Excel, hur man konverterar en csv-fil

1. Vad är CSV-fil

Shutterstock

Innan du ser i detalj hur man konverterar en CSV-fil till Excel, är det värt att ta reda på mer om detta format.

CSV står för Kommaseparerat värde och det är en av de “äldsta” filerna Windows som med tiden har använts av många olika program.

Inte för inte, i själva verket är CSV en ganska vanligt format och det är inte ovanligt att det genereras som utdata från olika operationer.

Det huvudsakliga kännetecknet för denna typ av fil är att den består av en serie data skrivs in i form av text och som är åtskilda från varandra med ett avgränsningstecken, som ett kommatecken eller en punkt, till exempel.

Det kan övervägas i alla avseenden en textfil och naturligtvis kan den också öppnas med vilken textredigerare som helst, som t.ex Anteckningsblock eller Blockera anteckningar.

Men om du försöker öppna en sådan fil med Excel, kommer din dator att visa en varning som varnar användarna om att en sådan operation skulle kunna leda till dataförlust.

För att åtminstone delvis övervinna denna eventualitet kan olika metoder användas konvertera CSV till Excel och det är värt att utforska dem alla, också för att förstå vilket som egentligen är mest praktiskt.

2. Hur man importerar CSV till Excel automatiskt

skärm

När du förstår hur en CSV-fil fungerar, ta reda på hur du importerar en till Excelnaturligtvis försöker att inte förlora någon data i operationen.

Den mest omedelbara metoden för att importera en sådan fil till ett Microsoft-kalkylblad är verkligen använd automatisk import, tillgänglig med hjälp av Excel-kompatibilitetsalternativ.

För att göra detta öppnar du helt enkelt .CSV-filen direkt med Excel.

För att öppna en sådan fil är systemet detsamma som alla andra filer och klicka bara på fliken Hem från menyfliksområdet och klicka sedan Du öppnar.

Naturligtvis, som händer med alla dessa automatiska operationer i möjligheterna för Microsoft Office, det finns ingen garanti för att det alltid kommer att fungera 100% och i vissa fall kommer användaren att tvingas ingripa.

I det här fallet, men även om det är en mycket intuitiv och omedelbar procedur, om kompatibilitetsproblem eller dataförlust skulle uppstå, kommer det att vara nödvändigt att prova en annan väg.

3. Hur man konverterar CSV till Excel med alternativet Legacy

skärm

Om den automatiska metoden inte fungerar är det bra att veta att det finns flera sätt att göra konverteringen möjlig.

Det vanligaste är kanske att luta sig motImport av äldre data från Excelen “gammal” funktion som kalkylbladsveteraner kanske är bekanta med.

Inifrån filen Excelmåste du klicka Fil och sedan upp alternativ och välj fliken Data.

Inuti detta avsnitt måste du bocka alternativet Legacy och klicka sedan på Ok.

4. Importera den nya CSV-filen

skärm

Vid denna tidpunkt måste du alltid gå till menyfliksområdet, klicka på Data och sedan upp Återställ data.

I det här nya avsnittet måste du välja inställningen för äldre guider och sedan alternativet Från text.

När detta är gjort är det möjligt välj den CSV-fil som ska importeras via Windows Explorer.

Nu måste användaren välja mellan avgränsad eller fast bredd baserat på hur fälten är åtskilda.

Det är klart att det är möjligt att välja vilken data som ska importeras och vilken inte, och det är möjligt att utesluta de som inte behövs med funktionen Börja importera på rad Xdär “X” tydligt motsvarar den punkt från vilken importen ska startas.

För att få en uppfattning om hur data kommer att förvärvas av Excel kan du använda förhandsgranskningsfönstret som visar användaren en förhandsvisning av vad de gör.

I det andra fönstret, med rösten Avgränsare du måste klicka Kommatecken eller det specifika tecknet som användes som avgränsare och klicka på Nästa.

Vid det här laget kan du välja hur man formaterar data, välja om du vill importera dem som text, numeriska, datum eller annat. För att göra detta kan användaren välja kolumner från förhandsgranskningen enligt deras behov.

Slutligen kommer det att bli nödvändigt att välja var i Excel-arket den nya datan ska infogas och det är allt.

5. Konvertera en CSV-fil till Excel, fördelarna

justplay1412 / Shutterstock

Även om en CSV-fil är det vanligare än en fil Excel och kan läsas av olika program, är att utföra en sådan konvertering det mest självklara valet speciellt för arkivera och organisera filer i tid innehåller ganska komplexa data.

Även om det kan verka enklare att hantera en CSV-fil när det gäller kompatibilitet, är det också sant att detta format det är ganska “begränsande”Användare kommer till exempel bara att kunna använda ett enda ark och kommer naturligtvis inte att kunna använda Excel-kompatibla formler och kommandon.

Tvärtom, att välja ett kalkylblad tillåter bättre hantering av dina data och naturligtvis tillgång till diagram och funktioner i Excel, göra presentationen av uppgifterna tydligare och dokumentet mer organiserat.