K. Andersson
Time management, eller förmågan att hantera tid, är en färdighet som består av veta hur man planerar och organiserar de aktiviteter som ska genomföras med syfte att öka effektiviteten och produktiviteten, med hänsyn till prioriteringar, tidsfrister och tidtabeller. Det är en mjuk färdighet som utvecklas över tid, tack vare träning och tillämpning av tekniker och verktyg.
I arbetsvärlden tidshantering det är en extremt efterfrågad och eftertraktad transversell färdighet, som faller inom självförstärkning. Det är en färdighet som också har positiva effekter i livet, eftersom det har en direkt konsekvens minskad stress och bättre skötsel av vardagen.
1. Tid och psykologi
När vi pratar om tidshantering syftar vi på tid koncept. Att definiera vad det är är inte alls lätt, eftersom dess uppfattning är högst subjektiv, förändras från individ till individ och uttrycks olika beroende på vilken disciplin som sysslar med det.
Inom psykologi, tiden markerar livets faser och det är också tänkt som ett minne av det förflutna. I detta sammanhang är detta koncept oerhört viktigt. Det sätt på vilket vi förhåller oss till tid är verkligen starkt konsekvenser för livsstil och personligt välbefinnande.
Varje enskild individ har ett strikt personligt förhållningssätt till tid detta styr hans beteenden och beslut. Hans uppfattning förändrar sättet att närma sig tidshantering och påverkas av olika faktorer, såsom ålder, kulturell bakgrund, livserfarenheter och känslor.
Tidshantering förutsätter faktiskt som en primär förmåga att av känna dina egna rytmerförstå vilka personliga gränser som inte kan övervinnas för att inte hamna i ett tillstånd av stress och överbelastning och följaktligen, ställ bara upp mål som faktiskt är uppnåeliga.
2. 5 S-metod
För att hantera tiden på bästa sätt kan vissa regler tillämpas tekniker som ökar produktiviteten, främja koncentration och minska den naturliga tendensen till förhalning. Bland de mest använda är 5 S-metodenäven kallad Toyota Method eller Visual Workplace Management.
De 5 S:en härrör från de japanska orden Seiri (att separera), Seiton (att ordna om), Seiso (att rengöra), Seiketsu (att standardisera) och Shitsuke (att sprida). Det är en metodik som främst tillämpas inom industrisektorn men som genom att anpassa den kan bli det användbar inom alla arbetsområden och i det dagliga livet. Består av:
- Seiri, separat: dela upp det som är användbart från det som inte är viktigt
- Seiton, städa: städa och organisera allt som är användbart
- Seiso, rent: Håll ordning på miljön
- Seiketsu, att standardisera: identifiera metoder att återanvända
- Shitsuke, spridning: Använd detta sätt att tänka och agera i alla aktiviteter.
3. GDT-metod
De GDT-metoden (Getting Things Done), teoretiserad av D. Allen, används flitigt i företag, särskilt av de som innehar ansvariga positioner. Den består först och främst av samla och identifiera alla åtaganden som behöver göras. Nästa steg är att att undersöka noggrant alla uppgifter som ska utföras och fastställa deras prioritet.
Vid denna tidpunkt går vi vidare till fasen avorganisation, skapa en lista över alla aktiviteter som ska utföras och identifiera alla steg som ska vidtas. Ögonblicket följer Do och slutligen det att se över hela processen för att kontrollera om det är nödvändigt att se över några av de kriterier som används.
4. Stresshanteringsmetoder
Stress har starka återverkningar på arbetsprocesser och hur du utför och slutför dina uppgifter. Lär dig metoder Stresshantering den är oerhört användbar för att kunna möta dagliga och professionella situationer med nödvändig lugn och koncentration.
För att ha mindre stress kan du utföra aktiviteter som gör det möjligt för dig släppa på trycket, hur man spelar sport. Det är också bra att lära sig meditationstekniker, lära sig att hålla andningen under kontroll och jobba på sin självkänsla.
Korrekt tidshantering har effekter på stresshantering. Kunna planera dina aktiviteter effektivtundvika överbelastning och en ansamling av uppgifter som är svåra att slutföra inom deadlines minskar klart oro och press.
5. Hur man är effektiv
Att vara effektiv är bra håll alltid koncentrationen hög. För att göra detta kan du använda olika tekniker som hjälper dig att undvika att bli distraherad när du utför uppgifter. Bland dessa finns Pomodoro-metoden, som går ut på att dela upp de handlingar som ska utföras i 25 minuters sektioner, följt av en 5 minuters paus.
För att få tillbaka din energi är det också en utmärkt idé ägna några ögonblick åt dig själv som att idrotta, gå i öppna ytor och odla hobbyer och passioner. Detta gör att du kan ägna dig åt att arbeta med rätt energi.
Eliminera distraktioner och fokusera på prioriteringar, arbeta som ett team för att dela upp uppgifter, undvika förhalning, utveckla kritiskt tänkande och problemlösningsförmågaDessutom ökar de produktiviteten och prestandanivåerna.
6. Olika försiktighetsåtgärder
Att identifiera prioriteringar och brådskande behov, definiera dina mål och alltid ha ett kreativt och proaktivt förhållningssätt är utgångspunkterna för att utföra uppgifter och uppgifter samtidigt som du hanterar tiden på ett optimalt sätt. Att undvika överbelastning av uppgifter och stress är också bra lära sig att delegera till tredje part på ett effektivt sätt, identifiera, bland sina egna medarbetare eller externa yrkesverksamma, som kan uppnå det mål man har satt upp.
Att upprätthålla hög uppmärksamhet när man utför de viktigaste uppgifterna är väsentligt, men det är också bra vara multitaskinghantera kompletterande aktiviteter samtidigt och därmed minska den tid som behövs för att slutföra dem alla uppgifterna planerad.
En viktig försiktighetsåtgärd är att planera framåt vad som behöver göras dagligen, veckovis eller månadsvis för att få en fullständig bild av alla kortsiktiga och långsiktiga åtaganden som ska åtgärdas. Detta gör att du snabbt kan förstå hur du distribuerar nya uppgifter och oväntade händelser.
