K. Andersson
Ett adressvalideringsverktyg samlar in, rensar och säkerställer att adresser är standardiserade, korrekta och aktuella. Adressvalidering fungerar genom att kontrollera en adress mot en auktoritativ databas där dessa adresser är registrerade. En giltig e-post kommer att matcha den registrerade i databasen. Däremot indikerar ett ogiltigt e-postmeddelande att det inte är registrerat eller inte finns.
På grund av kärnan i adressvalidering måste ett företag få rätt verktyg för att hjälpa till i denna process. Verktygen är lätt tillgängliga och alla företag som är villiga att betala för dem kommer att få tjänsterna. För att jämföra verktyg och priser kan du besök www.lob.com och andra webbplatser för att välja det som bäst passar ditt företag och dina kunder.
Varför du behöver adressvalidering
Adressvalidering är viktigt i alla företag. Men innan du ger dig ut för att skaffa något av verktygen måste du först bekanta dig med hur ditt företag kommer att gynnas. Förutom att ge en fantastisk kundupplevelse, vilket är mycket viktigt, är här de andra anledningarna till att skaffa ett valideringsverktyg:
1. Minska e-poststuds
Om du inte har rätt klientadress finns det chans att posten du skickade kommer att returneras. Detta skulle kunna leda till en betydande förlust i företaget med hänsyn till de leveransavgifter som budtjänsten tar ut. Det påverkar också företagets övergripande marknadsföringsstrategi eftersom det innebär att det avsedda antalet personer inte nås.
Det finns dock en chans att du kan minska och till och med eliminera risken för avvisade e-postmeddelanden. När du får ett adressvalideringsverktyg, alltså fixa en adresslista, kommer du att vara säker på att du skickar paketet till rätt kund. Genom att minska avvisningen av e-post når ett företag sina ledande mål.
2. Snabbare leverans
Leveranstid är ett viktigt mått för att förbättra kundupplevelsen. Leveranstiden kan dock påverkas avsevärt av stavfel i adresser eller att man bara får fel adress. När detta händer kommer produkterna att ta mer tid än en som nämns av företaget och påverka verksamhetens totala betyg.
Med valideringsverktyg kan ett företag undvika dessa onödiga besvär och säkerställa att produkterna levereras inom den angivna tiden. Dessutom hjälper valideringsverktyget att ta bort stavfel och obefintliga adresser från din databas, vilket gör leveransprocessen smidig för alla företag.
3. Högre kundnöjdhet
När kunder beställer en produkt vill de ha rätt produkter levererade i tid. En betydande oro för e-handel och annan online shopping är dock felaktig leverans. Det finns fall där kunder får fel paket, får ett paket väldigt sent eller aldrig får paketet alls.
Ett litet stavfel och ett felaktigt e-postmeddelande kan göra att försändelsen hamnar på fel plats, vilket orsakar förödelse för din kundupplevelse. När ditt företag skaffar ett adressvalideringsverktyg kommer sådana fel att vara okänd. Kunder kan få det de beställt och inom angiven leveranstid. En nöjd kund betyder mer framgång för ditt företag.
4. Bättre marknadsföringsresultat
Det är en vanlig trend att företag nu väljer e-post som en marknadsföringsstrategi för att hjälpa till att generera potentiella kunder och förbättra konverteringar. Mail hjälper ett företag att nå en viss målgrupp med personliga nyhetsbrev. Detta kommer att fungera om rätt brev går till rätt kunder; annars kommer det att vara ett slöseri med resurser.
Ett korrekt valideringsverktyg hjälper ditt företag att få rätt kontakt med dina potentiella kunder. Du kan sedan anpassa marknadsföringsmeddelandena och skicka dem till dem, mycket väl medveten om att de kommer till rätt person. När kunder känner sig kopplade till ett företag är det mer sannolikt att de är en del av det.
5. Sparar tid
I de fall då stavfel och felaktiga adresser orsakar olevererade e-postmeddelanden kommer ditt team att förlora det mesta av sin värdefulla tid på att försöka identifiera felet och rätta till det. Detta kommer till och med att ta längre tid om korrigeringen görs manuellt.
Men med ett valideringsverktyg kan du inte bara rätta till felen på ett snabbare sätt, utan du kan också undvika dessa misstag innan de inträffar. Detta hjälper till att spara mer tid för ditt team att arbeta på mer produktiva områden i verksamheten.
6. Korrigera stavfel i realtid
Det finns fall då kunder måste fylla i sina adresser via onlineformulär. Skrivfel kan förekomma, och utan verktygen kommer formuläret fortfarande att skickas in utan att korrigeringen görs. Ett misstag som kan tyckas så obetydligt i början kan bli mycket kostsamt i de senare skedena.
Därför bör ett företag använda ett lämpligt valideringsverktyg för att flagga felen när de skrivs in i formuläret. Den här funktionen gör det möjligt för klienter att identifiera och korrigera stavfel samtidigt som de undviker ackumulering av dessa fel senare.
7. Håll uppdaterad e-postlista
En uppdaterad e-postlista är avgörande för att säkerställa att du håller de löften du har gett dina kunder. Manuell uppdatering har fungerat för många företag, men det är vanligtvis tidskrävande. Dessutom garanterar det inte att du kommer att eliminera alla ogiltiga fel.
Ett valideringsverktyg hjälper dig att förenkla dessa procedurer och eliminera fel. Du kan köra det regelbundet så mycket du vill utan att behöva dra på dig extra utgifter eller slösa bort värdefull tid.
8. Spara på driftskostnader
Ett av verksamhetens viktigaste mål är att maximera vinsten. Detta händer när du minskar utgifterna och maximerar intäkterna.
Men med felaktiga adresser kan du få mer kostnader för att betala straffavgifter, skicka om paketen och anställa mer personal för att identifiera och rätta till felen. Dessa små kostnader läggs vanligtvis ihop och påverkar ett företags balansräkning.
Men valideringsverktyg hjälper till att minska dessa fel och de kostnader som följer med dem. Ett företag kan också maximera avkastningen på investeringen genom att maximera konverteringen per mail. I de fall ett företag levererar, kommer en mer exakt leveransprocess att spara bränslekostnader.
Slutsats
Ett företag som siktar på att förbättra sin marknadsstyrka bör bland annat investera i ett adressvalideringsverktyg. När du skaffar ett valideringsverktyg kommer du att investera i något som bland annat kommer att minska kostnaderna, spara tid och förbättra din marknadsföringsstrategi.
Mailvalidering är en integrerad del av alla organisationer. Verktyget erbjuder många fördelar för ett företag och dess kunder, vilket förbättrar relationen mellan dem. Så leta runt efter rätt verktyg och se ditt företag skjuta i höjden.
