K. Andersson
När man jobbar på särskilt komplexa Excel-arkdet är helt enkelt grundläggande lära sig sortera data efter din smak. Växla mellan alfabetisk ordning och datumordning; från sortering efter cellfärg till sortering efter teckenfärg.
De förfaranden att följa variera beroende på vilken typ av beställning som efterfrågas. Till exempel kan sorteringsordningen från A till Ö ställas in från fliken Hem. På samma sätt kan huvudsorteringsverktygen för kolumner och rader ställas in via fliken Data.
Detta är fallet med det tidigare nämnda sortering efter färgmen också avsortera ikoner för villkorlig formatering och avsortering av listor. I slutändan är det alltid så Det är användbart att komma ihåg multilevel ordering: En nödvändig inställning för alla som behöver sortera data över flera rader eller kolumner.
1. Sortering från A till Ö
Fastweb Plus skärmdump
En av de mest använda metoderna för att sortera data i Excel är inget annat än följ den alfabetiska ordningen: detta betyder positionering av celler, rader eller kolumner med början från bokstaven “A” upp till bokstaven “Z”. I denna mening är det värt att understryka att samma Excel-inställning det kan också tillämpas på siffror och valutor och sortering efter datum.
Det första du ska göra är att välja all data du vill sortera. Då måste du öppna verktyget Sortera och filtrerasom finns på fliken Hem.
Kommandot för sortera data från A till Ö bör vara tillgänglig bland de föreslagna alternativen. På samma sätt är det möjligt att sortera data i omvänd ordning, därför börjar från Z och anländer upp till A.
2. Sortering efter kolumner och rader
Fastweb Plus skärmdump
L'sortering efter kolumner låter dig tillämpa valfri fördefinierad sorteringsregel på en enda kolumn. För att aktivera det måste du först öppna Excel ed markera de data du vill sortera.
Då måste du välj fliken Datahögst upp på skärmen. Härifrån måste du klicka på sorteringsverktyget. Vid denna tidpunkt kommer ett nytt fönster att visas där det kommer att vara möjligt att göra ytterligare specifika val.
Från val av kolumnen att sortera till vilken typ av element att ta hänsyn till: sortering efter värden eller baserat på cellfärg. Men också utifrån fontfärg eller attcellikon. Slutligen kan du välja valfri förinställd sorteringsordning, precis som du kan skapa en ny anpassad lista.
För att passera från kolumnsortering till radsortering du måste klicka på alternativet Alternativ. Härifrån måste du markera alternativet Sortera från vänster till höger, vilket gör att du kan välja rader. Genom att markera Sortera från topp till botten igen kommer du tillbaka till möjligheten att välja kolumner.
3. Sortering efter färg
Fastweb Plus skärmdump
L'sortering efter färg det är ett av de tillgängliga alternativen från den anpassade listan som nämns i föregående stycken. Detta särskilda verktyg låter dig sortera data i Excel baserat på cellens färgmen också färgen på teckensnittet.
Återigen är det första att göra välj all data som du vill sorteras. Sedan måste du följa proceduren som redan förklarats i samband med sortering efter kolumner. Välj fliken Data och klicka därifrån på sorteringsverktyget.
Ett nytt fönster dedikerat till ytterligare inställningar öppnas. Härifrån måste du flytta till objektet Sortera efter och öppna sedan den dedikerade rullgardinsmenyn. Äntligen måste vi välj ett alternativ mellan Font Color och Cell Color.
I det första fallet kommer det att vara möjligt att sortera alla celler de innehåller uppåt eller nedåt tecken med samma färg. I den andra kommer sorteringen att beröra cellerna med samma bakgrundsfärg.
4. Sortera ikoner för villkorlig formatering
Fastweb Plus skärmdump
Denna specifika sortering är designad för alla användare som använder ikonvisning för Excel-data baserat på villkorlig formatering.
Det första steget består i manuellt val av data som kommer att beställas. Då måste du öppna fliken Dataoch klicka på sorteringsverktyget. Under Sortera efter väljer du referenskolumnen.
Under Sortera efter måste du välj ikonen Villkorlig formatering. Då måste du använda den extra rutan som kommer upp. Slutligen måste du välja mellan Top order och Bottom order.
5. Sorteringslistor
Fastweb Plus skärmdump
L'sortering av listor en annan mycket använd Excel-funktion är ofta länkad: denbeställa efter datum. Det börjar med dataurval att beställa. Sedan fortsätter vi medöppna fliken Data och den klicka på sorteringsverktyget.
Under Sortera efter behöver du välj kolumnen eller raden referens. Under Sortera efter behöver du istället välj Värden. Klicka sedan på Beställ välj Anpassad lista. Ett nytt fönster öppnas med flera alternativ för att sortera dina data. Genom att välja någon går vi vidare med datasortering baserat på den valda listan.
Från sidan dedikerad till personliga listor är det också möjligt skapa en ny lista från början. På så sätt har användaren möjlighet att sortera data utifrån regler som han anser vara lämpligast till Excel-arket.
6. Flernivåsortering
Fastweb Plus skärmdump
Alla dataarrangemang som hittills setts ingår i fördelarna med den enstaka raden eller en kolumn. L'flernivåsortering låter dig sortera data med hänsyn till flera rader eller flera kolumner.
Med denna procedur går det till lägga till ytterligare en sorteringsnivå. Det kan till exempel börja med alfabetisk ordning och då Ange även beställningen efter datum eller färg.
Först och främst måste du välj data att beställa, så du måste öppna fliken Data och sorteringsverktyget. Vid denna tidpunkt visas popup-fönstret som redan beskrivits i föregående stycken.
Användaren måste klicka på +-tecknet placerad i den nedre delen av fönstret: på detta sätt kommer den att lägga till en ny nivå, som kommer att ställas in enligt de vanliga reglerna. Så det kommer att bli nödvändigt välj kolumnen eller raden att agera på, beställningens typ och arrangemang.
