K. Andersson
Google Sheets (Google Sheets) är ett program som låter dig organisera värden av olika slag efter din smak. DE kalkylblad uppdelade i horisontella rader och vertikala kolumner de lämpar sig för tillvägagångssätt som till och med är diametralt motsatta varandra: från skapandet av enkla listor, upp till funktioner som liknar mycket mer de i en databas än de i en enkel fil.
Ur denna synvinkel finns det en hel serie av specifika funktioner för användning i Googles program och kalkylblad. Verktyg som låter dig optimera användarens arbeteAv spara tid och, mer allmänt, att uppnå ännu mer extraordinära resultat.
Detta är till exempel fallet med SmartFill, som låter dig kopiera och klistra in ett urval av data helt automatiskt. Men också av Fråga funktionsom använder en SQL-liknande syntax för att fråga efter kalkylarket.
Då finns det utrymme för skapandet av grafer och Av kolumnstatistik. Vid införande av kryssrutortill användningen av matematiska formler och importen av information som kommer från webben.
SmartFill
Krediter Google Sheets
En av Googles mest populära kalkylbladsfunktioner någonsin är SmartFill: ett alternativ till Excels Flash Fill-funktion, som låter dig extrapolera data från celler. Google Sheets SmartFill (Google Kalkylark) studera innehållet i ett kalkylblad tack vare artificiell intelligens och indikationer från användaren.
Tack vare denna analys kan programvaran automatiskt extrapolera specifika dataval. Tänk i denna mening på en rad eller kolumn som innehåller namn och efternamn på en lista med personer. Tack vare SmartFill är det möjligt återge endast förnamnet eller endast efternamnet av dessa personer, infoga den i en annan rad eller kolumn.
Att använda SmartFiil är ganska intuitivt. Om vi går tillbaka till exemplet ovan är allt användaren behöver göra börja skriva ner ett par av efternamnen på listan original. Vid det här laget kommer programvaran att förstå användarens avsikter och fylla i följande celler på ett “smart” sätt.
Den viktigaste skillnaden mellan Excels Microsoft Flash Fill och Google Sheets SmartFill är att den senare den visar också en matematisk formel om du behöver den. För att se den klickar du bara på post som heter Visa formel.
Fråga funktion
Tackar Google Sheets
En annan funktion av Google Sheets för programvaran närmare en databas, med en syntax som liknar den för SQL-språket. Kallas Fråga funktion och låter dig göra det fråga i kalkylarket baserat på en hel rad kriterier.
För att använda Query-funktionen vanligtvis du ställer in två olika kalkylblad. Den första innehåller i data som kommer att behandlas, medan den andra innehåller i resultat av funktionen.
För att starta funktionen behöver du välj en cell och skriv =query. Då måste du börja välj informationen i det första kalkylarket som kommer att användas som grund för efterföljande frågor.
Query-funktionen i Google Sheets tillåter bland annat att extrapolera innehållet som finns i ett urval av rader eller kolumner. Men också av extrapolera nuvärdena i cellerna som uppfyller vissa villkor. Till exempel: värden lika med, mindre än eller större än 1 000 euro.
Kolumngrafer och statistik
Krediter Google Sheets
Google Kalkylark (Google Kalkylark) låter dig Skapa diagram i Excel-stil med de enklaste klicken. Det viktiga är att användaren redan har data redo att representeras visuellt. För att ladda en graf, välj helt enkelt post som heter Infoga och klicka sedan på post med namnet Graph.
Vid denna tidpunkt kommer den att öppnas en redigerare till höger på skärmen, vilket gör att du snabbt kan välja mellan olika typer av grafer. De första tillgängliga graferna är dessa föreslagit av Google Sheetsbaserat på typen och mängden information som valts av användaren.
Nästa grafer är sorterade efter specifika kategorier: Linjediagram, områdesdiagram och kolumndiagram. Bar, paj och dispersions. Och så kartorna, histogrammen, organisationsscheman och de så kallade graferna atabell.
Det senare låter dig få en tabellform av data, med en mängd funktioner redo att användas. Till exempel val av rubrikereller möjligheten till tillämpa valfritt sorteringskriterium av information.
En annan grafliknande funktion är Kolumnstatistik för Google Kalkylark. För att aktivera den klickar du bara på poster med namnet Data och sedan Kolumnstatistik. Resultatet blir en fokusera på de valda värdenai namn av olika användbar statistik: till exempel frekvensen av det enskilda värdet.
Andra användbara funktioner i Google Kalkylark
Krediter Google Sheets
Många användare vet inte det Med Google Sheets (Google Sheets) kan du infoga kryssrutor, liknande de som syns i frågeformulären. För att använda dem klickar du bara på post som heter Infoga och sedan vidare post med namnet Kryssruta.
Programvaran tilldelar en värdet av typen som är sant för de kryssade rutornamedan du tilldelar en värde av typen false till omarkerade rutor. Infogningen av rutor har en direkt inverkan på villkorlig formatering och mer generellt på matematiska funktioner och formler.
Med Google Sheets kan du också använda matematiska funktioner och formler, precis som Microsoft Excel. Formler låter dig utföra en hel serie operationer automatiskt och dynamiskt. Till exempel summera eller medelvärde ett urval av värden. Men också att sätta de olika raderna, kolumnerna eller cellerna i relation enligt fördefinierade indata och kriterier.
Slutligen, återigen som Excel, har Google Sheets också en importfunktion som låter dig återställa data även publicerad utanför ett kalkylblad. I denna mening IMPORTHTML funktionvilket gör att du kan samla in automatiskt information publicerad på en webbsida.
Av Cultur-e
