K. Andersson
Vägen till framgång kan vara lång, slingrande och full av hinder. När du startar ett projekt måste du inte bara ha de tekniska färdigheter och resurser som krävs för att övervinna dem och ta vara på möjligheterna, utan också grundläggande mjuka färdigheter och förmåga att att tydligt kunna identifiera de mål som ska uppnås.
Att sätta upp mål kan inte bara förbättra din prestation på arbetsplatsen, men det kan vara fördelaktigt i varje aspekt av ditt liv. Det kan till exempel avgöra hur du hanterar en privat mellanmänsklig relation, tid och uppmärksamhet att ägna dig åt en hobby eller sättet på vilket du investerar dina pengar.
Mål: varför det är viktigt att fastställa dem exakt
Shutterstock
Att definiera mål är det första steget att ta varje gång du startar ett projekt eller utvecklar en ny strategi. Genom att identifiera dem exakt kan du välja alla verktyg som behövs för att nå dem, tillhandahålla rätt budget, optimera resurser och involvera de yrkespersoner som krävs.
Att sätta ett mål, vare sig det är affärsmässigt eller personligt, betyder fastställa en slutpunkt och låter oss förstå vilka prioriteringar som måste beaktas. Det indikerar vägen att följa och ökar ens motivation.
Att sätta mål är viktigt, men inte lätt. Du ska ha stor kunskap om företagets verklighet, om den yttre miljön, medvetenhet om dina egna förmågor och möjligheter. Vi måste vara tydliga och förbli verklighetsförankrade. För att se till att du inte gör misstag, du kan följa SMART-metoden.
SMART-metoden nämndes första gången 1981 av George T. Doran i en artikel med titeln “Det finns ett SMART sätt att skriva ledningens mål och mål”
SMARTA mål: vad de är och hur man uppnår dem
Shutterstock
SMART-metoden Det är en utmärkt guide för att fastställa de strategiska mål som ska uppnås. Det måste användas i planeringsfasen, både när det handlar om ett enkelt projekt som kan genomföras på kort tid, och när man ska hantera något mer komplext, som kräver uppmärksamhet och resurser.
SMART är en akronym som står för specifik, mätbar, uppnås, realistisk, tids baserad. Dessa är alla egenskaper som ett mål måste ha för att ett företag, en organisation eller en frilansare ska kunna nå framgång och öka vinsten.
Målen måste vara specifik, specifik. Det får inte begås misstaget att vara generisk, men extrem precision måste användas. Ett mål måste formuleras tydligt och fastställa siffror, siffror och procentsatser som ska uppnås. Endast på detta sätt kommer du att kunna ha full medvetenhet om de uppnådda resultaten och graden av framgång eller misslyckande för dina handlingar.
Att öka försäljningen är till exempel ett generellt mål. För att vara specifik måste du ange procentuell ökning du vill få, det exakta antalet produkter eller tjänster som kunderna måste köpa eller vinsten du vill få.
För att göra ett specifikt mål kan du lita på det till den journalistiska modellen 5W och ange vem som är inblandad, vad du försöker uppnå och när, var (om platser och platser är relevanta), vilka hinder, gränser eller standarder som ska övervinnas och varför.
Ett mål det måste alltid vara mätbart. Från designfasen måste alla användbara mätetal identifieras för att förstå de erhållna resultaten eller de framsteg som gjorts inom en given tidsram.
I ett kortsiktigt projekt kan mätning ske i slutet av alla aktiviteter. På lång sikt är det bra upprätta mellanfaser avsedda för övervakning och datainsamling. Detta kommer att göra det möjligt att göra förbättringar eller justeringar om de förväntade resultaten inte uppnås.
De ögonblick som ägnas åt att övervaka och utvärdera ens handlingar är viktiga: de låter dig öka dina färdigheter och förstå vilka strategier som är framgångsrika och kan tillämpas i framtida projekt
De uppsatta målen måste vara uppnås, genomförbart. Det är nödvändigt att sätta de resultat som ska uppnås utifrån till de resurser man besitter. Inte bara de ekonomiska måste beaktas, utan också nödvändig kompetens, tillgängliga tider i förhållande till de som behövs för att genomföra åtgärderna och de verktyg som kommer att behöva användas.
Relevansen av målen är strikt kopplat till bolagets verksamhet. Att uppnå ett mål måste vara kostnads-/möjlighetsfördelaktigt. De måste göra betydande förbättringar av verksamheten och måste integreras med organisationens andra projekt.
Investeringar gjorda för att uppnå ett mål får inte överstiga intäkterna som erhålls genom att nå den. Alla utgifter som krävs för att få de resurser du behöver måste beaktas.
Det är viktigt att ett mål är realistiskt och tids baseradbaserat på tydliga och väldefinierade tidsramar. För att säkerställa att ett mål är SMART, är det nödvändigt att fastställa exakta och icke-förlängbara tidsfrister för att nå de definitiva eller delmålen. Alla inblandade yrkespersoner, projektledaren och arbetsgruppen måste effektivt kunna hantera den tid som står till förfogande.
Av Cultur-e
