Elektronisk post: typer, egenskaper och hur man använder den

0. Vad är en e-post, vad är en webbmail, vad är en klient

där e-post (e-post) är ett system som låter dig skicka meddelanden mellan enheter som använder Internet eller intranet. I denna typ av kommunikation vidarebefordras meddelandet genom gudarspecifika servrar: mycket högpresterande mjukvara och hårdvara, som i det här fallet tar hand om förvaltning och av sortering av meddelanden.

Vi pratar om webbmail att hänvisa till några webbapplikationer utformad för att tillåta användaren hantera e-postkonton. Webbmail kan vara gratis och kan erhållas efter registrering. Alternativt kan de tillhandahållas när du abonnerar på en anslutningsleverantör.

Webmail tillåter alla funktionalitet huvuddragen i e-post: hantering av mappar och gudar meddelandenskapandet av en eller flera rubrikerinförandet av filter. Beroende på tjänsten kan de också lägga till ytterligare tjänster: från försvaras av spam och virus till automatisk stavningskontroll.

DE De främsta fördelarna med webbmail är att de är lätta att användaderas fri (i de flesta fall) och möjligheten till åtkomst från flera enheter på samma gång. Den huvudsakliga “mot” av denna lösning är det användaren behöver nödvändigtvis Internet: både för att se ett inkommande meddelande och för att börja skriva ett utgående.

Webmail är applikationer som låter dig använda e-post via Internet. Klienter, å andra sidan, är program installerade på enheten

A klient av e-post är istället en program som är installerat och kör sedan direkt på användarens dator. Kunder gör dem tillgängliga för användarna tjänster i grund och botten identiska med webbmail. Det finns dock strukturella skillnader mellan de två produkterna.

De klient låter dig memorera all information av kontot (från meddelanden till kontakter) direkt på enheten av användaren. Detta tillvägagångssätt genererar minst två typer av “proffs”: de kommer från ena sidan överskridit lagringsutrymmesgränserna av ett klassiskt mejl. Å andra sidan är det möjligt komma åt din brevlåda mejla också utan att vara uppkopplad till nätverket.

De största nackdelen av klienten jämfört med webbmail är att ibland den förra tillåtertillgång till e-post från en enda dator. För resten presenterar de två lägena några tekniska skillnadersärskilt relaterat till användningen av protokoll. Klienter använder främst SMTP, POP3 och IMAP, medan webbmail främst använder HTTP.

1. Gmail

Gmail är en e-posttjänst som är en del av galaxen för tjänster som tillhandahålls av Google. Användare kan använda det genom mobilapplikationereller direkt via webben. E-postmeddelandet använder Googles API eller alternativt IMAP- och POP3-protokollen.

Gmails historia är ganska orolig: Googles e-post fanns kvar Betatestningsfas i mer än 5 år. Som sagt, hans resa sedan den 7 juli 2009 har helt enkelt varit extraordinär och idag tror han att det är viktigt för världen nästan 2 miljarder användare.

Det är ingen slump att Gmail är det tillgänglig på mer än 100 språk. Men den främsta anledningen till framgången med denna tjänst är dess prestandaegenskaper: kom igen 15 GB lagringsutrymmefri (kan utökas genom att välja betalda lösningar), integration med många andra program som skapats av Mountain View-jätten.

Tjänsten erbjuder många funktioner: om en användare loggar in i en webbläsare med sitt Google-konto kan de snabbt byta från Gmail till Foton, från Kalender till Dokument.

Men det slutar inte här. Det är faktiskt möjligt att utföra operationer flytta och spara information från ett program till ett annatäven utan att lämna din e-post: till exempel genom att spara dokument som en e-postbilaga direkt i en delad mapp på Drive.

I övrigt erbjuder Gmail olika funktioner för e-posthantering. Det är möjligt skapa filter att tillämpas på specifika grupper av e-postmeddelanden. Du kan skapa etikettermen också skapa meddelanden med en inbjudan bifogad videokonferensmöte på Meet.

Slutligen kommer Gmail med en spam filter bland de mest effektiva på webben. Enligt vissa räkningar motsvarar andelen skräppost som kommer dagligen till Google-användares inkorgar bara 0,1 % av det totala antalet mottagna meddelanden.

2. Outlook och Hotmail

Namnen Outlook och Hotmail båda hänvisar till Microsoft-märkt e-post. Innan vi går in på fördelarna med egenskaperna hos denna typ av konton är det dock bra att göra en distinktion. Också för att det finns stora skillnader mellan Outlook och Hotmail.

Syn det är en e-postklient till alla effekter. Ett program som ingår i Office-paketet som utför rollen som PIM (Personlig informationsansvarig): en elektronisk agenda skapad med syftet att organisera din personliga information bättre.

Outlook har en e-postinkorg, men inte bara. Till den läggs en kalenderadagordning tillägnad aktiviteter och en adressbok av dina kontakter. Dessutom kan användare skriva innehåll i form av anteckningar och till och med i en slags personlig dagbok.

Också Hotmail det är ett mejl, eller snarare det var det. Mjukvaran hette från början MSN Hotmail och bytte sedan namn till Windows Live Hotmail. Då, mer exakt med start 2013det var det definitivt ersatt av Outlook.

Hotmail är född 1996 och hans på den tiden server det var de till och med oberoende: Microsofts förvärv skulle bara ske under följande år. Skillnaden mellan nästan tjugo år Hotmail och Outlook de förklarar varför det är så stor skillnad mellan ett e-postprogram och ett annat: ur en estetisk, teknisk och funktionell synvinkel.

Idag finns dock inte Hotmail längre, även om många fortsätter att cirkulera adresser med domäner som hotmail.it eller hotmail.com. Denna aspekt bör inte orsaka förvirring: dessa adresser har nu också varit det integrerat i Outlook.

3. Yahoo! Post

E-postmeddelandet som gjorts tillgängligt av Yahoo!-portalen kallas Yahoo! Post. Hennes födelse går tillbaka till andra hälften av 90-talet och det verkar som att hon är dotter till misslyckat försök att förvärva Hotmail och Mirabilis: två e-postklienter som senare kom under kontroll av Microsoft och AOL.

Ändå 1997 Yahoo! lyckades köpa en program som heter RocketMail: en av de första gratis e-postprogram som är tillgängliga direkt från webben. Försäljningen stängde för nästan 100 miljoner dollar och tjänsten integrerades på rekordtid.

Sedan dess har Yahoo! Mail fick sitt eget viktigaste restyling 2002: en återbesök både vad gäller grafik och funktionalitet. Idag finns tjänsten tillgänglig i ett gratis konfiguration det är en företagskonfigurationdesignad för företagsbruk.

Yahoo! Post erbjuder 1 TB lagringsutrymme, ett skräppostfilter och viruskontroll och en intressant integration med Dropbox och Flickr: respektive en tjänst av filvärd och en plattform utformad för att dela fotogallerier.

Den är utrustad med både enmobil app det av enwebbgränssnitt med IMAP-, POP- och SMTP-protokoll. Det låter dig skapa flera adresseratt skicka bilagor på max 25 MB och att ställa in filter och automatiska svar.

Yahoo! Mail erbjuder även en certifieringstjänst för både inkommande och utgående e-post.

För att certifiera din post använd DMARC (Domänbaserad meddelandeautentisering, rapportering och överensstämmelse): ett meddelandevalideringssystem skapat för stridsmetoder som spam och nätfiske.

4. ProtonMail

ProtonMail det är inte den klassiska e-postklienten: det är en krypterad tjänst gjord av ingen mindre än CERN: den europeiska organisationen för kärnkraftsforskning, baserad i Meyrin, på gränsen mellan Schweiz och Frankrike.

ProtonMail föddes som tjänst på inbjudan och dess utveckling var offentligt finansierad. Den har åtkomst via webb och mobilapplikationer precis som Gmail, Outlook och co, men kännetecknas av en mycket högre nivå av e-postskydd.

På ProtonMail krypteras meddelanden innan de skickas till servern. där end-to-end-kryptering (E2EE) förhindrar mellanhänder från att läsa det skickade innehållet eller ändra det på något sätt. Bara jag server ProtonMail, trots att den finns i schweiziskajag är formellt på av utanför jurisdiktionen Europeiska unionen och Förenta staternas.

ProtonMail är den krypterade e-post som skapats av CERN. Den är utrustad med program för att skydda din e-post, men även dina adressbokskontakter

Sedan mars 2016 har detta e-postmeddelande varit öppet för allmänheten och på drygt 6 år har den övertygat ytterligare 10 miljoner användare över hela världen. Grundkontot är gratis, men det är möjligt att integrera det med specifika betalprodukter.

Huvudfunktionen hos ProtonMail är fortfarande säkerhet: både vad gäller meddelanden och kontakter. I denna mening ger den senaste versionen 3.12 för användning av ProtonMail-kontakter: en chef utrustad med ett specifikt system adressboksskydd. E-postkontakter sparas med både kryptering och digital signatur.

Detta gör åtkomst till känslig information för hackare eller illvilliga personer mycket svårare. Också Proton Mail Bridge bidrar till den övergripande säkerheten för e-post: denna applikation tillhandahåller kryptering för alla e-postmeddelanden adresserade till någon klient utrustad med IMAP- och SMTP-protokoll.

5. GMX Mail

där GMX Mail e-post det är gratis och tillhandahålls av Global Mail eXchange. Detta är en webbmail som använder POP3- och IMAP4-protokoll angående inkommande post. När det gäller utgående post är referensprotokollet SMTP.

GMX Mail var grundades 1997 och erbjuder olika tjänster utöver den enkla e-postkorgen: allt från möjligheten att organisera din egen kontakter till a egen fillagring. Tjänsten finns i både gratis- och premiumversioner, men i båda fallen dyker det upp popup-annonser med några års mellanrum.

Gratisversionen av GMX Mail sticker ut bland GMX.net och GMX.com. GMX.com är alternativet tillgängligt i engelska, franska och spanska. Just av denna anledning presenterar den några begränsningar när det gäller registrering: till exempel, användare med en tysk, österrikisk eller schweizisk IP omdirigeras automatiskt till GMX.COM.

De fillagring av GMX.net är 1 GB, medan den för GMX.com stiger till 2 GB. De e-postlagring de är 1 GB respektive 65 GB. Gränsen för vikten av tillbehör för meddelanden är det dock vanligt och motsvarar 50 MB.

Alla GMX Mail-tjänster kommer med säkerhet 2-faktors autentisering och en tjänst automatiskt spamskydd e virus. Att använda detta e-postmeddelande är särskilt intuitivt, tack vare ett bekvämt dra och släpp-system för både filer och meddelanden.

Det finns nästan 10 miljoner användare som använder GMX Mail som sin e-post. Vid registrering kan du välja adresser med olika domäner: från .com, till .us, via .co.uk. Systemet låter dig också innehålla i den några av de mest kända och utbredda klienterna och webbmailen, som Gmail, Yahoo!Mail och Outlook.

6. Virgilio Mail

Namnet Virgil är nära kopplad till Internets historia i Italien. Portalen, utvecklad av företaget Italiaonline, lanserades 1996: a sökmotor och en webbkatalog som sköttes manuellt av ett internt redaktörsteam.

Allt eftersom åren gick blev Virgil en mer komplex portal: ett sätt att komma åt informativt innehåll av annan karaktär. Från nyheter skapade i stil med en nyhetsbyrå tillunderhållning.

Samtidigt har Virgilio Mail e-post: en webbmail som har modifierats och integrerats med nya tjänster genom åren. Idag kretsar Virgilio Mail först och främst kring Hemsektion: Ett utrymme där användaren snabbt kan komma åt all den viktigaste informationen relaterade till ditt konto.

Virgilio Mail Home visar tillgängligt lagringsutrymme, mottagna och skickade meddelanden. De tjänsten kan integrera flera e-postadresser: användaren kan därför se meddelanden från olika konton tillsammans.

Hemmet är huvuddelen av Virgilio Mail, där du kan se skickade meddelanden, mottagna meddelanden och många andra widgets

Det är alltid möjligt på Hemsidan lägga till widgets och innehåll efter din smak: från kommersiell kommunikation till horoskop och väder. Denna typ av information kan anpassas genom att välja kategorier du är mest intresserad av: till exempel sport, ekonomi eller resor.

En annan mycket viktig del av Virgilio Mail är dess Kör: ett lagringsutrymme på 2 GB där användaren kan ladda upp alla fil som han vill ha alltid tillgänglig. Gränsen på 2 GB kan dock överskridas genom att byta till erbjudandet KörPlus (vilket garanterar 10 GB lagring).

Slutligen Kalender och den Aktivitet: två tjänster av tidsplaneringsom låter användaren spara möten och påminnelsermen också att visualisera händelser från andra kalendrar offentlig.

7. Mail.com

Mail.com är både en webbportal att en leverantör som tillhandahåller e-posttjänster. Det är det verkligen en av de första leverantörerna av e-post i historien, efter att ha grundats 1995. På den tiden hette det dock Vanity Mail Services och hade grundats av investeraren Gerald Gorman och Harvard Business School-studenten Gary Millin.

Operationen som skulle ha fått de två att förvärva domänen mail.com är mycket större än man kan föreställa sig. Paret gjorde faktiskt en massiva investeringarmed syftet att registrera mer än 500 domännamn för spekulativa ändamål: från world.com till usa.com, från doctor.com till scientist.com, från europe.com till asia.com.

Idén var lika enkel som genial, med tanke på att bara domänen london.com skulle ha varit det såldes 1999 för cirka två miljoner pund. Mer eller mindre samma öde som 2010 skulle ha drabbat Mail.com, köpt av en tysk grupp som heter United Internet.

Trots ägarbytet alla Mail.com-konton förblev aktiva och tjänsten fortsatte att garantera samma funktionalitet som alltid. Än idag, genom att registrera sig på Mail.com, kan användaren registrera en e-postadress. Framför allt kan det välj bland hundratals domännamn annorlunda.

En annan utmärkande del av Mail.com är det användaren behöver inte tillhandahålla eget nummer telefonnummer för att få en e-postadress. Denna möjlighet är tillgänglig för alla som inte har ett telefonkonto, men även för de som föredrar att inte dela denna typ av personlig information.

8. Email.it

Email.it det är en portal för professionell e-post, vilket gör många olika tjänster tillgängliga för användaren: till exempel hosting och faxtjänst. Email.its erbjudande kan först och främst skiljas mellan gratistjänster och betaltjänster.

Bland gratistjänsterna finns jobb-e-postlådor med email.it-domänen eller med anpassad domän: en lösning som erbjuder sex månaders användning och tillåter proffs att testa kvaliteten på tjänsten. Likaså med Email.it är det möjligt att registrera sig gratis i sex månader låda PEC (Rekommenderad försändelse). Efteråt kan du välja att behålla eller avsluta kontot.

En utmärkande del av Email.it är garanterad säkerhet till varje e-postinkorg, med tanke på att all data är allokerad inom Italienska servrar i molnet. Dessutom utför gruppens system automatiskt en daglig backup.

En annan funktion som särskilt uppskattas av användarna ärbistånd. Alla som har tvivel eller funderingar angående tjänsten Email.it kan be om hjälp både online och via telefonnummer tillägnad.

9. Hur man skapar ett e-postkonto

Shutterstock

A email konto det garanterar inte bara att e-postmeddelanden tas emot eller skickas. Numera tjänster som Outlook, Gmail och iCloud de är en del av mycket större sviter: uppsättningar av produkter dedikerade till produktivitettill molnlagringtillorganisation av data, dokument och onlinebokningar.

Lära sig hur man skapar ett e-postkonto det är helt enkelt grundläggande, särskilt om ditt företag har att göra med den sk tjänstesektorn: produktion eller tillhandahållande av tjänster.

I allmänhet processen att följa för att aktivera ett e-postmeddelande är det ungefär detsamma, oavsett vilken tjänst som väljs. I alla fall uppmanas användaren att gå in personlig informationatt välja några referenser och att acceptera eller bestämma betingelser relaterat till spårbarhet av dina uppgifter och till Integritet uppkopplad.

Som sagt, det är fortfarande användbart känna till rutinerna mer i detalj kopplat till de olika verkligheterna på webben. På så sätt är det möjligt att avsevärt minska tiden det tar att aktivera brevlådan.

Även detta sätt är möjligt titta noga på den enskilda produkten i fråga. Endast på detta sätt är det möjligt att rita den nödvändiga informationen välj din adress på ett mer medvetet sätt.

För att skapa ett e-postkonto måste du lämna personuppgifter, såsom namn, efternamn eller födelsedatum

Syn Det är Microsofts e-post. Den är tillgänglig från både en webbläsare och en mobilapp och integreras perfekt med andra produkter Microsoft 365 suite: Word till PowerPoint. Från Excel till proprietär molnlagring, som erbjuder 15 GB lagringsutrymme.

Också Gmail det är en del av en större svit: det heter Arbetsyta och involverar andra Googles produkter som Drives, Docs och Sheets. Gmail erbjuder också sina användare 15 GB molnlagringsutrymme och är tillgängligt från både dator och mobil.

I slutet iCloudinsatt i galaxen av tjänster utvecklade av Apple. När det gäller iCloud börjar registreringen av ett e-postkonto inte från webben eller från en app.

Förfarandet i detta fall kan startas direkt från Inställningar på din iPhone. Dessutom är det möjligt att aktivera ett iCloud-konto även från en extern e-post.

För ytterligare information: Hur man skapar ett e-postkonto

10. Hur man ställer in autosvar i Outlook

Shutterstock

Syn används av miljontals människor för skicka eller ta emot e-post, men inte bara. Office-programmet erbjuder användaren flera ytterligare alternativ, såsom Auto-svar: en särskilt uppskattad funktion, särskilt av proffsvärlden.

Lära sig hur man sätter automatiskt svar i outlook följ helt enkelt några steg, med början från inställningar av e-post. Placeringen av denna meny varierar beroende på enhet används (surfplatta, smartphone, PC), men också baserat på åtkomst via app eller via webbläsare.

När du har identifierat inställningarna måste du klicka på ett objekt som heter Visa alla inställningar. Härifrån måste du välja undermenyn Post: En extra kolumn med poster bör visas, inklusive en för ditt namn Automatiska svar.

Vid det här laget kan du börja förstå hur du ställer in ett automatiskt svar i Outlook. Det första du ska göra är att bocka av ett namn Aktivera automatiska svar.

Att lära sig hur man ställer in ett automatiskt svar i Outlook är väldigt enkelt: börja bara från Inställningar och följ några steg

Användaren kan välja att tillämpa denna typ av regel på alla mottagna e-postmeddelanden. Alternativt kan du skapa en tidsgräns genom att markera en namnruta Skicka svar endast under en viss tid. Då måste du gå in datum och tid starta och avsluta aktiviteter.

Fasen av skapande av det automatiska svaret det liknar på alla sätt den klassiska skapandet av ett e-postmeddelande. Användaren står inför en skärm som liknar en ordbehandlingsprogram.

Du kan välja vilken karaktär använda, ingripa på måttkom igen färger och på någon höjdpunkter av texten. Samtidigt kan det lägga till formateringsalternativ klassiker som fetstil, kursiv, understruken och genomstruken.

När du har skrivit meddelandet är allt du behöver göra att klicka på Spara. För att förhindra att det automatiska svaret skickas till alla avsändare måste du markera en namnruta Skicka svar endast till kontakter.

För ytterligare information: Hur man ställer in automatiskt svar i Outlook

11. Ställ in regler i Outlook

FellowNeko / Shutterstock.com

De Outlook-funktioner de är många och är verkligen inte begränsade till utbyte av e-post. En av de mest populära aspekterna av Office-e-post handlar om den så kallade regler.

Regler är gudar order som användaren tillhandahåller till sin e-postinkorg. Mer exakt är de indikationer som leder Outlook till annons utföra automatiska beteenden i händelse av att vissa händelser inträffar antaganden.

Det första du ska göra för att ställa in en regel i Outlook är att hitta inställningar tillägnad. Först måste du klicka på den klassiska kugghjulsikonen och välj sedan objektet som heter Visa alla Outlook-inställningar.

Härifrån måste du se till att du befinner dig inom rätt menynivå. Objekten att välja är Post och därefter, Regler. För att börja sätta en regel måste du klicka på formuleringen + Lägg till ny regel.

För att ställa in en regel i Outlook måste du först välja dess namn. Sedan går vi vidare till definitionen av tillstånd, åtgärd och undantag

Vi börjar med Regelnamn, som inte ska förväxlas med någon typ av specifik order eller åtgärd. Namnet liknar snarare en påminnelse: det är dock ett element som huvudsakligen används av användaren skilja mellan de olika reglerna spara.

Sedan går vi vidare till urvalet av Skick: förutsättningen att Outlook behöver börja tillämpa regeln. Villkoren kan gälla avsändare somobjekt av ett mejl. Vissa villkor gäller nyckelord specifikationer; andra låter dig istället tillämpa en regel på alla mottagna meddelanden.

Nästa steg är indikeringen avHandling, d.v.s. beteendet som Outlook kommer att anta när det identifierar ovanstående tillstånd. Office-e-post skiljer mellan tre Action-makrokategorier: Organisera, flagga meddelande och vidarebefordra.

Slutligen är det möjligt att lägga till ett sista steg som anger ett eller flera Undantag. Undantaget är den omständigheten som Outlook måste hantera ignorera tillämpningen av en regel uppsättning.

För ytterligare information: Ställ in regler i Outlook

12. Vad är PEC och varför öppna den

Shutterstock

Ge henne företag till de registrerade albumge henne enskilda företag till företagare med Momsregistreringsnummerden PEC (Certified Electronic Mail) det är nu obligatoriskt för många yrkesverksamma. PEC är perfekt för skicka eller se elektroniska fakturor och är nödvändigt för att komma i kontakt med olika tjänster relaterade till värld avPA. Italiensk standard reglerad sedan 2005, PEC är ett slags digital motsvarighet från rekommenderade a/R vilket gör att du kan spara tid och pengar. Utveckling och förvaltning anförtros DigitPA (Digital offentlig förvaltning).

Kommunikation via PEC garanterar sändnings- och leveransbevis och har samma juridiska värde som ett traditionellt rekommenderat brev. Men det ska inte förväxlas med digital signatur.

Medan PEC intygar att skicka och ta emot kommunikation via e-post, den digital signatur det tjänar garantera äktheten av ett dokument och är en motsvarighet till den manuella signaturen. PEC har redan rättslig giltighet, om hänvisning görs till datum för sändning och leverans; därför den digitala signaturen integreras med PECvilket gör dokumentet juridiskt giltigt även med avseende på äkthet och faderskap.

Aktiveringsprocessen är enkel och inte mycket annorlunda än för registrera en e-postadress standard. Först och främst är det nödvändigt hitta en kundeller a hanteringsprogramvara som låter dig skicka, ta emot och lagra e-postmeddelanden. L'lista över ackrediterade kunder (från Aruba PEC till Infocert; från Poste Italiane till Register) för förvaltningen av PEC kan den konsulteras på webbplatsen förAGID (Agency for Digital Italy).

Enskilda chefer tillhandahåller den information som behövs för att förstå hur man gör PEC. Allt användaren behöver göra är att läsa erbjudandena och välj den mest lämpliga till dina behov. Vissa klienter är gratis, andra betalda.

För ytterligare information: Vad är PEC och varför öppna den