Hur man skapar en innehållsmarknadsföringskalender: tips, tricks och bästa praxis

Visste du att 44 % av marknadsförarna se innehållsproduktion som deras största utmaning?

Lyckligtvis finns det ett sätt att kringgå det här problemet helt – och det börjar med organisation.

A innehållsmarknadsföringskalender kan hjälpa till att eliminera produktionsproblem med smart planering. Med en kalender på plats kommer du aldrig få slut på innehållsidéer, och du kommer aldrig att undra vad i helvete som hände med innehållet som du lämnade till en kollega förra veckan.

Istället kommer dina ämnesidéer, pågående blogginlägg och innehållsproduktion att kartläggas vackert.

Men hur skapar man en innehållsmarknadsföringskalender om du är nybörjare?

Den här guiden hjälper marknadsförare att förstå grunderna i hur man skapar en kalender för innehållsmarknadsföring, från att utveckla en strategi till att optimera teamets produktivitet och analysera resultat. Förbered dig på att öka dina digitala marknadsföringsinsatser och resultat!

Vad är en marknadsföringsinnehållskalender?

En kalender för marknadsföringsinnehåll är ett verktyg som marknadsförare använder för att planera, organisera och spåra skapandet och distributionen av innehåll. Det hjälper till att säkerställa att hela ditt team är på samma sida när det gäller att leverera innehåll – från brainstormingsämnen till att uppfylla ett publiceringsschema.

Innehållskalendrar kan ha många former, från kalkylblad till bokstavliga kalendrar med inlägg schemalagda vid specifika tidpunkter. Formatet på din kalender beror på dina behov, ditt publiceringsschema och dina innehållsprocesser och arbetsflöden.

Att skapa en dynamisk innehållskalender kräver noggrann planering och organisation. Det första steget är att identifiera dina mål och planera ämnen eller teman som är i linje med dessa mål. Det är viktigt att tänka på vem din målgrupp är när du väljer ämnen så att de får resonans hos läsarna och har potentiella SEO-fördelar också.

När detta har fastställts kan du börja kartlägga en strategi som kommer att ge vägledning för de typer av artiklar eller andra former av media som bör inkluderas i din redaktionella kalender.

Om kalkylblad inte längre tillhandahåller en adekvat lösning för att hantera stora mängder innehåll, kan specialiserade projekthanteringsverktyg som t.ex. Trello, Asanaoch Basläger finns tillgängliga för att hjälpa dig att bli organiserad. Dessa verktyg erbjuder funktioner som att tagga viktiga aktörer som är inblandade i ett projekt tillsammans med färgkodade bilder för att göra det enklare att sortera data. Detta säkerställer att ingenting glider genom stolarna samtidigt som användarna håller sig på rätt spår.

Varför behöver du skapa innehållskalendrar?

• Organisation – En innehållskalender hjälper till att organisera alla dina uppgifter så att det är enklare att skapa och dela innehåll utan att behöva söka igenom flera dokument eller e-postmeddelanden. Detta sparar tid som kan användas bättre någon annanstans.
• Fokus – Med en tydlig plan på plats vet alla vad som behöver göras och när så det finns ingen förvirring eller bortkastad ansträngning. Detta gör att teamen kan hålla fokus på aktuella uppgifter istället för att bli distraherade av varje projektidé som dyker upp.
• Produktivitet – Genom att ha allt i förväg, hjälper en innehållskalender team att veta exakt vad de behöver göra varje dag, vilket ökar produktiviteten.

Vad bör du inkludera i en innehållskalender?

• Innehållsämnen – Brainstorming idéer för nya innehållstyper är viktigt för att hålla din publik engagerad med färskt material varje vecka, månad eller kvartal. Överväg att använda undersökningar eller formulär för kundfeedback om du vill ha mer insikt i vilka ämnen som bäst resonerar med din målgrupp.
• Tidslinje – Fastställ deadlines för varje innehåll så att alla vet när saker måste slutföras och publiceras. Att sätta realistiska tidslinjer hjälper till att säkerställa att inget missas.
• Distributionskanaler – Identifiera var varje del av innehållet kommer att publiceras, oavsett om det är online eller publicerat offline. Att veta detta i förväg kommer att se till att allt går smidigt när de är redo för lansering.

Innan du börjar arbeta med dina innehållskalendermallar är det viktigt att tydligt definiera roller och ansvar för ditt marknadsföringsteam. Detta säkerställer att alla arbetar mot samma mål utan att upprepa uppgifter eller använda resurser i onödan. Genom att formulera en strategi i förväg kan teamen bestämma hur mycket tid som ska avsättas för sökordsforskning eller SEO.

Låt oss titta närmare på hur man utvecklar en heltäckande innehållsstrategi så att din dynamiska innehållskalender uppfyller alla sina mål och mål.

Utveckla en innehållsstrategi Innan Lägga ut din innehållskalender

För att ett innehållsschema ska vara effektivt måste du ha en bra strategi för innehållsmarknadsföring.

En innehållsstrategi definierar vilka typer av innehåll du ska skapa, hur det kommer att presenteras och när du ska publicera det. En innehållsstrategi beskriver också vilka de avsedda mottagarna av meddelandena är, samt vilken typ av kommunikation som kommer att vara mest framgångsrik för att nå dem.

När du utvecklar en innehållsstrategi finns det flera viktiga faktorer att tänka på:

• Målgrupp: Att känna till din målgrupp är avgörande om du vill skapa budskap som de kan relatera till och tycker är intressanta eller användbara.
• Tonfall: Att skapa en lämplig ton för ditt varumärke kommer att hjälpa till att säkerställa att ditt budskap resonerar med din avsedda läsekrets samtidigt som det bibehåller konsistens genom allt innehåll som ingår i kampanjen.
• Ämnen: Innehållsämnen bör inriktas på att lösa kundproblem eller erbjuda användbar, relevant information som kommer att locka potentiella kunder.
• Formatera: Att identifiera vilka format som är mest lämpade för varje ämne, som e-böcker, blogginlägg eller webbseminarier, kan bidra till att öka engagemanget och chanserna till konverteringar.
• Distributionskanaler: Ett publiceringsschema hjälper dig att identifiera vilka distributionskanaler som är mest effektiva för att nå din publik.
• Budget: Med en specifik budget i åtanke kan du sätta rimliga deadlines och bestämma hur mycket tid som behöver tilldelas per uppgift. Det är här du också bestämmer om du vill fokusera på organiska resultat eller betalda annonser.

Genom att ta hänsyn till alla dessa faktorer kommer du att få en bättre uppfattning om hur lång tid projekt kan ta att slutföra tillsammans med tillhörande kostnader. Detta ger dig mer kontroll över tidslinjer och resursallokering samtidigt som du säkerställer maximal ROI från varje kampanj.

Nu när du har en innehållsmarknadsföringsstrategi på plats är det dags att lära dig hur du skapar innehållskalendrar.

Hur man skapar en Content Marketing-kalender

För att skapa effektiva redaktionella kalendrar måste du först identifiera dina mål för att avgöra vilken typ av innehåll som är mest lämplig och fördelaktig för din publik.

Innehållskalendrar ser vanligtvis ut som faktiska kalendrar som visar de dagliga uppgifterna som tilldelats varje medlem i ditt innehållsteam.

Här är några tips på innehållskalendern om hur du skapar en effektiv process för att skapa innehåll.

1. Bestäm ditt innehållsschema

Hur ofta vill du lägga upp nytt innehåll? Varje vecka, varannan vecka, varje månad?

2. Bestäm vilken typ av inlägg som ska ingå i varje kalenderplats

Blogginlägg varannan dag? Videor en gång i månaden? Dagliga poddar?

3. Tilldela uppgifter

Tilldela uppgifter till olika medlemmar i ditt team som sökordsundersökningar, copywriting, redigering och design av grafik så att alla vet vem som är ansvarig för vad.

4. Forskningsinnehållsidéer

Börja undersöka ämnen som är relaterade till varje inlägg för att identifiera nyckelord som kan användas för SEO. Från dessa ämnen kan du utveckla idéer till rubriker och titlar som lockar läsare.

5. Skriv ner dina publiceringsdatum

Schemalägg när varje del av innehållet ska publiceras på olika plattformar. Du kan till och med skapa en separat innehållskalender för sociala medier för inlägg på Facebook, Twitter eller Instagram.

När du anger dessa datum, notera viktiga helgdagar eller händelser i din bransch så att de inte kommer i konflikt med stora nyhetsartiklar som kan påverka läsarnas engagemang.

Nyckel takeaway: Att skapa en innehållskalender är en viktig del av alla framgångsrika innehållsmarknadsföringsstrategier. Hur skapar du en innehållsplan? Identifiera dina mål, undersök relevanta ämnen, välj den mest effektiva innehållstypen, tilldela uppgifter och schemalägg inlägg för att gå live på olika plattformar.

6. Justera din innehållsplanering baserat på viktiga händelser

Det är viktigt att tajma ditt innehåll korrekt.

För att hålla din publik fast måste du hålla dig uppdaterad med branschtrender och viktiga händelser.

Detta säkerställer inte bara att dina blogginlägg eller uppdateringar av sociala medier kommer i rätt tid utan också relevanta för pågående diskussioner på marknaden.

En välplanerad kalender med säsongsbetonat innehåll hjälper dig att göra just det.

En kalender för återkommande evenemang är användbar för att planera framåt kring säsongsbetonade trender eller helgdagar som händer varje år som Black Friday-försäljning eller jakt på påskägg. Detta gör att varumärken kan förutse kundbehov innan de uppstår och dra nytta av möjligheter tidigt med snabba kampanjer och erbjudanden relaterade till dessa evenemang.

Dessutom kan dessa typer av kalendrar hjälpa företag att hålla sig organiserade under hektiska tider genom att ge påminnelser om kommande uppgifter som att skicka nyhetsbrev via e-post innan julhandeln anländer eller uppdatera webbplatsens kopia innan sommarlovet börjar i juni.

Ditt publiceringsschema kan innehålla inlägg med jultema under jultider eller anpassa ämnen till aktuella händelser. Den här strategin ser till att du skapar engagerande bitar samtidigt som du håller saker organiserade och ökar dina övergripande innehållsmarknadsföringsinsatser.

Nästa gång det är ett evenemang som är trendigt inom din nisch – oavsett om det är en teknisk konferens eller modevecka – justera därefter. På det här sättet, när läsare kommer och letar efter nya tag på dessa ämnen, hittar de dem genom DITT publicerade innehåll.

7. Optimera din innehållskalender för bättre produktivitet

När du skapar innehållskalendrar är ett sätt att förbättra produktiviteten att prioritera uppgifter utifrån deras betydelse och relevans. Till exempel, om en artikel har en högre effektpotential bör den ha företräde framför andra uppgifter när det gäller ditt produktions- och publiceringsschema.

Projektledningsverktyg som Trello eller Asana kan också säkerställa effektivare uppgiftsdelegering och samarbete, vilket sparar tid för andra marknadsföringsaktiviteter. Dessa plattformar tillåter användare att tilldela specifika uppgifter med deadlines och underlätta samarbete mellan flera avdelningar utan att behöva delta i för många möten.

Kalenderverktyg för innehållsmarknadsföring låter dig samarbeta mellan team och avdelningar. Skärmdump från Asana

Återanvända innehåll är ett annat sätt att förbättra produktiviteten. Innehåll som du redan har i butik kan återanvändas och uppdateras. Tänk på resultat från kundundersökningar, data från CRM-systemet eller gamla blogginlägg.

Om du har en arsenal av blogginlägg och publicerade artiklar som gjorde det ganska bra på sin tid, varför inte omvandla dem till nya format som infografik eller videor?

Genom att presentera liknande idéer på ett annat medium kommer du att kunna nå alla potentiella kunder som kan leta efter information på olika plattformar. På så sätt kommer du att få ut det mesta av ditt värdefulla innehåll utan att behöva skapa något helt nytt varje gång.

Se till sist att du har rätt team för att skapa innehåll så att ingen överbelastas av en störtflod av uppgifter. Detta inkluderar mänskliga resurser som skribenter, redaktörer och designers, såväl som finansiella resurser där korrekt budgetering hjälper till att undvika att hitta pengar i sista minuten.

Genom att optimera din innehållskalender kan du skapa ett strömlinjeformat arbetsflöde som hjälper till att säkerställa framgången för ditt projekt. Men det stannar inte där. Du kan fortsätta att förfina denna process för att maximera effektiviteten hos ditt innehållsteam.

Nyckel takeaway: Att skapa en effektiv innehållskalender kräver tydliga mål, prioritering av uppgifter och användning av projektledningsverktyg. För att säkerställa framgångsrikt skapande av innehållskalender är det viktigt att allokera tillräckliga resurser så att ingen person eller grupp överbelastas. Att fördela tid och pengar på ett klokt sätt hjälper till att säkerställa att varje kampanj fungerar smidigt.

Förfina din innehållsmarknadsföringskalender

Att analysera och förfina din content marketing-kalender är ett viktigt steg för att säkerställa att den uppfyller dina content marketing-mål. Här kan du identifiera förbättringsområden och hitta möjligheter att göra ditt arbetsflöde ännu bättre.

Granska resultatet av varje inlägg. Kontrollera statistik som sidvisningar, klick, delningar eller engagemang i inlägg på sociala medier.

Undersök effektiviteten av ditt innehåll när det gäller om det fick leads eller stängda försäljningar.

Titta på publikens feedback och känslor från inlägg på sociala medier för att få insikt i hur läsarna tycker om ditt innehåll. På så sätt kan du antingen förfina befintliga delar eller skapa nya som är mer engagerande.

Genom att studera dessa mätvärden kan du avgöra vilka stycken som presterar bra och vilka som behöver ses över.

Alla trender som dyker upp från läsarkommentarer bör vägleda dig i att ytterligare förbättra dina initiativ för innehållsmarknadsföring, inklusive inriktning på bättre sökord, finjustera dina SEO-strategier och implementera innehållsautomatisering för att förbättra kvaliteten på ditt innehåll.

Bonustips: Integrera AI i din innehållsmarknadsföringskalender

Ligger du efter ditt innehållsschema? Saknar du förfallodatum? Kanske lider ditt innehållsteam av utbrändhet och kämpar för att komma på nya idéer dag efter dag. Det finns bara så mycket en mänsklig innehållsproducent kan göra.

Men tänk om de får hjälp? Artificiell intelligens är nyckeln inte bara till att påskynda processen för att skapa innehåll utan också för att förbättra kvaliteten på din produktion.

AI-skrivverktyg som WriteSonic är bra för att hitta innehållsidéer och förvandla dem till välskrivna bitar inom några minuter. Allt du behöver göra är att mata in de nyckelord du vill ranka för och WriteSonic kommer att generera ett långformat blogginlägg redo för optimering. Och eftersom den har inbyggd Copyscape och AI-detektion kommer du aldrig att publicera dåligt skrivet innehåll någonsin igen.

Exempel på innehållskalendrar

Så vi har konstaterat att innehållskalendrar är viktiga verktyg för att planera och organisera innehållsskapande och distribution över olika plattformar och kanaler. De hjälper företag att upprätthålla konsekvens, hantera arbetsflöden och uppnå sina mål för innehållsmarknadsföring.

Som sagt, det finns flera olika typer av innehållskalendrar, var och en med ett unikt fokus och syfte. Här är några vanliga typer:

Sociala medier kalender

Sociala medier är en viktig del av alla innehållsmarknadsföringsstrategier. För att säkerställa att du får ut det mesta av dina ansträngningar, hjälper det att ha en social media-kalender som beskriver när och vilken typ av inlägg du kommer att publicera.

Om du till exempel säljer skönhetsprodukter kan du planera i förväg för speciella evenemang som National Lipstick Day eller Internationella kvinnodagen genom att schemalägga inlägg med teman under hela månaden. Du kan också använda din kalender för att marknadsföra nya produktlanseringar och skapa semesterspecifika kampanjer.

Kalendermall för sociala medier från Semrush

Redaktionskalender

En redaktionell kalender låter marknadsförare organisera sitt innehåll efter specifika ämnen eller kategorier. Det ger en överblick över alla planerade delar så att alla i teamet vet vilka projekt som pågår och vem som är ansvarig för dem i varje steg. Detta gör det lättare att spåra framsteg och deadlines samtidigt som man säkerställer att kvalitetskontrollstandarder implementeras i alla kanaler.

Redaktionella kalendrar kan se olika ut beroende på hur många ämnen eller kategorier som behöver täckas, men inkluderar vanligtvis titlar, rubriker, publiceringsdatum, tillgångar (bilder eller infografik) samt relevanta evenemang eller helgdagar som knyter an till innehållsteman.

Unbounces redaktionella kalender på Google Sheets

Videoinnehållskalender

Videoinnehållskalendrar är fokuserade på att planera och organisera produktion och distribution av videoinnehåll. Detta kan inkludera YouTube-videor, webbseminarier, liveströmmar och annat visuellt innehåll.

Skärmdump från Lumen5

E-postmarknadsföringskalender

Innehållskalendrar för e-postmarknadsföring används för att planera och schemalägga e-postkampanjer. De hjälper marknadsförare att samordna tidpunkten och innehållet i sina e-postmeddelanden för att effektivt rikta in sig på specifika målgruppssegment.

Kalendermall för e-postmarknadsföring från Moosend

SEO-kalender

En SEO-kalender är utformad för att anpassa innehållsskapande med sökordsforskning och SEO-strategier. Det säkerställer att innehållet är optimerat för sökmotorer och riktar in sig på relevanta sökord för att förbättra organisk trafik.

SEO strategi mall på HubSpot

Produktlanseringskalender

När du förbereder en lansering av en ny produkt eller tjänst hjälper den här typen av innehållskalender till att organisera innehållsskapande och marknadsföring för att skapa buzz och spänning kring lanseringen.

Produktlanseringskalendermall från Spreadsheet.com

Influencer Marketing Kalender

Om du arbetar med influencers eller har influencer-marknadsföringskampanjer hjälper den här typen av innehållskalender till att koordinera innehållssamarbeten och sponsrade inlägg.

Influencer marketing checklista från CMI

Intern innehållskalender

Denna typ av innehållskalender används inom en organisation för att planera intern kommunikation, såsom företagsnyhetsbrev, meddelanden och uppdateringar.

Intern innehållskalendermall från Personalbas

Innehållskalender för flera kanaler

En innehållskalender för flera kanaler integrerar innehållsplanering över olika plattformar och kanaler, vilket säkerställer en sammanhållen strategi för innehållsmarknadsföring över alla kontaktpunkter.

Här är ett exempel på en multi-channel content marketing kalender från Optimizely:

När du väljer en innehållskalender, överväg dina specifika behov och plattformarna där du publicerar innehåll. Många innehållshanteringsverktyg och plattformar erbjuder inbyggda innehållskalenderfunktioner för att effektivisera planerings- och schemaläggningsprocessen.

Vanliga frågor – Hur man skapar en innehållsmarknadsföringskalender

Vad använder du för att göra en innehållskalender?

Populära verktyg som används för att skapa innehållskalendrar inkluderar Asana, Trello, Google Calendar, Hootsuite Scheduler, CoSchedules Editorial Calendar Plugin för WordPress-webbplatser eller Content Marketing Institutes eget Content Marketing Planner Tool.

Vart och ett av dessa verktyg erbjuder olika funktioner så det är viktigt att välja rätt baserat på dina behov och preferenser.

Hur skapar jag en social media-kalender för innehållsmarknadsföring?

Att skapa en innehållskalender för sociala medier kräver noggrann planering och organisation. Börja med att formulera mål och bestäm sedan vilka typer av inlägg som hjälper dig att nå dessa mål.

Utveckla sedan en redaktionell plan med specifika ämnen och skapa tidslinjer för när de ska läggas upp.

Avgör slutligen vilka plattformar som är mest lämpliga för varje inlägg baserat på publikens demografi och engagemangsnivåer.

När alla dessa steg har slutförts, använd schemaläggningsverktyg för att organisera inlägg i en effektiv social media-kalender som stödjer din övergripande innehållsstrategi.

Slutsats

Nu när du vet hur du skapar en innehållsmarknadsföringskalender kan du börja planera ditt innehållsschema enligt dina marknadsföringsmål. Glöm inte att använda den här guiden som referens när du försöker skapa en omfattande plan för framgång.