K. Andersson
Behöver du beprövade praktiska råd för att hjälpa dig att hålla dig motiverad som chef för sociala medier och förbli fokuserad? Våra tips kan hjälpa!
Vi faller alla i en svacka ibland och kan känna att vi är i ett hjulspår. Det kan dock vara en hal backe. Om vi börjar tappa fokus och motivation påverkas vår produktivitet.
För chefer för sociala medier och småföretagare är det ett farligt spel att tappa fokus och motivation. Vi måste vara fokuserade under vår arbetstid för att utveckla enastående sociala strategier, skapa högpresterande innehåll och hantera engagemang som ett proffs.
Vi har inte råd att tappa motivationen, även om jobbet kan vara slitsamt ibland.
Som tur är finns det specifika strategier och åtgärder som du kan vidta för att öka ditt fokus och din motivation (och därmed din produktivitet!) nästan omedelbart. Oavsett om du söker efter nya kunder eller utför arbete för befintliga kontrakt, kan du hålla dig på rätt spår och älska ditt jobb genom att följa dessa tips, med stöd av vetenskap.
1. Ta 15-min. Pauser
Jag vet att det här verkar vara motsatsen till att bli fokuserad och motiverad, men hör av mig.
Om du blint prioriterar produktivitet över allt annat, kommer din motivation och fokus att skjutas … och du kommer att sluta bränna ut.
Utbrändhet kan orsaka oss fatta dåliga beslut eftersom vi tappar energi och fokus och till och med minskade kognitiva och exekutiva funktioner. Vi saktar också ner. Då blir vi mycket, mycket mer frustrerade och betydligt mindre produktiva även när vi är fast beslutna att vika ner och slutföra uppgifter.
Att ta 15-minuters pauser ofta under dagen för att sträcka på benen gör att du kan andas ut, stänga av hjärnan i en minut och komma tillbaka utvilad och laddad.
Vetenskapen bakom tipset
Studier har visat att elever som tar raster har lägre stressnivåer och bättre provresultat än de som inte gör det, och det gäller även arbetet. (Se bara till att när du tar en paus gör du verkligen något avkopplande och inte bara byter ut en stressig uppgift mot en annan.)
Behöver du hjälp med att hålla dig på rätt spår när du tar en paus? Du kan inte gå fel med det välkända Pomodoro-teknik.
2. Börja dagen med uppgiften du undviker
Har jag några andra älskare av att göra-listor där ute?
Även om du inte gillar formella checklistor, sätter vi oss alla ner framför datorn varje dag och vet att det finns vissa saker som vi behöver göra. Och vi vill verkligen inte göra vissa av de uppgifterna.
Men det är de som ska åtgärdas först.
Vetenskapen bakom tipset
Vi har alla fruktade uppgifter som vi hellre skulle skjuta upp om vi kunde, men forskning visar att börja din dag med din svåraste uppgift faktiskt är bäst för fokus och motivation.
Det finns flera anledningar till detta:
- Att ta itu med dina svåraste uppgifter först när dina energinivåer är uppe är bäst, eftersom du lättare kan fokusera.
- Användare som tar sig an enkla uppgifter kan faktiskt tappa motivationen under dagen när de skjuter upp eller trycker bort de uppgifter de inte vill ha, vilket kan kännas mer skrämmande ju längre du väntar.
- När du utför små uppgifter är det mer sannolikt att du gör flera saker och tappar fokus.
Kom ihåg att motivation och viljestyrka har ett takså du vill inte spara din svåraste uppgift till slutet av dagen när ditt fokus är skjutet.
Och när du utför en svår uppgift tidigt, är det mer sannolikt att du känner en våg av motivation att fortsätta, vilket skapar en positiv effekt.
3. Ät ett dopaminhöjande mellanmål
Mellanmålspauser ger dig ett till två slag när det gäller produktivitet och motivation, särskilt när du äter mellanmål med dopaminhöjande egenskaper.
Att ta några minuter att gå bort från skrivbordet och äta proteinrika snacks som lite beef jerky, hårdkokta ägg eller till och med hälsosamma proteinbars kan vara ett snabbt sätt att hjälpa dig att hålla fokus som social media manager.
Vetenskapen bakom tipset
Protein innehåller aminosyror som används för att skapa dopamin, dvs direkt kopplat till motivation, humör och fokus. När dina dopaminnivåer ökar kan du känna motivation och förnyat fokus.
Om du inte gillar ett proteinrikt mellanmål, a fyrkantig mörk choklad av hög kvalitet kan också göra susen … och kanske till och med arbeta snabbare! Och vems dag blir inte åtminstone lite bättre av lite choklad?
4. Organisera din dag i hanterbara block
Har du någonsin satt dig ner, tittat på dagens agenda och känt dig helt överväldigad?
Din motivation kan gå rakt åt helvete i en handkorg när detta händer. När din motivation minskar, minskar även ditt fokus. Som chef för sociala medier känner du att det finns så mycket att göra, och som ett resultat blir väldigt lite faktiskt gjort.
Vetenskapen bakom tipset
Ett enkelt hack för detta är att bryta din dag i hanterbara block.
Börja med det svåra först, men dela upp det i mindre uppgifter eller tidsavsnitt så att det känns som att du faktiskt kan utföra det.
När du väl inser att det finns tillräckligt med timmar på dygnet och det värsta snart ligger bakom dig, är det lättare att fokusera på det som behöver göras och att hålla motivationen uppe.
5. Omge dig med grönt
När jag köpte mitt hus var det första jag gjorde att måla mitt kontor i en grön färg. Jag tog det här beslutet efter att jag hade tillbringat månader med att undersöka hur man skapar ett hemmakontor för maximal produktivitet, motivation och fokus. Och en sak som dök upp gång på gång var färgen grön.
Hur fånigt och långsökt det än kan tyckas, har färger med låg våglängd som grönt visats vetenskapligt gång på gång för att främja lugn, fokus och motivation.
Vetenskapen bakom tipset
En studie fann att elever som tittade på en grön skärm under en kort paus gjorde färre fel än de som inte gjorde det. En annan fann att arbetare i gröna kontor hade högre andelar arbetstillfredsställelsesom direkt kan kopplas till motivation.
Om du arbetar hemma, överväg lite grönt. Och om det inte är ett alternativ, tänk på en målning eller bild med lite grönt, lägg till en lättskött krukväxt som en gyllene pothos (som, bonuspoäng, också är en naturlig luftrenare!) eller till och med gå ut för att titta på träden i några minuter.
6. Öva “Koncentration”-spel under veckan
Ibland är en snabb lösning som en rik fyrkantig mörk choklad ett bra sätt att öka motivationen, men att ta steg för att konsekvent förbättra fokus och motivation på lång sikt kan vara särskilt kraftfullt.
Att ta sig tid att göra “koncentrationsövningar” regelbundet kan revolutionera ditt fokus och din motivation.
Vetenskapen bakom tipset
Studier har visat till exempel att även att spendera 15 minuter om dagen på arbetsdagar avsevärt kan öka fokus, arbets- och korttidsminne och problemlösningsförmåga.
Dessa övningar kan inkludera:
- Pussel
- Sudoku
- Korsord
- Schack
- Minnesspel
Att jobba med ett pussel i några minuter när du kommer hem och göra söndagskorsordet kan göra stor skillnad innan du vet ordet av.
Och om du letar efter ett roligt sätt att få ditt team motiverat, tänk på något som ett escape room som en rolig teambuildingövning.
Sammanfattningsvis
Medan vår kultur gillar att skuldbelägga människor med fraser som “bara suga upp det och få det gjort”, är verkligheten att fokus och motivation naturligt minskar under dagen. Båda kan rasa snabbt när vi närmar oss och går in i utbrändhet.
Förstå enkla knep för att öka vår motivation och koncentration är avgörande, särskilt eftersom båda direkt påverkar produktivitet, arbetstillfredsställelse och mentalt välbefinnande.
