K. Andersson
Google Dokument det är ett program förordbehandling riktigt lätt att använda. Visuellt är det väldigt likt Ord från Microsoft, en Sidor av macOS eller a Författare av OpenOffice-sviten.
Den största skillnaden är att Google Dokument tillåter publicering direkt på webben av innehållet i fråga. Dessutom sätter det användarna i en position att arbeta tillsammans och samtidigt på samma fil.
Inställningen av delningsinställningar det är en mycket viktig första aspekt att ta hänsyn till för att fullt ut utnyttja möjligheterna med Googles dokument. Vi går från skapande av roller tilldelas de olika berörda adresserna, efter angivande av allmänna åtkomstinställningar till dokumentet.
Det finns många bra små knep som gör att du kan använd Google Dokument till 100 %: aktivering av röstinmatning, men också tillgång till historik och tidigare versioner.
Tack vare röstskrivning användaren kan begränsa sig till läsa lite text som sedan automatiskt videoskrivs. där kronologi istället låter den dig se alla tidigare versioner av ett dokumentutan att riskera att radera någon viktig information.
Slutligen är det viktigt att understryka det Google Dokument kan integreras och förbättras ytterligare genom att installera flera ytterligare komponenter tillgängliga i Google Play Butik: dessa SEO-orienteradmen också de som är utformade för att integrera filer med diagram komplex.
Vad är Google Docs
Google Dokument – Tack till Shutterstock
Google Dokument (Google Documents eller Google Docs) är ett av de webbaserade programmen som skapats av “big G” som en del avkontorsautomation. Tillsammans med presentationer, ark och formulär låter det dig få saker gjorda några av de viktigaste och mest utbredda operationerna: från ordbehandling till skapandet av kalkylblad, till skapandet av Presentationer i PowerPoint-stil.
Google Dokuments historia är dock något mer komplex än kollegornas. Detta program är två tidigare separata produkter föddes: Writely på ena sidan, Google Spreadsheets på den andra.
Skrivande det var en ordbehandlare designad av företaget Upstartle för webbpublicering. Arbetet med att skapa det började 2005 och det uttalade målet var att komma fram till ett ordbehandlingsverktyg i linje med Microsoft Word och OpenOffice Writer.
Parallellt Google arbetade med kalkylarksom dock 2006 fortfarande var i ett begränsat testläge inom Google Labs: en webbplats utformad för att vara värd för icke-slutliga versioner av olika program och produkter.
Google Docs är ett program som tillåter textbehandling direkt på webben. Det föddes från Writer och Google Spreadsheets
När Google tillkännagav förvärvet av Uprstartlebörjade vi prata om Dokument: ett program av kontorsautomation som gjorde att du kunde skapa dokument på en lokal enhet och spara dem automatiskt på servrarna av Mountain View-jätten.
Idag tillåter Google Dokument dig skapa dokument direkt online: Det är otroligt lätt att använda och har massor av olika delningsmöjligheter. Först och främst är det perfekt kompatibel med tillägg av filerna av Microsoft Office-paketet.
DE dokument av Google kan vara laddas ner till din enhet i många olika format: från .docx (Word) till .odt (OpenOffice), från .rtf till .txt, passerar genom .PDF och till och med .epub.
Röstdelning och skrivning i Google Dokument
Google Dokument-ikon – Tack till Shutterstock
Det första du ska göra för att börja använda Google Dokument efter bästa förmåga är att ställ in delningsinställningarna korrekt av en fil. På så sätt är det möjligt samarbeta med flera personer på samma dokumentutan att behöva skicka kopia efter kopia via e-post.
Genom att klicka på Dela-knappsom finns i den övre högra delen av skärmen (skrivbordsversion) är möjlig lägga till en eller flera e-postadresser. Härifrån är det också möjligt välja rollerna för de olika användarna: redigerare med redigeringsrättigheter, eller kanske bara tittare.
När du har klickat på knappen Dela kan du också ingripa på dem allmänna dokumentåtkomstinställningar i fråga. Ordvalet Med begränsningar tillåter åtkomst till filen endast för dem som har uttryckligen auktoriserats. Ordvalet Alla som har länkentvärtom, gör filen tillgänglig helt enkelt genom att skicka den dedikerade URL:en.
Många vet inte att Google Dokument tillåter dig aktivera röstinmatning: på detta sätt kan användaren diktera sin text till datorn som om det vore Alexa, lämna programmet för att transkribera den.
Stegen att följa för att aktivera röstinmatning är mycket enkla. Tillräckligt aktivera din mikrofon och gå sedan igenom Verktyg-menyn.
Härifrån väljer du helt enkelt Röstskrivande röst och börja prata. Å andra sidan är den här funktionen helt enkelt perfekt för spola automatiskt redan inspelat ljud tidigare.
Google Dokument-historik, revisioner och tillägg
Google Workspace – Tack till Shutterstock
En annan ofta förbisedd del av Google Dokument är förmågan att åtkomsthistorik och revisioner: ett utmärkt system för att visa historiken för en fil utan att förstöra ctrl- och Z-tangenterna på tangentbordet.
Att observera revisionshistorik klicka bara på allmän meny Arkiv och leta sedan efter homonym röst. På så sätt är det möjligt att spara det aktuella tillståndet för dokumentet du arbetar med, men även observera eventuella tidigare versioner.
Slutligen är det alltid bra att komma ihåg att Jag arbetar med Google Docs det kan bli ännu enklare och mer komplett genom att använda rätt personer ytterligare komponenter. Ur denna synvinkel är du verkligen bortskämd med valmöjligheter: du går från dem tillägnad SEO till dem som tillåter infoga konceptkartor, scheman eller diagram.
Av Cultur-e
