K. Andersson
Oavsett om du reser, arbetar från ett hemmakontor eller byter plats, är det oundvikligt att arbeta på distans för de flesta, och det kan innebära en helt ny uppsättning utmaningar när det gäller produktivitet och att hålla deadlines. Tekniken har snabbt kommit ikapp våra föränderliga krav, vilket innebär att det finns en mängd verktyg och applikationer tillgängliga för att göra distansarbete enklare och mer effektivt.
Skype/FaceTime
Behöver du vara med på en intervju eller konferens? Det finns flera professionella verktyg för fjärrkonferenser tillgängliga för företag, men om du letar efter ett gratis verktyg kan du inte gå förbi Skype eller FaceTime. Skype finns för stationära datorer och som en app för smartphones och surfplattor på både Android- och Apple-produkter. Den erbjuder också möjligheter för flera personer, så att du kan videochatta med upp till 10 användare samtidigt.
Om du är en Apple-användare är FaceTime också ett bra verktyg för en-till-en-videochatt, och det krävs inga ytterligare registreringar eftersom det är direkt kopplat till ditt Apple-ID.
Dropbox/Google Drive
Vill du ha tillgång till ett urval av viktiga dokument medan du arbetar på distans? Det finns en uppsjö av molnlagringssystem tillgängliga, men Dropbox och Google Drive förblir två av de mest populära alternativen för dem som bara behöver tillgång till ett litet till medelstort antal filer när de är på språng.
Båda är gratis att använda och erbjuder en begränsad mängd ledigt lagringsutrymme, även om det fortfarande är tillräckligt för många människors behov. Google Drive-användare har tillgång till 15 GB gratis lagringsutrymme att dela mellan Google Drive, Gmail och Google+ Foton. Dropbox-konton börjar med 2 GB ledigt utrymme, även om du kan tjäna. Du kan tjäna upp till 16 GB extra utrymme gratis genom att hänvisa dina vänner och låta dem skapa ett konto.
Du kan komma åt båda plattformarna på en stationär dator, surfplatta, smartphone eller över webben genom att logga in på ditt konto från en annan dator.
Sidor/ siffror
Om du är en Apple-användare och behöver kunna visa, redigera och skriva dokument eller kalkylblad på din iPad (eller till och med din iPhone), Sidor och Tal är ett gediget alternativ till Microsoft Office-applikationer som Word och Excel. De är gratis (till skillnad från Word för iPad-appen, som kräver en prenumeration på Microsoft 365), enkla att använda och de är kompatibla med Office så att du kan skicka dokument till kollegor på kontoret så att de kan öppna och redigera.
Pages är Apples motsvarighet till Word, och erbjuder ett urval av mallar, text- och formateringsstilar, spårningsändringar och möjligheten att infoga tabeller, bilder, grafer och hyperlänkar. Du kan skicka en kopia av ditt dokument till teammedlemmar som ett Word-dokument eller PDF, eller dela en kopia av dina dokument via iCloud.
Numbers är Apples motsvarighet till Excel, och erbjuder en rad tabell-, rubrik-, cell- och formateringsalternativ och hundratals beräknings- och filtreringsfunktioner för extra bekvämlighet. Du kan skicka en kopia av ditt kalkylblad som ett Excel-dokument, PDF eller CSV-fil, eller dela en kopia via iCloud.
WPS Office
Om du är en Android-användare, WPS Office är väl värt en titt, efter att ha beskrivits av Gizmodo som den “nödvändiga appen för din nya Android-telefon eller surfplatta”. Med mer än 300 miljoner användare över hela världen och ett 4,4-stjärnigt användarbetyg i Google Play Butik är WPS Office helt kompatibelt med Microsoft Word, Excel och PowerPoint, vilket gör det enkelt att visa och redigera dokument på vilken enhet som helst.
Laddad med funktioner som liknar det du hittar på en PC-kontorslösning, den här applikationen inkluderar avancerade text- och styckeformateringsalternativ, möjligheten att lägga till och redigera bilder, former, tabeller och diagram och kompatibilitet med DOC, XLS, PPT, TXT , PDF-format. Du kan också dela dina filer via e-post, Evernote och mer, vilket gör det till en utmärkt lösning för att vara online på kontoret, även om du är på andra sidan jordklotet.
