Teknisk Marknadsföring, Tjäna pengar på dina Bloggar och Prylar

Hur man skapar och hanterar en tabell i Excel

Hur man skapar och hanterar en tabell i Excel

Excel-tabeller är en prioriterad del av Microsoft kalkylprogram. De tillåter användaren att separata grupper av datasom sedan kan användas för att ge där till mer avancerade funktioner eller formler.

Att lära hur man skapar en excel-tabell Det är inte nödvändigt att gå en komplett kurs. Det första man ska göra är välj en grupp av celler, varefter det räcker att följa några instruktioner: specifika procedurer som kan ändras beroende på vilket operativsystem som används. Som sagt, både Windows och macOS låter dig skapa tabeller med bara några få klick.

När tabellen väl har infogats är det möjligt att gå in i dess anpassning. För att göra detta utgår vi från dedikerat band med namnet Tablesom aktiveras helt enkelt genom att klicka på en cell i den nyskapade tabellen.

L'aktivering av filterknappen låter dig fördjupa dig i de mer komplexa Excel-funktionerna och formlerna. Med början frånsortering av innehålltills du nåraktivering av faktiska filter.

  • 1. Hur man skapar Excel-tabeller

    Excel

    Det första du ska göra för att skapa en Excel-tabell är att välj gruppen av celler vem kommer att komponera den. Därefter är det möjligt att välja två olika processer. Den första består av klicka på menyalternativet Hem (Windows operativsystem) eller på alternativet Infoga överst på monitorn (operativsystem macOS). Då måste du klicka på posten med namnet Tabell.

    Den andra metoden för att skapa tabeller involverar gå till menyn Infoga, som finns överst på Excel-skärmen. Efter klicket bandet kommer att ändra utseendevisar en post med namnet Tabeller i den vänstra änden. Härifrån kan du välja vilken typ av tabell som ska skapas och infogas.

    Läsa:  God morgon och jubileumsbilder, var man kan hitta dem online

    Båda processerna låter dig välja om lägga till en rubrikrad eller inte. Om användaren avmarkerar objektet med namnet Tabell med rubriker, tilldelar Excel en standardinställning. I det här fallet de olika kolumner som utgör bordet kommer automatiskt namnges numeriskt (Kolumn 1, Kolumn 2, Kolumn 3 etc.).

    Det finns en sista aspekt relaterad till rubrikraden att ägna särskild uppmärksamhet åt. Det kan hända att användaren går in i rubrikrad, utan att aktivera dess funktioner. I det här fallet kommer Excel att behandla det som data: ett val det har direkta återverkningar på användningen av filter.

  • 2. Hur man anpassar Excel-tabeller

      anpassa Excel-tabeller

    Excel

    Typiskt a Excel kurs efter att ha skapat en tabell, gå vidare till att anpassa den. För att starta redigera tabeller det räcker klicka med vänster musknapp inuti vilken som helst celler.

    Vid denna tidpunkt band ska visa en ny post med namnet Tabell. Det första elementet placerat till vänster är namnet på den valda tabellensom kan redigeras efter eget tycke.

    Följande är en serie av fält som kan kontrolleras eller inte. Dessa fält låter dig visa eller ta bort rubrikraden och det totala. Men också av aktivera alternerande radmarkeringför att göra åtskillnaden lättare.

    Det är alltid möjligt från dessa fält markera den första eller sista kolumnen med fet formatering. Alternativt kan du välja alternerande markering av kolumner. Efter det kan du också välja om aktivera filterknappen eller inte.

    Slutligen den så kallade Snabba stilar som kan betraktas som arter av förinställda layouter dedikerade till tabeller. Excel delar in snabbstilar i tre kategorier: de där Klarde där Medium och de Mörk. Alla tre kategorierna har flera färgalternativ.

    Läsa:  Bästa digitala marknadsföringskonferenser för byråer
  • 3. Excel-tabelldatahantering

    Excel-tabelldatahantering

    Excel

    En tabell avslöjar all sin användbarhet först när den kommer kopplat till andra Excel-funktioner: till exempel de som låter dig sortera, söka eller filtrera data som finns i cellerna.

    Det första du ska göra för att organisera innehållet i Excel-tabeller är att kontrollera filterknappen som nämndes i föregående stycken. För att lokalisera den räcker det aktivera menyfliksområdet för tabellermarkera valfri cell i tabellen som används.

    Vid denna tidpunkt kommer den första raden i tabellen att visa några pilar som pekar nedåt. Genom att klicka på var och en av dem kan du gå in i detaljer specifika Excel-alternativ och funktioner.

    Först kan du välja att placera all data i tabellen i stigande eller fallande ordning. Det är bra att understryka två aspekter: den första är det denna funktion kommer inte att involvera möjlig värden som finns i rubrikraden av bordet.

    Den andra är den stigande och fallande ordningen de kommer att täcka bordet i sin helhet. Även om användaren aktiverar dessa funktioner från en specifik kolumn, måste han alltid ha i åtanke att hans ingripande kommer att påverka alla andra.

    Den stigande och fallande ordningen har värde både på textinnehåll och på siffror och datum. Faktum är att funktionen organiserar cellerna baserat på alfabetisk, numerisk och kronologisk ordning.

  • 4. Excel-tabeller och filter

    Excel-tabeller och filter

    Excel

    Det sista elementet att ta hänsyn till är i filter: Excel-funktioner som låter dig återkalla snabbt ett urval av innehållet finns i tabellen.

    Filtren finns där nedanför sorteringsalternativen stigande och fallande som beskrivs i föregående stycken. Vilken typ av filter som är tillämpligt varierar beroende på typ av innehåll som finns i cellerna av bordet.

    Läsa:  Hur Cold Calling fortfarande kan vara effektivt för ditt företag 2024

    Användaren kan till exempel filtrera innehåll baserat på tid, välja exakta intervall som månad “X” eller vecka “Y”. Alternativt kan du ställa in värdefilter av typen Lika med, Inte lika med, Större än, Mindre än eller Mellan. Kanske genom att korsa dem med de tidsmässiga som nämnts ovan.

    Slutligen färgfiltersom endast kan aktiveras om användaren har ansökt specifika färger till minst en av cellerna närvarande i Excel-tabellen.