K. Andersson
I det moderna konkurrensutsatta talanglandskapet måste företag sträva efter att skapa en anställningsupplevelse som kan attrahera, engagera och behålla de bästa talangerna.
Introduktionsprocessen är en kritisk komponent för att överbrygga klyftan mellan arbetsgivarna och de nya anställda under deras övergångsfas för att etablera sig i organisationen.
Även om det är subtilt och snabbt, är det viktigt att fokusera på att engagera nyanställda, särskilt eftersom det hjälper till att behålla dem som långsiktiga, lojala medarbetare.
En grundsten för anställningsframgång, en väl genomtänkt introduktionsprocess kan öka arbetstillfredsställelsen med en mil.
Om din nyanställda medarbetare har imponerat tillräckligt på dig för att du ska kunna anställa dem, är det dags att ge tillbaka till dem genom att uppfylla löften om storhet som din organisation ger.
Börja kanske med att noga titta på det verkliga värdet av onboarding och hur det ger en minnesvärd anslutningsupplevelse för din nyfunna talang.
Här är de sju bästa hemligheterna för att genomföra det bästa, mest framstående onboardingprogrammet med en rejäl dos kreativitet.
Få pappersarbete att se ut som en Piece of Cake
Tyvärr finns det många tråkiga delar av introduktionsprocessen, särskilt de formidabla formulären och formaliteterna som en anställd måste fylla i genom att spendera långa timmar på HR.
Lyckligtvis, om du spelar smart, kan du välja att använda specialiserade onboarding programvara med ett personligt system istället!
Onboarding-mjukvara förenklar vanligtvis processen för både anställda och arbetsgivare utan allt rejäl pappersarbete att fylla i.
Med all information, formulär och bakgrundskontroller av de nyanställda anställda på ett ställe sparar du inte bara mycket tid och pengar utan får alla nyanställda ombord felfritt.
En-till-en-stöd genom en mätbar plan
Enligt en undersökning gjord av BMS Performance vill hela 72 % av alla nyanställda få en-till-en-stöd och vägledning från sina chefer.
Detta hjälper inte bara de anställda att känna sig säkrare på sitt nya jobb, utan det är ett verktyg för att överbrygga kommunikationsklyftan och nå ut för att få stöd vid behov.
Försök att skapa en mätbar spelplan med en helt öppen onboardingprocess.
Det hjälper dig att ge dina anställda en på en support utan att överväldiga dem med företagets kristallklara krav.
Som chef måste du kartlägga introduktionsprocessen, hur lång tid den kommer att ta, de nyckeltal som kan hjälpa till att mäta processen och dess viktigaste takeaways.
Gör medarbetarna till en del av den större bilden
Alla älskar en bra, detaljerad berättelse om hur företaget kom till, hur det uppnådde sina mål och avslutade projekt i en konkurrensutsatt miljö, allt samtidigt som man förblir trogen sin företagskultur.
Så se till att du främja företagets vision genom att lyfta fram dess syfte och mål.
Det skulle hjälpa dem att se helheten genom att förstå varför organisationen finns och vad alla strävar efter att uppnå.
Glöm inte, att ge de nyanställda något syfte kommer att ge dem incitament att arbeta hårt.
Tilldela en arbetsplatsmentor
Flera undersökningar har visat att en av de mest framträdande anledningarna till att anställda slutar på ett nytt jobb i början är bristen på interaktion eller erkännande.
Med enkla ord känns de inte som att de passar in i företaget.
Att tilldela en erfaren medarbetare till dina nyanställda under de första veckorna för frågor och vägledning är därför ett utmärkt sätt att få nya medarbetare att känna sig välkomna och lätta på nerverna när de börjar sin nya roll.
Att para ihop dina nyanställda med en kamratkompis eller mentor kan hjälpa dem att anpassa sig till den nya arbetsmiljön och bättre förstå organisationens värderingar och implicita regler, samtidigt som de främjar engagemang och produktivitetsnivåer.
Gör orienteringen rolig
Ofta tänker inkommande anställda på orientering som en tråkig, gäspframkallande formalitet som drar till sig lite uppmärksamhet från nyanställda.
För att öka intresset och göra ett positivt första intryck bör du sträva efter att förvandla orienteringen till en interaktiv och engagerande process för nyanställda.
Oavsett om du välkomnar dem med en gåva, har en asätare eller arrangerar lagluncher, kan göra orienteringsdagen till en rolig och minnesvärd upplevelse visa upp något unikt med ditt företag och gå en lång väg för att öka retentionsgraden.
Ice Breaking med kollegor
Bryt ner den initiala barriären genom att introducera de nya anställda för sina kollegor.
Med vänliga, informella introduktioner kommer de att känna sig mycket mer involverade i företaget och dess människor.
Här är ett tips.
Du kan göra processen att introducera de nyanställda för sina kollegor enklare genom en isbrytande session.
Kanske prova att spela några interaktiva spel som hjälper alla anställda att lära känna varandra bättre – trots allt är det samma personer som dina nyanställda kommer att arbeta med för att uppnå företagets mål.
Be om feedback och förslag
Under allt detta, glöm inte att be om feedback och ett ärligt förslag angående processen.
Genom att begära uppföljande feedback öppnar du kommunikationslinjer mellan ledningen och de nyanställda.
Om något kommer de att bli superimponerade av organisationens vilja att överväga och värdera sina åsikter.
Det är också ett utmärkt tillfälle för tidigt erkännande av anställda, vilket skulle kunna öka engagemanget och minska din 90-dagars omsättningshastighet.
Plus att veta hur introduktionsprocessen gick för de anställda kan hjälpa dig som chef att utarbeta en ännu bättre procedur för nästa nyanställning.
Det tar trots allt tid och erfarenhet att fullända allt.
Onekligen befinner vi oss i en tid där företag arbetar hårt för att investera en betydande summa pengar för att bygga, ge mentorskap och viktigast av allt, behålla mänskligt kapital, just på grund av den mycket konkurrenskraftiga talangjakten.
Så vad är bättre än att vägleda de anställda på rätt väg till total framgång?
Även om det inte är en allomfattande lista, är det här några av de bästa taktikerna för att fullända din introduktionsprocess för att verkligen imponera på dina nyanställda.
Se till att göra ditt bästa för att lyfta deras humör genom att hjälpa dem att komma in i organisationen.
Det kommer att skapa en mer positiv medarbetarupplevelse, öka produktiviteten och sätta vägen för organisationen att nå nya höjder.
Om du vill lära dig mer om hur du hanterar ditt företag och dina anställda, kolla in vårt inlägg här om användbara sätt att hjälpa dig att hantera dina anställda bättre.
