Teams är videokonferensapplikationen utvecklad av Microsoft och helt integrerad med de olika Office-produktivitetspaketen.
Programmet låter dig skapa gruppchatt och kanaler och naturligtvis ger det också möjlighet till schemalägga olika möten genom att schemalägga dem i en delad kalender med alla teammedlemmar.
En oumbärlig funktion för båda organisera ditt arbetsflöde bättre och båda för hantera de olika uppgifterna på ett exakt och punktligt sättutan risk att glömma något.
Innan du beskriver proceduren specifikt är det lämpligt att göra några antaganden: Microsoft Teams kalender är ansluten direkt till Microsoft Exchange.
På det här sättet också alla möten som är schemalagda i Outlook kommer också att visas i Teams. Motsatsen gäller naturligtvis även för evenemang som organiseras och planeras i Microsofts videokonferensapplikation.
1. Dela Outlook-kalender från Windows
Lag
Att dela Outlook-kalendern med en Windows-dator är en extremt intuitiv operation, eftersom det är en funktion som utformats speciellt för detta operativsystem.
För det första du måste öppna programmet ovan e klicka på ikonen formad som en kalender nedre vänstra. Vid denna tidpunkt öppnas ett nytt fönster där det kommer att vara möjligt se kalendern med alla schemalagda åtaganden av användaren.
För att dela kalendern i fråga med andra personer som är med i samma organisation finns det två olika sätt.
I det första fallet räcker det högerklicka på kalendern och klicka sedan på Dela.
I den nya skärmen behöver du ange e-postadressen för delning och eventuellt ett meddelande att inkludera med länken. När detta är gjort återstår bara att trycka på Skicka.
Alternativt kan du alltid högerklicka på kalendernGår upp Dela och sedan kalenderbehörigheter.
I den nya skärmen måste du klicka på knappen Lägg till Och välj organisationsmedlemmar att börja dela med.
Vid denna tidpunkt är det möjligt ställ in olika behörighetsnivåer och när du är klar trycker du på Ok för att slutföra operationerna.
För dela en kalender med en extern användaremen det är nödvändigt igen högerklicka på kalendern och gå till Dela igen.
Den här gången måste du dock välja inställningen Skicka kalender via e-post.
När detta är gjort är allt som återstår välj åtkomstnivå, dela behörigheter Och ange e-postadressen som du vill dela programmeringen med.
2. Hur man delar kalender från Outlook.com
Lag
Visst är det möjligt dela enkalender även utan att använda Outlook-applikationen utan helt enkelt genom att gå till den officiella hemsidan.
När du öppnar din webbläsare och skriver Outlook.com-adressen det är nödvändigt ange dina referenser för att logga in på ditt Microsoft-konto.
Så fort du går in på huvudsidan behöver du klicka på kalenderikonen Och leta efter den att dela med andra användare.
När detta är gjort är allt som återstår gå med musen på ikonen med de tre prickarna placeras bredvid namnet på kalendern e välj Delning och behörigheter.
Nu kan du skriv in användarens e-postadress till att börja med dela och tilldela de olika behörigheterna visning och redigering.
För att bekräfta ändringarna klickar du bara på Dela och bekräftar åtgärderna.
3. Varför skapa en delad kalender på Teams
wichayada suwanachun / Shutterstock.com
Det finns många anledningar till att skapa en delad kalender inom ett arbetslag.
För det första Det förenklar arbetsorganisationen avsevärtvilket tillåter medlemmar att schemalägga möten, möten, evenemang, deadlines och dagliga påminnelser. En lösning som faktiskt helt kringgår chattar, meddelanden och samtal, optimera kommunikationen och fokusera de olika deltagarnas uppmärksamhet på de viktiga sakerna.
Dessutom pratar vi om en mycket enkel lösning att konsultera som återstår ett omedelbart och tillgängligt val överallt och med vilken enhet som helst.
är exakt mobilitet blir en nyckelfråga i moderna produktionsprocesser alltmer kännetecknas av fjärrarbete och användning av hyperanslutna och alltid redo att använda mobila enheter.
Att dela en kalender med Teams är också ett sätt att spara tid. Med detta system kommer det faktiskt inte längre att behövas leta efter anteckningar och dagböcker med åtaganden och deadlines men det kommer att räcka inrätta ett välorganiserat aviseringssystem som påminner människor om rätt sak vid rätt tidpunkt.
Med en sådan punktlig organisation förstås, det blir också färre fel och färre distraktioner från arbetslagsmedlemmarnas sida som alltid kommer att ha plattformsoberoende påminnelser och påminnelser tillgängliga, redo att påminna dem om alla hotande deadlines.
Välj slutligen en kalender som delas med Teamsdet är ett sätt att ge människor en global vision av projektetomedelbart identifiera prioriteringar, framtida utvecklingsplaner, möjliggöra en bättre organisation av arbetet och relaterade produktionsrytmer.
Kort sagt, det är en delad kalender den perfekta lösningen för att göra ditt arbetsflöde mer organiserat och smidigareförenkla användarnas liv och hjälpa dem att bättre skissera åtaganden och deadlines, så att ingenting lämnas utanför eller glöms bort.