K. Andersson
Många användare använder termen Google Sheets, men rätt namn på programvaran tillägnad Mountain View-jättens kalkylblad Det är Google Sheets. Alternativt är det också möjligt att använda den engelska formuleringen, dvs Google Kalkylark.
Google Sheets är ungefär motsvarande Exceldesignad för onlineanvändning och direkt integration med de olika verktyg från dokumentsviterna och Workspace. Den är tillgänglig i en webbapplikationsversion, i en mobilappsversion och som en app som uttryckligen är dedikerad till den egenutvecklade webbläsaren Google Chrome.
För att använda Google Kalkylark behöver du starta från ett Google-konto och välj tjänsten. Då kan du börja jobba direkt, tack vare en hel rad förinställda layouter och mallar.
Ur operativ synvinkel, Google Sheets följer riktlinjerna i ovannämnda Excel och Numbers: Programvara från Microsoft och Apple avsedd för kalkylblad. Som sagt, även nybörjare kan Lär dig snabbt att organisera rader, kolumner och celler. Importera data, använd grafer, tabeller eller formler och dela filen med andra konton.
0. Google Kalkylark och Google Dokumentsviten
Tack till monticello / Shutterstock.com
Google Kalkylark (på engelska Google Kalkylark) är bara en del av en mycket mer komplett uppsättning tjänster. Mountain View Colossus har utvecklat en helhet svit med gratis webbaserade programsom låter dig utföra de allra flesta av de vanligaste kontorsuppgifterna.
Sviten beskrivs ofta med generiskt namn Google Docs och består av flera program, inklusive Google Sheets. Programmen är en integrerad del av Google Drive: en tilläggstjänst som tillåter onlinelagring och synkronisering av dokument av olika karaktär.
Tack vare integrationen med Google Drive, Google Sheets och all annan mjukvara i sviten låter de dig arbeta med dokument och filer i delning och samarbete med andra användare. Det innebär att redigera i realtid, men lämna kommentarer eller komma med redigeringsförslag.
Bland de andra programmen i Google Docs-sviten är det värt att nämna åtminstone programvaran med samma namn, Google Slides och Google Forms: på engelska respektive Google Dokument, Google Kalkylark och Google Formulär. Dessa program är tillgängliga i både form av webbapplikationsom som en applikation skapas specifikt för den egenutvecklade webbläsaren Google Chrome. Äntligen finns de också tillgängliga som mobil appför både Android- och iOS-enheter.
Google Kalkylark är en del av en större svit med affärsverktyg, som även inkluderar Google Dokument, Google Presentationer och Google Formulär
Google Kalkylark den är avsedd för skapa kalkylblad eller arbete: låter dig organisera data i rader och kolumner, som kan integreras med grafer, tabeller, funktioner och avancerade formler. Google Presentationer låter dig uppnå dynamiska presentationer med start från bilder. I slutet Google Docs är ett ordbehandlingsprogramMedan Med Google Forms kan du skapa onlineundersökningar.
En sista särskiljande del av Google Sheets, Google Slides och Google Docs i allmänhet är deras nästan total kompatibilitet med Office-format. Ark kan läsa Excel-filer och för att exportera filer som är kompatibla med Microsoft-programmet. Dokument interagerar på liknande sätt med Ord och Slides interagerar med PowerPoint.
Detta Interoperabilitet har dock vissa begränsningar. Till exempel måste vissa filtillägg fortfarande stödjas för att stödjas senaste än Microsoft Office 95: Detta är fallet för Word .doc-filer, Excel .xls-filer och PowerPoint .ppt-filer.
När vi återstår när det gäller gränserna för Google Dokumentsviten, bör det äntligen komma ihåg att hittills Kalkylark har inga begränsningar för antalet celler, rader eller kolumner. Samtidigt i Uppladdade filer konverterade till Google Sheets-format kan räkna max 256 kolumner eller åtminstone av 400 000 celler för kalkylblad. De kan inte heller väga mer än 20 MB varje.
1. Så här kommer du åt Google Sheets
Krediter Google Sheets
Det första du ska göra för att skapa ett kalkylark med Google Sheets (eller Google Sheets) är attåtkomst till programvaran på rätt sätt. Det finns olika sätt att göra detta, vilket beror både på enheten och webbläsaren som används.
Genom att komma åt från skrivbordet med vilken webbläsare som helst det är möjligt gå till den allmänna adressen docs.google.com. Härifrån kommer det att bli nödvändigt logga in med Google-uppgifter giltiga sådana, till exempel Gmail. Då måste du välj det program du vill använda: Dokument, ark, presentationer, formulär.
Genom att komma åt Internet med Chrome webbläsare proceduren ändras något. I detta fall användaren loggar in direkt med ett kontoGoogle, representerad av en ikon som alltid kommer att vara synlig uppe till höger på skärmen. Till vänster om denna ikon finns ett slags fyrkantig ikon, som består av tre linjer med tre punkter.
Genom att klicka med vänster musknapp på denna ikon kan du granska de viktigaste Google-tjänsterna. Vid det här laget är allt som återstår hitta Sheets och klicka på vänster musknapp igen.
Äntligen de som kommer åt från mobilenhet de kan välja de två procedurerna ovan, men också för en tredje. Google Kalkylark-appen det kan det faktiskt vara laddas ner från antingen Google Play Store eller Apple App Store. I det här fallet är det möjligt att öppna den utan att gå via en webbläsare.
2. Startsidan för Google Kalkylark
Krediter Google Sheets
där Google Kalkylarks startsida (Google Kalkylark) låter dig snabbt skapa ett nytt kalkylblad. För att göra detta, vänsterklicka helt enkelt på post med namnet Emptyrepresenterad grafiskt av en vitt ark med ett +-tecken som påminner om Googles färger.
Bredvid detta Void-objekt kan du observera några förinställda mallar. Modeller är gudar kalkylblad som redan är organiserade för specifika ändamål: Google erbjuder först en för listor eller kataloger, en för årsbudgeten, en för månadsbudgeten.
Genom att klicka på post som heter Mallgalleri du kan utöka det första urvalet av förinställda mallar ytterligare. Det finns många av dem och de är organiserade efter användningsområden: från de där Personlig till de för Arbete. Från de designade för Projektledning till dem som uttryckligen är dedikerade till världen avInstruktion.
Slutligen, under rubriken Nya och föreslagna mallar, erbjuder Google Sheets en lista över senast öppnade kalkylblad av användaren. Listan är ordnas kronologiskt och korsreferens med andra kriterier specifik: Till exempel senaste gången användaren öppnade eller ändrade filen.
Denna lista låter dig snabbt observera rubriken på kalkylarket och dess huvudsakliga delningsalternativ. Användaren kan observera proprietära filinställningar, till exempel Ägs av mig eller Ägs av vem som helst. Sedan kan du titta på namnet påGoogle-användare som faktiskt skapade och delade det.
3. Hur Google Kalkylark fungerar
Krediter Google Sheets
Ett tomt kalkylblad är ett enkelt tomt bord, redo att fyllas och organiseras efter användarens behov. Bladet är uppdelad i horisontella rader och vertikala kolumnerprecis som i fallet med Excel.
De rader namnges och beställas med hjälp av växande antalmedan kolumner namnges och beställas med hjälp av Alfabet bokstäver. Skärningsområdena mellan en rad och en kolumn är cellersom kommer identifieras med bokstaven och siffran i kolumnen och raden i fråga: till exempel cell A16 eller cell C45.
Ovanför tabellen kan du först observera en vit stapel, uppdelad i två utrymmen. Den första till vänster representerar exakt cellen eller cellintervallet över vilken markören är placerad av användaren.
För att välja ett område, håll bara ned vänster musknapp och för markören över alla celler du vill inkludera. I det här fallet visas den vita stapeln ovan en formulering av typen A2:D10: detta betyder att användaren har valt alla celler från cell A2, upp till cell D10.
Kalkylarket är organiserat i horisontella rader och vertikala rutor. I cellerna är det möjligt att infoga textinnehåll, men även siffror eller bilder
Efter det område som är avsett för cellidentifiering har den vita stapeln ytterligare ett tomt utrymme, föregås av Fx formulering. Allt kommer att transkriberas inom detta utrymme innehåll som användaren infogar i cellen där du placerade markören.
Om användaren väljer ett cellintervall kommer fältet bredvid ordalydelsen Fx att erbjuda endast innehållet i cellen från vilken valet startade. Denna cell kan identifieras grafiskt på grund av oftast egenskap som utmärker den jämfört med resten av urvalet.
Varje cell i Google Kalkylark (Google Kalkylark) kan vara värd för olika innehåll typ. Användaren kan ange del textav tal eller av hos dig. Men också några Bilderav grafer eller gudar hyperlänkar. Slutligen kan celler och cellområden vara värd mer eller mindre avancerade funktioner och formlersom gör att den kan relatera till andra data i kalkylarket på många olika sätt.
4. Vad är Google Sheets Ribbon till för?
Krediter Google Sheets
Innan vi går in på fördelarna med de mer avancerade operationerna är det verkligen användbart att analysera menyfliksområdet för Google Kalkylark (Google Kalkylark). Under en första rad dedikerad till menyalternativ består baren av områden och ikoner som låter dig utföra olika typer av ingrepp.
Ur denna synvinkel har Google Sheets egenskaper som är gemensamma för många andra kontorsprogram. Till exempel Ångra och Gör om funktioner representeras grafiskt av två pilar som pekar åt vänster respektive höger.
På samma sätt är flera formateringsfunktioner mer eller mindre desamma som i Word och ordbehandlare. Användaren kan ändra storlek, teckensnitt och teckenformat text-till exempel genom att använda fetstil, kursiv stil eller understrykning.
Till vänster om det här menyfliksblocket finns ett annat dedikerat till fler formateringsalternativ. Dessa tillåter användaren att ställ in kalkylarket (eller ett urval av dem) för att automatiskt läsa alla typer av innehåll.
Det är möjligt välj mellan text eller numerisk formateringsom möjligt välj en valuta eller procentsats direkt. Genom att klicka på röst Andra format du kan välja andra alternativ: till exempel formatering efter datum eller varaktighet.
Med bandfältet i Google Kalkylark kan du ingripa i formatering och utseende, men också att infoga innehåll, länkar och formler
Dessa inställningar ändrar hur innehållet i cellerna visas, men framför allt låter de dig göra det kör Google Kalkylarks formler snabbaresom kommer att behandlas närmare i de följande styckena.
Den högra halvan av programmets band är tillägnad färg- och layoutändringar. Härifrån är det möjligt ändra färgen på texten eller cellen. Likaså är det möjligt redigera gränserna efter eget tycke: att välja mellan de lösningar som programmet tillhandahåller, eller skapa nya efter din smak.
Därefter hittar användaren en hel serie av ikoner dedikerade till placeringen och orienteringen av innehållet. Utgående från den klassiska vänster-, höger- och centrerad justering. Tills vi kommer till möjligheten att luta texten, även genom att välja rotationsvinkel.
Slutligen har menyfliksfältet i Google Kalkylark ikoner som tillåter det snabba införandet av externt innehåll och formler. Båda operationerna kommer att beskrivas mer i detalj i följande stycken.
5. Hur man skapar dynamiska diagram och tabeller i Google Sheets
Krediter Google Sheets
Skapa ett dynamiskt diagram eller tabell med Google Sheets är det tekniskt mycket enkelt. För att göra detta går du bara igenom Infoga menyalternativ eller den band ikoner som nämndes i föregående stycken.
Poängen är att det är nödvändigt att infoga ett dynamiskt diagram eller en tabell ha ett lämpligt datapaket. Detta innebär att användaren först måste infoga adekvat innehåll. Efter det måste det organisera dem i rader, kolumner och celler så att de kan läsas av programvaran.
För att ge ett exempel, ställ bara in två kolumner med Google Kalkylark (Google Kalkylark) ger dem två referensvärden: till exempel ett datum och ett belopp. Då använder du rader för att associera datum X med det relevanta beloppet och så vidare.
När datainmatningen är klar räcker det markera alla involverade celler och infoga sedan grafen. Om ett specifikt diagramformat inte anges, Google Kalkylark kommer automatiskt att välja det som det anser vara lämpligast kvantiteten och kvaliteten på data som finns.
För att infoga dynamiska grafer och tabeller i Google Sheets måste du först ordna data korrekt i kalkylarket
För att manuellt ändra inställningarna för den infogade grafen, klicka helt enkelt på vänster musknapp på de tre vertikala prickarna placerad i dess ände uppe till höger.
Härifrån väljer du Redigera grafobjektkommer du in i en Editor som gör att du kan ingripa mycket vad gäller konfigurationhur mycket av anpassning Avancerad.
Proceduren infogning av en dynamisk tabell det är väldigt likt. Med den skillnaden att användaren måste välj fälten manuellt som kommer att tilldelas raderkl kolumnertill värden och till någon filter.
Den dynamiska tabellen förutspår därför det ett annat tillvägagångssätt till innehållets organisation kan leda till analyser och resultat som också skiljer sig mycket från varandra.
6. Hur man använder formler och funktioner i Google Sheets
Krediter Google Sheets
När det kommer till formler eller funktioner i program som Google Sheets, hänvisar till exakta indata som användaren ger till programvaran. Genom att ange en formel i en cell eller grupp av celler kan du automatiskt utföra komplexa beräkningar. Mer generellt används formler för att automatisera rapportering av information som finns i kalkylbladet.
Det snabbaste sättet att infoga en funktion i en cell är skriv tecknet “=”. Sedan är det bara att börja skriv namnet på formeln som du har i åtanke och kommer att vara samma som Google Kalkylark (Google Kalkylark) för att föreslå dess slutförande.
Alternativt kan du gå igenom bandet och post som heter Infoga. Härifrån måste du välja post med namnet Funktionför att gå in i en undermeny helt tillägnad de tillgängliga formlerna.
Google Kalkylark organiserar dem efter kategorier, ämnen och syften specifik. Till exempel finns det en grupp dedikerad till formler som låter dig arbeta vidare Hos digprecis som det finns en tillägnad de som låter dig tillämpa en Filtrera och därför ett specifikt urval av innehåll.
Det finns en grupp dedikerad till funktioner som har att göra med Matematikden Statistikden Logik och denTeknik. Det finns till och med grupper dedikerade till formler som länkar innehållet i kalkylarket till webb eller andra verktyg Google.
Funktionerna i Google Sheets låter dig automatisera beräkningar av olika slag och är organiserade i distinkta kategorier
Sa detta formlerna kan inte tillämpas alltid och i alla fall. Även i detta fall gäller den indikation som redan exponerats i föregående stycken när man talar om grafer och tabeller. För att tillämpa en Google Sheets-funktion måste användaren först ha ett kalkylblad tillgängligt med lämplig information och ordnad på rätt sätt.
I vissa fall är det förberedande arbetet minimalt. Tänk bara på några av de mest använda formler någonsinsom SUMMA och MEDEL. Som namnet antyder låter SUM-funktionen dig göra det automatiskt utföra summan av värden finns i flera celler.
På samma sätt låter MEDIA-funktionen dig automatiskt utföra medelvärdet av värden finns i ett urval av celler. SUM-funktionen, AVERAGE-funktionen och många andra matematiska funktioner av Google Kalkylark de kan vara “komplicerade” genom att lägga till en eller flera variabler. Detta är till exempel fallet med SUMIF och AVERAGEIF.
I båda fallen ber användaren programvaran att utföra summan eller genomsnittet av alla värden närvarande i urvalet av celler, men bara de som uppfyller ett visst kriterium. Till exempel endast de belopp som tjänats in av säljaren “X”, eller kanske bara utgifterna räknade i månad “Y”. Om du vill ta hänsyn till mer än ett kriterium kan du använda SUMIFS och AVERAGEIFS funktioner.
7. Hur man delar och samarbetar i Google Sheets
Krediter Google Sheets
Google Kalkylark (Google Kalkylark) erbjuder användaren olika delningsalternativ. Den första är enkel webbpublicering av hela filen eller ett urval av de kalkylblad som den består av. Programvaran erbjuder två delningsalternativ: Det är möjligt bädda in filen, eller använd en länk. Användaren kan också ställa in en funktion som automatiskt uppdaterar filen vid efterföljande ändringar.
Det finns dock en annan typ av delning: den där begränsad till en grupp användaresom också ofta aktiveras för samarbete. För att dela Google Sheets-filer med kollegor eller vänner, vänsterklicka helt enkelt på knappen som heter Delasom finns i det övre högra hörnet på skrivbordsskärmen.
Det första man ska göra är spara filen, varefter det är möjligt att fördjupa sig i delningsalternativen. Ägaranvändaren kan välj ett eller flera Google-kontonsom kommer att få en direkt inbjudan att samarbeta.
Namnposten Allmän tillgång låter dig göra den delade filen mer eller mindre öppen. Kryssa för namninmatning Begränsad säkerställer att endast inbjudna användare faktiskt kan se kalkylblad. där inlägg med namnet Anyone har länken ger fri tillgång till alla med rätt länk URL.
