K. Andersson
De Excel-pivottabeller de är det perfekta verktyget för alla som befinner sig i nöd hantera en stor eller mycket stor mängd data. Faktum är att det här är tabeller som låter dig göra det organisera allt innehåll i praktiska fältsom kan ses och redigeras med ett klick.
Till detta kommer filterfunktionvilket gör att du kan välja en begränsad mängd information baserat på dina behov: detta kan vara data relaterade till en enskild plats, såväl som data som hänför sig till ett specifikt tidsintervall.
Lära sig hur man skapar en excel-pivottabell det är väldigt enkelt. Det börjar med skapandet av den sk källtabellsom också kan motsvara en enkelt cellval.
Sedan kan du fortsätta med själva skapandet av en pivottabell för att välja en av de sk Pivottabeller som rekommenderas av Excel. Den rekommenderade pivottabellen innehåller en hel serie av automatiska inställningarmedan den generiska måste komma programmerad av användaren.
1. Vad är Excel-pivottabeller
Excel
A Excel pivottabell det är ett verktyg som framför allt används inom analys och rapportering. Pivottabeller är sammanfattningstabeller som organiserar data som finns i ett urval av kalkylbladsceller.
Ur teknisk synvinkel är de det beräknade grafiska omarbetningarsom Excel gör med början från en källtabell. Källtabellen det kan i sig vara ett pivotbord. I detta fall måste det dock fortfarande finnas ytterligare en källtabell över den senare.
Pivottabeller särskiljs från andra Excel-tabeller genom sina mycket hög nivå av interaktivitet: alla information det kan de faktiskt vara visas och organiseras efter individens behov. Pivottabeller låter dig också studera data för identifiera mönstersamt låter dig skapa sammanställningar och räkningar av olika slag: tänk i denna mening om medelvärden eller totaler.
Samtidigt pivotbordet den kan aldrig ändra sin källtabell. Denna regel är lika giltig i fallet med en extern filsom i vad det gäller a urval av celler i kalkylarket.
där Excel pivottabell det är särskilt uppskattat när mängden data som ska analyseras är betydande. Det är faktiskt ett verktyg som det gör det mycket mer lätthanterligt att analysera stora mängder information.
2. Hur man skapar en Excel-pivottabell
Excel
För att skapa en pivottabell måste du först utgående från ett urval av data: det kan vara ett enkelt cellområde, men också en tabell eller till och med en redan existerande pivottabell.
Det finns dock två aspekter att tänka på: för det första är det så Det måste finnas en rubrikrad upp. Efter det är det nödvändigt att cellvalet inte har några tomma rader eller kolumner.
När källdata har identifierats har användaren två tillgängliga vägar: han kan välja en pivottabell som rekommenderas av Exceleller så kan det skapa din egen pivottabell.
Det första man ska göra är klicka på menyalternativet Infoga och flytta markören till vänster sida av det aktiverade bandet. Härifrån väljer du Rekommenderat pivottabellobjekt användaren skickar bollen till Excel: programmet analyserar självständigt de valda data och föreslår en pivottabelluppsättning som anses lämplig.
Genom att välja Pivottabellpost istället går du in i ett mer djupgående ledningssystem. Härifrån är det möjligt bekräfta cellområdet väljas som källa eller alternativt flytta till extern data. Det är också möjligt spara pivottabellen i ditt kalkylblad eller på en ny.
3. Hur man redigerar en Excel-pivottabell
Excel
Så snart en pivottabell skapats erbjuder Excel användaren en nytt område på höger sida av skärmen: kallas Pivottabellfält och låter dig ändra olika aspekter av tabellen.
Det första fönstret är det som är dedikerat till fälten, dvs kategorier enligt vilka uppgifterna organiserades finns i källtabellen. I fallet som visas på bilden kan du välja mellan följande fält: Genre, datum, stad, försäljning. Ju fler fält som markeras, desto mer informativ är pivottabellen.
Antalet tillgängliga fält beror på typ av data som fanns i Excel-kalkylarket. Vanligtvis tenderar kolumnerna att vara organiserade efter värden, datum eller tider, medan raderna är värd för textdata. Användaren kan dock ställ in källtabellen som du vill: till exempel genom att vända kolumnernas roll mot radernas roll.
Återvänder till området Pivottabellfälthärifrån är det också möjligt att ingripa påorganisation av kolumner, rader och värden. Allt användaren behöver göra är Högerklicka på den punkt han vill ingripa i.
Efter det kan det placera innehållet efter din smak inom samma avsnitt: för att göra detta, välj bara ett objekt som du väljer mellan Flytta upp, Flytta ner, Flytta till början och Flytta till slutet. Men inte bara. Du kan också välja att flytta innehållet i fråga till ett annat avsnitt: alltså från kolumner till rader, eller kanske från rader till värden.
4. Hur man skapar ett filter i en Excel-pivottabell
Excel
Excel-pivottabeller låter användaren filtrera ett urval av innehåll närvarande, baserat på specifika behov. Det är ingen slump attOmrådet med pivottabellfält som redan har diskuterats i de föregående styckena presenterar ett avsnitt som heter Filter.
Härifrån är det möjligt ingripa på eventuella filter som redan finns i källtabellen: du kan markera en eller flera, som du kan flytta filtret till en annan sektion som kolumner, rader eller värden.
Till detta kommer det faktum att alla fält kan flyttas till avsnittet Filter. För att göra detta klickar du bara med höger musknapp och sedan välj alternativet Lägg till i rapportfilter. För att använda filtret måste du gå tillbaka till pivottabellen.
I fotofallet a filter dedikerat till City-fältet. Användaren kan välja om se data för en eller flera av de räknade städerna inuti pivotbordet.
