K. Andersson
De Excel-funktionerna är praktiskt taget obegränsade: Microsofts programvara är utformad för analysera och korsreferera data närvarande i cellerna i hans kalkylblad på de mest olika sätt.
De Excel-formler låta oss gå djupare in i diskussionen om relationer mellan data: summor, medelvärden, räkningar, upp till möjligheter som inte skiljer sig alltför mycket från en databas.
Men detta är en mycket medveten nivå av användning av Excel och Excel online. Innan vi går in på fördelarna med avancerade operationer vi måste börja från grunderna. Det betyder först och främst att lära sig skapa, redigera och organisera olika .XLS-filer.
Låt oss börja med det enkla mata in information i en cell, och fortsätt sedan lägga till kalkylbladen. Efter det är det möjligt gå in på detaljer om raderna och kolumnerna och de första tillgängliga formateringsalternativen.
1. Mata in data i kalkylblad
Excel
En Excel-kurs börjar i allmänhet med allmänna instruktioner som förklarar för användaren hur man infogar data i kalkylbladsceller. Uppgifterna motsvarar ofta ord, namn eller enstaka siffror: information som, kombinerad, gör att du kan ge liv åt olika Excel-funktioner och formler.
Med det sagt kan användaren mycket väl fyll cellen med så mycket text du vill. Det räcker med att infoga innehåll i en cell välj det med vänster musknapp.
Vid det här laget finns det två olika alternativ: det första består helt enkelt avbörja skriva. Den andra består av flytta muspekaren inuti den horisontella raden placerad ovanför kalkylbladet.
L'alfanumerisk indikation längst ner till vänster låter dig identifiera cellen du arbetar på. Till exempel om indikationen är E14betyder det att innehållet infogas i cellen som finns i skärningspunkten mellan kolumn E och rad 14.
Allt innehåll som finns i en cell kan vara kopierat eller klippt och sedan klistrat in i en annan cell. Det är möjligt att utföra denna operation använd höger musknappeller alternativt använd genvägar tillhandahålls av ditt operativsystem.
2. Hantera och organisera kalkylblad
Excel
De kalkylblad är Excels operativa arbetsyta. Ibland innehåller dock .XLS-filer flera kalkylblad. Det räcker att lägga till det flytta muspekaren till botten av skärmen.
Längst ner till vänster ska det finnas någon sorts låda med skrivblad 1: det generiska namnet som programvaran tilldelar kalkylblad så snart det öppnas. Bredvid denna ruta finns en ikon som representerar den matematiska symbolen +. Genom att klicka på ikonen kan du lägga till kalkylblad som du vill.
Alternativt kan du gå in nya kalkylblad Också från Hem-menyn eller Infoga-menyn. Processen varierar baserat på ditt operativsystem, men resultatet är detsamma. Slutligen kan du välja rutan dedikerad till kalkylbladet som används, gör högerklicka med musen och välj Infoga arkobjekt.
Menyn som visas efter att du tryckt på höger musknapp låter dig också ändra namnet på arket. För att göra detta räcker det välj Byt namn på objektet. Alternativt är det möjligt att göra en dubbelklicka med vänster musknapp ovanför namnet som används och börja sedan skriva direkt.
3. Lägg till eller ta bort kolumner eller rader
Excel
Excel-kalkylblad är indelade i rader och kolumner. De rader de kommer namn med siffrormedan kolumner de kommer namnges med bokstäver av alfabetet. En av de grundläggande funktionerna i Excel är att lägga till eller ta bort rader och kolumner som du vill.
För lägg till en rad eller kolumn måste välj en cell till din smak och Högerklicka. Vid denna tidpunkt måste du gå in i popup-menyn e välj objektet som heter Infoga.
En ny meny öppnas, som låter dig fördjupa dig i mer specifika operationer. Från denna meny är det möjligt flytta den markerade cellen eller cellerna både till höger och under. Alternativt är det möjligt lägg till en hel rad eller en hel kolumn. Raden kommer att placeras ovanför den markerade cellen, kolumnen kommer istället att placeras till vänster.
För ta bort en rad eller kolumn du måste välja båda i sin helhet. Vi måste därför ta med markören där de identifierande bokstäverna och siffrorna finns rader och kolumner och vänsterklicka.
Då måste du Högerklicka och klicka på post med namnet Ta bort. Genom att klicka på post som heter Infoga en rad eller kolumn läggs till igen: den första ovanför den valda, den andra till vänster om den.
4. Formatera celler
Excel
Excel och Excel online-funktioner gör att du snabbt kan ingripa på formatering av siffror och texter som finns i celler i kalkylblad.
Till exempel i tal kan formateras som vanliga eller som decimalermen också som valutordatum, bråk, timmar eller procent.
För att göra detta räcker det markera cellerna att formatera e Högerklicka av musen. Härifrån måste du klicka på posten som heter Formatera celler och uppmärksamma om menyalternativ med namnet Numbers.
Till höger om menyalternativet Numbers hittar du andra namn Justering, teckensnitt, kantlinje, fyll och skydda. Alla dessa objekt låter dig ändra formateringen av Excel-celler.
Användaren kan ange en bakgrundsfärg, samt ändra färgen på separatorlinjerna och deras tjocklek. Burk ställ in det typsnitt du föredrar för texterna angett, samt kan välja stil och storlek.
Äntligen kan det välja om du vill skydda kalkylarket eller inte i användning. Detta betyder blockera vissa cellermen också dölj alla Excel-formler används i .XLS-filen.
