare @ Click Intelligence, Storbritannien
• Jordan Brunelle, grundare och ägare @ Brunelle Digital, USA

Oavsett om du är en erfaren byråägare eller startar din egen digitala byrå, hjälper den här guiden dig att svara på frågan om vilken byråprismodell som är bäst för ditt företag.

Vad är en byråprismodell?

En byråprismodell är i grunden en ritning som styr hur din byrå tar betalt för sina tjänster.

Det handlar inte bara om att tilldela ett dollarvärde till det du erbjuder, utan också om att artikulera unikt värdeerbjudande av din byrå till dina kunder. Rätt prissättningsmodell överensstämmer med din byrås expertis, komplexiteten i uppgifterna och det värde som kunderna får av dina tjänster. Det kan avsevärt påverka din byrås intäkter och lönsamhet.

Bildkälla: Social Impact Architects

Kom ihåg att det inte finns något som passar alla här; den bästa prismodellen för din byrå beror på olika faktorer, inklusive din målmarknad, tjänsteerbjudanden och affärsmål (mer om detta senare).

I följande avsnitt kommer vi att utforska fem olika prissättningsmodeller för byråer, vilket hjälper dig att förstå vilken som kan vara bäst lämpad för ditt företag.

Typer av byråprismodeller

Varje byråprissättningsmodell kommer med sin unika uppsättning fördelar och nackdelar, som påverkar inte bara din slutresultat utan också långsiktig affärshållbarhet och skalbarhet.

Vi kommer att täcka följande byråprismodeller:

• Värdebaserad byråprissättning
• Prismodell för byråer per timme
• Projektbaserad byråprissättningsmodell
• Prestationsbaserad byråprissättningsmodell
• Retainer-baserad byråprissättningsmodell

Värdebaserad byråprismodell

Den värdebaserade byråprissättningsmodellen är ett kundcentrerat tillvägagångssätt som anpassar priset du tar ut med det upplevda värdet dina tjänster ger dina kunder. Istället för prissättning baserat på nedlagda timmar eller utförda uppgifter fokuserar denna modell på de resultat och resultat som din byrå kan leverera.

408 Media Group, en digital byrå baserad i Storbritannien, använder den värdebaserade prissättningsmodellen. Enligt Darren Graham, direktör på 408 Media Group, tillåter den värdebaserade byråprissättningsmodellen byråer att anpassa sina avgifter till varje kunds specifika behov och mål, vilket säkerställer att de får en skräddarsydd lösning som ger exceptionellt värde.

“Vår erfarenhet är att en värdebaserad prissättningsmodell främjar förtroende och transparens, eftersom kunderna tydligt förstår värdet de får för sin investering.”

– Darren Graham, 408 Media Group

För att bestämma priset i denna modell är det första steget att ha en djup förståelse för din kunds verksamhet, deras mål och den potentiella inverkan av dina tjänster på deras framgång. Detta kräver en öppen dialog och en stark kommunikation med kunden.

Kvantifiera sedan värdet din byrå kan ge. Detta kan vara i form av ökade intäkter, förbättrad varumärkessynlighet, kostnadsbesparingar eller något annat mått som resonerar med din kunds mål.

Slutligen, ställ in ditt pris som en andel av detta värde. Till exempel, om din marknadsföringskampanj potentiellt kan generera ytterligare 100 000 USD för din kund, kan du debitera 10-20 % av detta värde.

Kom ihåg att nyckeln till framgångsrik värdebaserad prissättning är att visa de påtagliga fördelarna din byrå ger till bordet, underbyggd av solida bevis som fallstudier, vittnesmål och statistik från tidigare uppnådda resultat.

För- och nackdelar med värdebaserad byråprismodell

Prismodell för byråer per timme

Den timbaserade byråns prissättningsmodell är en enkel och vanlig prissättningsstrategi bland byråer, särskilt de som precis har börjat. Som namnet antyder debiterar denna modell kunder baserat på antalet timmar en byrå ägnar åt ett projekt.

I huvudsak sätter byrån ett timpris och fakturerar kunden för varje arbetad timme.

Till exempel, om en byrås timpris är 150 USD och de arbetar i 10 timmar på ett projekt, skulle kunden faktureras 1 500 USD enligt denna prismodell.

Denna modell erbjuder klarhet och förutsägbarhet, vilket gör att kunderna kan planera sina utgifter i förväg. Det är också ganska enkelt för kunder att förstå, vilket gör det lättare att sälja, särskilt för byråer som precis har börjat.

Det är dock viktigt att notera att även om timprismodellen är enkel att implementera, tar den inte hänsyn till värdet som levereras till kunden – bara den tid som spenderas. Detta kan ibland leda till att byråns tjänster undervärderas, särskilt om de kan leverera resultat av hög kvalitet på ett effektivt sätt.

Som sagt, många byråer tycker att denna modell är en bra utgångspunkt innan de går vidare till mer värdebaserade modeller när de växer och utvecklas.

För att undvika att “byta tid mot pengar” kan byråer använda en kombination av timprismodellen och en annan prissättningsmodell.

En byrå som använder denna taktik är Byt Jam Digitalen SEO- och leadgenereringsbyrå i Storbritannien.

Ben Hilton, ägare till Switch Jam Digital, säger att de klassar varje tjänst som en “Task” och har ett fast pris för varje. Men erbjuder sedan en merförsäljning baserat på timprismodellen.

“Till exempel kommer teknisk revision, sökordsforskning, Core Web Vitals alla att ha ett fast pris. Eventuellt avhjälpande arbete som krävs kommer då att betalas per timme till ett fast pris.”

Jordan Brunelle noterar att på hans byrå, Brunelle Digitalen PPC-byrå baserad i Nashville, använder de också timmodellen, men med en inbyggd hållare.

Vi börjar med ett månatligt minimum per timme. Detta varierar utifrån kunden och dennes behov. Vi kommer att fakturera den tiden oavsett vad. Det fungerar som vår PPC-förvaltningsavgift (eller vår retainer). Om kunden går över dessa 10 timmar fakturerar vi dem per timme. Detta är enkelt och tydligt för kunden att förstå. Det tillåter oss att använda en hållarmodell samtidigt som vi skyddar oss själva om kunden kräver mycket extra tid.

En annan intressant taktik är att använda den timbaserade prissättningsmodellen som grund för att skapa månadsabonnemang eller “paket”. RevForm är en SaaS-marknadsföringsbyrå som använder denna taktik. Så här har Sam Ancliff, VD på RevForm att säga om deras prismodell:

“Vi använder en prenumerationsbaserad prismodell, som under huven är baserad på fakturerbara timmar. Så för vårt primära tjänsteerbjudande tar vi ut £2k/£5k/£16k per månad beroende på servicenivån. Även om det inte annonseras på detta sätt , vi baserar detta på samma paket som tar oss 10-15, 25-30 respektive 80-100 timmar per månad.”

För- och nackdelar med timbaserad byråprismodell

Projektbaserad byråprismodell

Den projektbaserade prissättningsmodellen, även känd som fast prissättning, är en strategi där byråer tar ut en förutbestämd, fast avgift för ett specifikt projekt.

Denna modell är baserad på typen av projekt och dess resultat, snarare än hur lång tid det tar att slutföra dem. Det är ett populärt val bland byråer och frilansare eftersom det erbjuder tydlighet och förutsägbarhet både för tjänsteleverantören och kunden.

Tänk dig till exempel att du driver en webbutvecklingsbyrå. Under en projektbaserad prismodell kan du ta ut ett fast pris på $3 500 för ett webbdesignpaket.

Detta pris inkluderar alla uppgifter som är involverade i projektet – från första konsultation och planering, genom design och utveckling, till testning och lansering. Oavsett om det tar ditt team 30 timmar eller 60 timmar att slutföra projektet, betalar kunden samma pris.

Detta tillvägagångssätt belönar effektivitet och innovation, eftersom ju snabbare och mer effektivt ditt team kan leverera projektet, desto högre blir ditt effektiva timpris.

Klicka på Intelligens är en länkbyggande och SEO-byrå som använder den projektbaserade byråprismodellen.

Vi samlar på oss alla tjänster som behövs för projektet och sätter vår vinstmarginal. Det händer då och då att projekt överskrider sin färdigställandetid och kunden förstår alltid. Den här prismodellen är dock den mest tillförlitliga, och vi har en framgångsfrekvens på 99 % efter den hittills.

– Simon Brisk, medgrundare

Vi bör nämna att denna prissättningsmodell kräver noggrann omfattning och uppskattning i början för att säkerställa lönsamhet.

För- och nackdelar med den projektbaserade byråprismodellen

Prestationsbaserad byråprismodell

Den prestationsbaserade byråprissättningsmodellen är ett resultatdrivet tillvägagångssätt där en byrås ersättning är direkt kopplad till framgångsmåtten eller Key Performance Indicators (KPI:er) överenskommet med kunden.

Med andra ord handlar denna modell om “betala för prestation“.

Beroende på projektets karaktär och kundens mål kan olika nyckeltal användas. Några vanliga inkluderar:

• Försäljning eller konverteringar: Byrån får betalt baserat på antalet försäljningar eller konverteringar som de hjälper till att generera. Detta är ett vanligt mått som används i marknadsföringskampanjer online.
• Generering av leads: För företag som fokuserar på att bygga upp sin kundbas kan byrån få betalt för varje lead de tar in.
• Webbplatstrafik: Om målet är att öka synligheten kan en byrå kompenseras baserat på antalet besökare som de leder till kundens webbplats.
• Varumärkeskännedom: Detta kan mätas genom mätvärden som visningar på sociala medier, omnämnanden eller delningar.
• Kundretention eller engagemang: I vissa fall kan byråer få betalt baserat på hur väl de håller befintliga kunder engagerade eller hur mycket de förbättrar retentionsgraden.

För en uppstartsbyrå med låga omkostnader och ett mycket skickligt team kan den prestationsbaserade prissättningsmodellen vara särskilt fördelaktig. Här är varför:

• Attrahera kunder: Genom att binda dina avgifter till resultat kan du locka kunder som kanske är tveksamma till att betala stora summor i förskott utan någon garanti för framgång.
• Visa upp färdigheter: Om ditt team är övertygat om sina förmågor, låter den här modellen dig demonstrera din expertis och leverera påtagliga resultat.
• Högre inkomstpotential: Om dina kampanjer är framgångsrika kan resultatbaserad prissättning leda till högre intäkter än modeller med fast ränta.
• Bygg trovärdighet: Att leverera starka resultat kan hjälpa till att etablera din byrås rykte, vilket leder till fler affärer i framtiden.

Comrax Group är en global digital byrå som använder den prestationsbaserade prissättningsmodellen. Vi pratade med Raymond Tembo, en SEO-specialist på Comrax för att ge oss ytterligare insikter om varför de valde den här modellen.

“I en bransch där resultat har betydelse anpassar vi ofta vår prissättning till prestationsbaserade mätvärden. Detta tillvägagångssätt ger en win-win-situation, eftersom kunderna betalar baserat på de faktiska uppnådda resultaten. Det uppmuntrar vårt team att kontinuerligt optimera kampanjer för maximal ROI, och kunder kan med tillförsikt investera i våra tjänster, i vetskap om att deras budget är direkt bunden till resultat.”

Det är viktigt att notera att denna modell också medför risker. Om dina kampanjer inte uppfyller de överenskomna KPI:erna kan dina intäkter bli betydligt lägre än med andra prismodeller.

Därför är tydlig kommunikation, realistisk målsättning och noggrann avtalsförhandling avgörande när man antar en prestationsbaserad prismodell.

För- och nackdelar med prestationsbaserad byråprismodell

Retainer-Based Agency prissättningsmodell

Retainerbyråns prissättningsmodell är en typ av avtal där kunden betalar en fast avgift, ofta månadsvis, för en förutbestämd omfattning av arbetet.

Byrån och klienten samarbetar för att definiera de tjänster och leveranser som täcks av retainer, vilket ger byrån en återkommande intäktsström och gör det möjligt för klienten att budgetera sina marknadsföringskostnader mer förutsägbart.

Ilya Moskovoy är VD för IMPromo, en digital byrå som erbjuder en rad SEO-tjänster, PPC och marknadsföring i sociala medier. Han noterar att de faktiskt använder en kombination av retainer och prestationsbaserad byråprissättningsmodell.

Enligt Ilya säkerställer retainer-delen av deras prismodeller en förutsägbar intäktsström för deras byrå, vilket är avgörande för resursplanering och förvaltning.

“Våra retainers täcker de grundläggande tjänsterna som vi tillhandahåller till alla våra kunder, såsom pågående marknadsundersökningar, skapande av innehåll och grundläggande kampanjhantering. Utöver retainern inkluderar vi en prestationsbaserad prismodell där ytterligare avgifter är knutna till uppnåendet av specifika nyckelprestandaindikatorer (KPI).

– Ilya Moskovoy, IMPromo

Denna byråprismodell främjar en pågående relation mellan byrån och kunden. Detta kan leda till en djupare förståelse för kundens behov och effektivare långsiktiga strategier.

Det är viktigt att notera att hållarmodellen inte är utan sina utmaningar. Det kräver noggrann omfattning av arbetet och tydlig kommunikation för att säkerställa att båda parter är anpassade till vad som ingår i retainern. Och även om det erbjuder mer förutsägbarhet, kan det vara mindre flexibelt än andra modeller om kundens behov förändras över tiden.

För- och nackdelar med Retainer Agency prismodell

Mest populära byråprismodell

Den mest populära byråprismodellen är timprismodellen. Denna prismodell är enkel och lätt att förklara, vilket sannolikt bidrar till dess popularitet. Det ger ett tydligt ramverk för fakturering, där varje timmes arbete redovisas, vilket gör det till ett transparent val för både byråer och kunder.

Så väljer du rätt prismodell för din byrå

Som byrågrundare är din prismodell mer än bara ett affärsbeslut – det är ett strategiskt drag som påverkar din byrås tillväxtbana. Det handlar om att hitta en balans mellan dina kostnader och det värde du levererar, för att säkerställa rättvis ersättning för din expertis.

Men det handlar också om att anpassa sig till dina kunders budgetar och förväntningar, främja starka relationer som driver ömsesidig framgång.

Här är några viktiga faktorer att tänka på:

• Förstå dina kostnader: Börja med att förstå dina driftskostnader, inklusive löner, omkostnader, byråprogramvara och alla andra utgifter relaterade till att leverera dina tjänster. Detta hjälper dig att sätta ett pris som täcker dina kostnader och säkerställer lönsamhet.

• Värde proposition: Tänk på värdet du erbjuder kunderna. Om din byrå tillhandahåller en specialiserad tjänst som levererar högt värde kan du kanske ta ut en premie.
• Marknadskurs: Undersök vad liknande byråer på din marknad tar betalt. Även om du inte bör basera din prissättning enbart på detta, är det bra att förstå vad kunder kan förvänta sig att betala för liknande tjänster.
• Kundbudgetar: Ta hänsyn till din typiska kunds budget. Om du främst betjänar småföretag, till exempel, kanske de föredrar en förutsägbar månatlig retainer. Större företag kan vara mer bekväma med projektbaserad eller prestationsbaserad prissättning.
• Dina affärsmål: Anpassa din prissättningsstrategi med dina affärsmål. Om du vill bygga långsiktiga kundrelationer kan en retainermodell vara bäst. Om du föredrar engångsprojekt, överväg projektbaserad prissättning.
• Riskbedömning: Utvärdera din risktolerans. Prestationsbaserad prissättning kan erbjuda högre belöningar men innebär också större risk om målen inte uppnås.
• Enkel hantering: Tänk slutligen på hur lätt prissättningsmodellen är att hantera. Timprismodeller kräver noggrann tidsspårning, medan värdebaserad prissättning fokuserar mer på resultat än tid.

Kom ihåg att det inte finns något entydigt svar här.

Den bästa prismodellen för din byrå beror på dina unika omständigheter och affärsmål. Var inte rädd för att experimentera och justera din prissättning över tid eftersom du får mer erfarenhet och insikt om vad som fungerar bäst för din byrå.

Hur man maximerar byråns lönsamhet

Lönsamhet är grundbulten i din byrås framgång – den gynnar tillväxt, attraherar talanger och säkerställer hållbarhet. Men hur kan du förbättra lönsamheten utan att kompromissa med kvaliteten på dina tjänster eller överbelasta dina kunder?

Här är några strategiska drag att överväga:

• Effektivisera verksamheten: Effektivitet är nyckeln till lönsamhet. Investera i projektledningsverktyg, automatisera repetitiva uppgifter och effektivisera arbetsflöden för att spara tid och minska kostnaderna.
• Specialisera dina tjänster: Genom att fokusera på en specifik nisch eller tjänst kan du positionera dig som expert och få högre priser. Specialisering möjliggör också effektivare processer och djupare kunskap, vilket kan leda till bättre resultat för dina kunder.
• Merförsäljning och korsförsäljning: Leta efter möjligheter att merförsälja eller korsförsälja relevanta tjänster till dina befintliga kunder. Det är ofta enklare och mer kostnadseffektivt att behålla en befintlig kund än att skaffa en ny kund.
• Övervaka finansiella mått: Håll ett öga på viktiga finansiella mått som vinstmarginal, utnyttjandegrad och kundförvärvskostnad. Dessa mätvärden ger värdefulla insikter om din byrås ekonomiska hälsa och kan vägleda ditt beslutsfattande.

Kom ihåg att att förbättra lönsamheten inte bara handlar om att öka intäkterna – det handlar också om att minska kostnaderna, förbättra effektiviteten och leverera värde som motiverar dina avgifter.

Genom att anta dessa strategier kan du växa din byrå och bygga en mer lönsam, hållbar och framgångsrik byrå.

Slutsats

De strategiska beslut som byråns grundare fattar – särskilt när det gäller prismodeller och lönsamhetstaktik – banar väg för deras byrås framtid.

Det är en känslig balans mellan att förstå dina kostnader, erkänna värdet du tillhandahåller och anpassa sig till kundens budgetar och förväntningar. Med dessa strategier i åtanke kan byrågrundare skapa sig en hållbar framgång i ett alltmer konkurrensutsatt landskap.