Hur man skriver ett e-postmeddelande: 15 sätt att påverka

E-postmarknadsföring har kommit långt sedan den tiden då man helt enkelt skrev vanlig text. Idag är våra inkorgar fulla av snyggt reklammaterial från toppmärken med foton, videor och alla möjliga interaktiva element.

Men hur skriver man ett e-postmeddelande som faktiskt öppnas och läses av dina tilltänkta mottagare?

Enligt en rapport från 2022 från Campaign Monitor, endast 21,5 % av e-postmeddelandena öppnas i genomsnitt. Detaljhandeln har den lägsta öppningsfrekvensen för e-post på endast 17 % medan utbildningssektorn har den högsta på 28,5 %.

I det här inlägget kommer vi att dela med oss ​​av några e-postskrivtips som hjälper dig att skapa det perfekta försäljnings- eller marknadsföringsbrevet som ger resultat.

Hur man skriver ett e-postmeddelande: Grunderna

Att skriva ett e-postmeddelande kan verka enkelt, men det finns några viktiga steg som kan hjälpa dig att kommunicera mer effektivt och göra ett positivt intryck på mottagaren.

Här är de sju grundläggande komponenterna i ett bra e-postmeddelande:

1. Tydlig och koncis ämnesrad: Tänk på ämnesraden som rubriken i ditt e-postmeddelande. Det bör ge mottagaren en tydlig uppfattning om vad som väntar. Håll det kortfattat och relevant och undvik att vara kryptisk.
2. Hälsning: Börja med en vänlig hälsning. Om du känner personen väl, ett enkelt “Hej [Name]” Arbetar. Om det är en mer formell situation eller om du inte känner dem, ett artigt ”Kära [Title] [Last Name]” är passande.
3. Introduktion: Presentera dig själv kort och fastställa syftet med ditt e-postmeddelande. Var direkt och rakt på sak. Du behöver inte skriva en roman i första stycket.
4. E-postmeddelandets brödtext: Organisera dina tankar i en logisk ordning. Använd stycken för att bryta upp stora bitar av text, vilket gör det lättare att läsa. Varje stycke bör fokusera på en specifik punkt.
5. Uppmaning till handling: Ange tydligt vad du vill att mottagaren ska göra eller svara på. Oavsett om det handlar om att ställa in ett möte, registrera dig för en e-postlista eller bara kvittera mottagandet, gör det uppenbart.
6. Stängning: Avsluta ditt e-postmeddelande med en avslutande fras, som “Bästa hälsningar”, “Vänliga hälsningar” eller “Tack”. Det ger en professionell touch. Glöm inte att inkludera ditt namn.
7. Signatur: Om du skriver ett formellt eller professionellt e-postmeddelande, inkludera ett signaturblock med ditt fullständiga namn, titel och kontaktinformation. I en mer avslappnad miljö är ditt namn vanligtvis tillräckligt.

Kom ihåg att målet är att kommunicera effektivt och göra mottagarens läsupplevelse så smidig som möjligt.

Låt oss nu dela upp hur man skriver ett e-postmeddelande steg för steg, från ämnesraden till avslutandet.

Hur man skriver en bra e-postämnesrad

En bra ämnesrad för e-post fungerar som inkörsporten till ditt meddelande. Det är det första mottagarna ser och avgör ofta om de ska öppna e-postmeddelandet eller inte.

Här är några anledningar till varför ämnesrader betyder så mycket:

• Får uppmärksamhet: I en inkorg full av meddelanden sticker en övertygande ämnesrad ut. Detta hjälper till att säkerställa att din e-post inte försvinner i havet av oöppnad post eller, ännu värre, dumpas i papperskorgen.
• Sätter förväntningar: Ämnesrader ger en ögonblicksbild av vad som finns i e-postmeddelandet, och låter läsarna veta om det är relevant för dem eller kräver brådskande åtgärder.
• Sparar tid: Med tydlighet från början kan mottagarna prioritera hur och när de ska läsa din e-post utan att behöva skanna igenom innehållet först.
• Förbättrar öppningspriser: En engagerande ämnesrad är mer sannolikt att öppnas än en som är vag eller generisk, vilket direkt påverkar hur effektiv din kommunikation kommer att bli.

Kom ihåg att ju mer lockande din ämnesrad är, desto större är chansen att mottagaren inte bara läser din e-post utan skickar ett snabbt svar.

Forskning visar att 47 % av människor öppnar e-postmeddelanden enbart baserat på ämnesraden. Hur skriver man ett e-postmeddelande med en bra ämnesrad?

• Gör det relevant: Skräddarsy ämnet efter din publiks intressen eller behov. Denna personliga touch kan göra hela skillnaden.
• Säg sälj inte: Din e-post ska vara informativ snarare än marknadsföringskampanj. Få din mottagare att känna sig värdefull, inte riktad.
• Håll det kort och gott. Ämnesrader är helst under 50 tecken. Långa eller komplexa rader kan bli avskurna i mobilvyer eller helt enkelt tappa läsarens intresse.
• Undvik skräppostutlösare: Undvik BOSTAVER, överdrivna utropstecken!!! och skräppost som “gratis” eller “köp nu.”

En bra tumregel: Tänk på vad som skulle få dig att vilja öppna ett e-postmeddelande — det är vanligtvis ett tecken på en stark ämnesrad!

Strukturera kroppen i din e-post

I genomsnitt, människor spenderar bara 9 sekunder på att titta på ett e-postmeddelande.

Det är därför det är viktigt att lära sig hur man skriver ett e-postmeddelande som håller din läsares uppmärksamhet samtidigt som du förmedlar ditt budskap effektivt.

Öppningsrad: Börja med en personlig touch eller bekräftelse om du känner mottagaren, följt av ett direkt uttalande om syftet med ditt e-postmeddelande.

Strukturera: Undvik att överbelasta information i ett stycke; använd istället punktpunkter för flera idéer eller steg. Detta hjälper läsaren att snabbt förstå ditt budskap och sparar också tid.

Klarhet: Var tydlig och koncis — gå direkt till vad du vill utan onödiga detaljer.

Tona: Matcha tonen i ditt e-postmeddelande med din publik. Formell för affärskommunikation, mer avslappnad för vänner eller kollegor du känner väl.

Åtgärdspunkter: Ange tydligt vilka åtgärder som krävs. Om det är något du behöver från mottagaren, se till att det sticker ut så att de inte kan missa det.

Kom ihåg inte bara VAD du skriver utan HUR spelar roll.

Polera din e-posthälsning och stängning

Början och slutet av ditt e-postmeddelande anger tonen för hela meddelandet. Så, låt oss få det här rätt.

Formella hälsningar som “Dear Sir/Madam” är ett säkert kort i professionella e-postmeddelanden, men om du känner mottagaren tillräckligt väl, använd gärna deras förnamn.

Undvik generiska avslutningar som “Bäst”. Välj istället något mer personligt som “Vänliga hälsningar” eller “Vänliga hälsningar”.

Kom ihåg att varje konversation har sitt unika sammanhang, så det finns inte en enstaka metod när det kommer till att polera din e-posthälsning och avslutning. Men att följa dessa tips kan hjälpa till att säkerställa professionalism samtidigt som du håller en vänlig ton.

Hur man skriver ett e-postmeddelande: 15 sätt att påverka

När du skickar ett e-postmeddelande till kunder, upprätthåll ett professionellt och artigt förhållningssätt för att bygga och upprätthålla positiva relationer.

Här är 15 saker att tänka på när du skickar ett e-postmeddelande till dina kunder.

1. Syfte och tydlighet: Ange tydligt syftet med e-postmeddelandet i ämnesfältet och det inledande stycket. Se till att ditt budskap är kortfattat, lätt att förstå och fritt från tvetydigheter.
2. Personalisering: Adressera kunden med deras namn för att skapa en personlig anslutning. Undvik att använda generiska hälsningar som “Dear Sir/Madam.”
3. Ton och språk: Använd en vänlig och professionell ton som matchar din relation med kunden. Undvik jargong och tekniskt språk om du inte är säker på att kunden kommer att förstå det.
4. Korrekturläsning: Korrekturläs alltid din e-post innan du skickar den för att säkerställa att det inte finns några grammatiska fel, stavfel eller formateringsproblem.
5. Respektera deras tid: Håll e-postmeddelandet kortfattat och rakt på sak. Respektera din kunds tid genom att undvika långa e-postmeddelanden. Kom snabbt till huvudbudskapet.
6. Uppmaning till handling: Ange tydligt vad du förväntar dig av kunden och inkludera en uppmaning om det behövs. Ange till exempel en deadline eller begär bekräftelse om du behöver dem för att svara.
7. Relevant information: Ange all nödvändig information som ordernummer, datum eller referensnummer för att hjälpa kunden att enkelt identifiera sammanhanget för ditt meddelande.
8. Bilagor: Om du skickar några bilagor, nämn dem i e-postmeddelandet och se till att de är relevanta för e-postmeddelandets innehåll. Undvik att bifoga stora filer utan att först komprimera dem och se till att de bifogade filerna faktiskt finns med innan du trycker på skicka.
9. Lyhördhet: Svara snabbt på alla förfrågningar eller förfrågningar från kunden och visa dem att deras tid värdesätts.
10. Var positiv och artig: Upprätthåll en positiv och artig attityd, även om du tar upp problem eller problem. Undvik att använda aggressivt språk eller skylla på någon.
11. Undvik att använda alla kepsar: Att använda alla versaler i din e-post kan uppfattas som skrikande och anses allmänt vara oartigt.
12. Sekretess och datasekretess: Om e-postmeddelandet innehåller känslig eller konfidentiell information, se till att du använder korrekt kryptering och behörighet för åtkomst.
13. Alternativ för att avbryta prenumeration: Om du skickar marknadsföringsmeddelanden, inkludera ett alternativ för att avsluta prenumerationen för att följa anti-spam-reglerna och ge kunderna möjlighet att välja bort det.
14. Mobilvänlig formatering: Se till att din e-post är läsbar och välformaterad på både stationära och mobila enheter.
15. Uppföljning: Om e-postmeddelandet kräver ett svar eller en åtgärd från klienten, överväg att följa upp efter en rimlig tid om du inte har hört något.

Kom ihåg att varje e-postmeddelande du skickar till kunder återspeglar din professionalism och bilden av ditt företag, så ta hand om varje kommunikation med omsorg och omsorg.

Vad är e-postetikett?

E-postetikett är lika med de principer och riktlinjer som dikterar hur vi interagerar med varandra via e-post. Dessa sociala normer är viktiga för att upprätthålla en professionell ton, särskilt när det handlar om affärskommunikation.

I dagens digitala tidsålder där textmeddelanden och telefonsamtal som involverar affärsfrågor blir allt vanligare, är det lätt att vår skriftliga kommunikationsförmåga sjunker ibland. Detta betyder dock inte att vi ska låta tillfälliga svar ta över vår professionella korrespondens.

Ett dåligt sammansatt e-postämne kan hamna i skräppostfiltret istället för att få uppmärksamhet från sin tilltänkta mottagare, medan en respektfull hälsning sätter rätt ton för alla konversationer.

Ditt val av ord kan antingen bygga relationer eller skapa barriärer mellan dig och din mottagare. Därför måste du förmedla ditt budskap effektivt utan att ta för mycket av sin tid.

Professionalism börjar med din e-postadress och din signatur

Det första steget mot att nå professionalism börjar med att ha en lämplig e-postadress. En bra tumregel är att använda ditt fullständiga namn följt av @dittföretagsnamn.com (eller .org/.net). På så sätt kommer människor omedelbart att känna igen vem de tar emot e-postmeddelanden från, vilket förbättrar både pålitligheten och varumärkesidentiteten.

Därefter kommer att skapa en lämplig Epostsignatur. Inkludera viktig information som ditt namn, titel/befattning, telefonnummer och webbadress.

Om du skickar e-post till flera mottagare som inte känner varandra tillräckligt väl för att dela sina kontaktuppgifter fritt, använd BCC (Blind Carbon Copy). Detta håller allas e-postmeddelanden privata och hjälper till att förhindra skräppostmeddelanden.

Kontrollera din mottagarlista

Vet du vad de säger om första intryck? I en värld av e-postmarknadsföring är det ditt “Till”-fält. En felaktig adress kan vara lika skadlig som slarviga e-postmisstag någon annanstans i ditt meddelande.

En felstavning här eller ett domännamnsfel där kan leda till allvarliga problem – tänk att konfidentiell information hamnar i inkorgen till oavsiktliga mottagare.

Så innan du trycker på skicka på den företagsposten, dubbelkolla alltid varje adress för korrekthet.

Kom ihåg att även om tillfälliga svar kan vara acceptabla under telefonsamtal som involverar vänner eller familjemedlemmar, måste företags e-postmeddelanden alltid vara professionella!

Varje del spelar en viktig roll så se till att allt faller prydligt på plats innan du trycker på “skicka”-knappen!

Tips om hur man skriver ett bra marknadsföringsmeddelande

Att skriva ett bra marknadsföringsmeddelande innebär att fånga läsarens uppmärksamhet, ge värde och uppmuntra dem att vidta åtgärder. Här är några tips som hjälper dig att skapa ett effektivt marknadsföringsmeddelande:

Skriv lockande ämnesrader

Din e-postämnesrad är det första intrycket du gör på din mottagare, särskilt i en professionell miljö. Det kan vara avgörande för om de öppnar ditt meddelande eller slänger det i sitt skräppostfilter.

Så hur skapar vi tydliga och koncisa e-postämnen?

• Var tydlig och koncis: Håll din ämnesrad kort och rakt på sak. Sikta på cirka 6 till 8 ord om möjligt.
• Personalisering: Använd mottagarens namn för att sätta en personlig touch. Personliga ämnesrader tenderar att prestera bättre i både marknadsföring och allmänna arbetsmail.
• Skapa en känsla av brådska: Använd ord som skapar en känsla av brådska eller exklusivitet, som “Begränsat erbjudande” eller “Sista chansen”.
• Nämn en fördel: Ange tydligt vilken nytta eller värde mottagaren får av att öppna e-postmeddelandet.
• Använd handlingsinriktat språk: Uppmuntra till handling med verb som “Upptäck”, “Lär dig”, “Ta tag” eller “Spara”.
• Undvik skräppostspråk: Undvik att använda stora bokstäver, överdrivna utropstecken eller termer som vanligtvis förknippas med skräppost.
• Ställa en fråga: Ställ en tankeväckande fråga för att väcka mottagarens nyfikenhet.
• Var specifik: Om du marknadsför en rea eller en rabatt, inkludera den exakta procentsatsen eller rabatten i ämnesraden.
• Betona relevans: Se till att ämnesraden är relevant för innehållet i e-postmeddelandet. Vilseledande ämnesrader kan leda till misstro.
• Använd humor när det är lämpligt: Om det passar din varumärkespersonlighet och mejlets innehåll kan en touch av humor få ämnesraden att sticka ut.
• Lokalisering: Om tillämpligt, inkludera platsspecifik information för att göra e-postmeddelandet mer relevant för mottagaren.
• Undvik överanvända ord: Håll dig borta från överanvända ord som “Gratis”, “Garanterat” eller “Brådskande”, eftersom de kan utlösa spamfilter.
• Mobilanpassat: Tänk på att många mottagare kommer att se e-postmeddelanden på mobila enheter. Se till att ämnesraden är läsbar och effektfull på mindre skärmar.
• Använd emojis eftertänksamt: Emojis kan lägga till visuellt tilltalande och förmedla känslor, men använd dem sparsamt och se till att de är relevanta för innehållet.

Kom ihåg att ämnesraden är ditt första tillfälle att fånga mottagarens uppmärksamhet och uppmuntra dem att öppna din e-post. Fundera lite på att skapa en ämnesrad som är övertygande, relevant och anpassad till innehållet i ditt e-postmeddelande.

Var kortfattad

Den hemliga såsen för att skapa e-postmeddelanden som slår hem utan att dra ut på tiden är korthet. I denna digitala tidsålder där uppmärksamhetsförmågan minskaratt få fram din åsikt snabbt och effektivt har aldrig varit viktigare.

Hur skriver vi kortfattade mejl?

• Börja med ett tydligt syfte: Känn till huvudpoängen i ditt e-postmeddelande innan du börjar skriva. Se till att varje mening bidrar till det syftet.
• Använd korta meningar: Håll dina meningar korta och raka. Undvik att använda långa och komplexa meningsstrukturer.
• Var direkt: Kom till huvudbudskapet direkt. Undvik onödiga trevligheter eller långa introduktioner.
• Begränsa ditt antal ord: Sträva efter att hålla din e-post så kort som möjligt samtidigt som du förmedlar all nödvändig information.
• Undvik upprepning: Eliminera onödiga upprepningar eller överflödiga fraser i din e-post.
• Ta bort utfyllnadsord: Klipp bort utfyllnadsord som “bara”, “mycket”, “verkligen”, “kanske” och “ganska”. De tillför lite värde till ditt budskap.
• Använd punktlistor eller listor: Ordna information i punktlistor eller listor för att göra det lättare att läsa och smälta.
• Ett ämne per mejl: Håll dig till ett huvudämne eller ämne i varje e-postmeddelande för att undvika förvirring.
• Använd rubriker och underrubriker: Om din e-post omfattar flera punkter, använd rubriker och underrubriker för att organisera innehållet.
• Korrekturläsa och redigera: När du har skrivit ditt e-postmeddelande, granska det för att identifiera områden där du kan göra det mer kortfattat.
• Undvik överförklaringar: Ge tillräckligt med information för att förmedla ditt budskap men undvik att gå in på onödiga detaljer.
• Sammanfatta vid behov: Om ditt e-postmeddelande täcker en lång diskussion eller tidigare interaktioner, överväg att ge en kort sammanfattning i början.

Kom ihåg att att skriva kortfattade e-postmeddelanden inte handlar om att utelämna viktig information eller att låta abrupt. Det handlar om att presentera ditt budskap tydligt och effektivt samtidigt som du respekterar mottagarens tid och uppmärksamhet.

Korrekturläs din e-post

Misstag kan hända när du mejlar, men frekventa vårdslösa e-postmisstag kan få andra att tänka mindre på dina förmågor. Dessutom kan till och med små fel förvränga innebörden helt, vilket orsakar onödig förvirring.

Bland alla saker att tänka på när du skickar ett e-postmeddelande är korrekturläsning bland de mest avgörande stegen för att säkerställa att din e-post är felfri och professionell. Här är några tips för att effektivt korrekturläsa din e-post:

• Ta en paus: Efter att ha skrivit ett mejl, ta en kort paus innan du korrekturläser. Detta gör att du kan närma dig innehållet med nya ögon.
• Läsa högt: Läs e-postmeddelandet högt långsamt. Detta hjälper dig att fånga fel, besvärliga fraser och saknade ord.
• Kontrollera stavning och grammatik: Använd ett verktyg som Grammarly för att kontrollera stavning och grammatik eller klistra in innehållet i en ordbehandlare med korrekturläsningsfunktioner.
• Var uppmärksam på homofoner: Se upp för ord som låter likadant men har olika stavningar och betydelser, som “deras”, “där” och “de är”.
• Leta efter stavfel: Skanna noggrant efter typografiska fel som stavningskontroller kan missa.
• Kontrollera skiljetecken: Se till att kommatecken, punkter, frågetecken och andra skiljetecken används korrekt.
• Verifiera namn och titlar: Dubbelkolla stavningen av mottagarens namn och eventuella titlar du använder.
• Granska formatering: Kontrollera att formateringen är konsekvent i hela e-postmeddelandet, inklusive teckensnitt, teckenstorlekar och justering.
• Bekräfta datum, siffror och fakta: Om din e-post innehåller datum, siffror eller faktainformation, kontrollera att de är korrekta.
• Kolla länkar: Om du har inkluderat hyperlänkar, klicka på dem för att se till att de leder till rätt destinationer.
• Tänk på tonen: Se till att tonen i e-postmeddelandet matchar mottagaren och sammanhanget.
• Få en andra åsikt: Om e-postmeddelandet är avgörande eller komplext, be en kollega eller vän att granska det för ett nytt perspektiv.
• Läs baklänges: Börja i slutet av ditt e-postmeddelande och läs varje mening baklänges. Detta hjälper dig att fokusera på enskilda ord och förhindrar att din hjärna automatiskt fyller i den saknade informationen.
• Ha inte bråttom: Ta dig tid och korrekturläs noggrant. Rusning kan leda till att misstag förbises.
• Spara ett slutligt utkast: Efter korrekturläsning, spara ett slutgiltigt utkast och dubbelkolla att det innehåller alla nödvändiga ändringar.

Kom ihåg att även efter korrekturläsning kan några fel slinka igenom. Men att ta sig tid att korrekturläsa förbättrar den övergripande kvaliteten och professionaliteten på din e-post avsevärt.

Med effektiva korrekturläsningsmetoder under bältet kan vi nu säga adjö till tillfälliga svar fyllda med stavfel och hej till välarbetad korrespondens.

3 e-postmarknadsföringsstatistik du bör känna till, från Ekonomi på nätet

Bästa metoder för e-postmarknadsföring

E-postmarknadsföring är ett kraftfullt verktyg för att engagera sig med din publik, bygga relationer och driva affärsresultat.

För att få ut det mesta av din e-postmarknadsföring, här är några bästa metoder att följa:

Skapa en e-postlista av hög kvalitet: Fokusera på att utveckla en organisk och tillståndsbaserad e-postlista med prenumeranter som uttryckligen har valt att ta emot dina e-postmeddelanden. Undvik att köpa e-postlistor för att upprätthålla engagemang och leveransbarhet.

Använd en professionell e-postleverantör (ESP): Välj en ansedd ESP för att hantera dina e-postkampanjer effektivt. ESP:er erbjuder funktioner som automatisering, analys och listhantering, vilket säkerställer att dina e-postmeddelanden levereras till rätt målgrupp.

Segmentera din målgrupp: Dela upp din e-postlista i olika segment baserat på demografi, beteende, intressen eller tidigare interaktioner. Att skicka riktade e-postmeddelanden ökar relevansen och engagemanget.

Personalisering: Använd mottagarnamn och dynamiskt innehåll för att anpassa dina e-postmeddelanden. Personliga e-postmeddelanden har högre öppnings- och engagemangsfrekvens.

Tillhandahålla värdefullt innehåll: Erbjud innehåll som är informativt, användbart och relevant för din publik. Undvik konstant självreklam och fokusera på att ge värde.

Uppmaning (CTA): Inkludera en tydlig och övertygande CTA som uppmanar läsarna att vidta åtgärder, som att besöka din webbplats, göra ett köp eller prenumerera på ett nyhetsbrev.

A/B-testning: Testa kontinuerligt olika delar av dina e-postmeddelanden såsom ämnesrader, innehåll, uppmaningar och sändningstider, för att identifiera vad som resonerar bäst hos din publik.

Optimera e-postdesign: Använd en ren och visuellt tilltalande design som passar ditt varumärke. Se till att e-postlayouten är lätt att navigera och betonar viktig information.

Övervaka e-postprestanda: Spåra nyckeltal som öppningsfrekvenser, klickfrekvenser, avvisningsfrekvens för e-post, konverteringsfrekvens och avregistreringsfrekvens för att mäta effektiviteten av dina kampanjer.

E-postfrekvens: Hitta rätt balans i hur ofta du skickar e-post. Undvik att bombardera prenumeranter med för många e-postmeddelanden, eftersom det kan leda till högre avregistreringsfrekvens.

Följ lagar och regler för e-post: Följ lagar och förordningar för e-postmarknadsföring som CAN-SPAM Act eller General Data Protection Regulation (GDPR) för att undvika juridiska problem.

Behåll konsistens: Använd konsekvent varumärke och meddelanden i dina e-postmeddelanden för att skapa varumärkesigenkänning och förtroende hos din publik.

Optimera för leverans: Håll din e-postlista ren genom att regelbundet ta bort inaktiva prenumeranter och adressera avvisningar. Använd dubbel opt-in för att säkerställa listans noggrannhet.

Genom att implementera dessa bästa tillvägagångssätt kan du skapa effektiva e-postmarknadsföringskampanjer som resonerar med din publik, driver engagemang och bidrar till din övergripande marknadsföringsframgång.

Källa: Ordström

Vanliga frågor – Hur man skriver ett e-postmeddelande

Vilka punkter bör du tänka på när du skickar ett e-postmeddelande?

• Ämnesrader är viktiga.
• Använd punktpunkter och markera din uppmaning.
• Håll det kort.
• Förvirra inte innehållet.
• Var kollegial.
• Passa din ton.
• Undvik för många utropstecken och emojis.
• Undvik citat som kan vara stötande för andra.

Vad ska man tänka på när man skickar ett mejl?

• Se till att det inte är känslomässigt.
• Kontrollera ämnesraden och se till att den är aktuell och fri från stavfel.
• Kontrollera kroppen för klarhet.
• Kontrollera bilagor och länkar.

Vad ska man tänka på när man skickar ett e-postmeddelande?

• Använd en direkt ämnesrad.
• Använd en professionell adress.
• “Svara alla”-knappen bör användas sparsamt.
• Lägg till en professionell e-postsignatur.
• Använd professionella hälsningar och respektfulla hälsningar.
• Var försiktig med överdrivna utropstecken.
• Var försiktig när du använder humor.
• Svara på alla dina e-postmeddelanden.
• Undvik slang eller emojis.
• Använd inte modeord.
• Var kort men tydlig.
• Använd korrekt grammatik.
• Inkludera alltid en relevant ämnesrad.
• Lägg inte ner någon.
• Glöm inte samtalet närmare.

Slutsats

Att bemästra konsten att skriva ett e-postmeddelande är ingen liten bedrift. Det är en blandning av precision, professionalism och tydlighet.

Mottagarlistan kan skapa eller bryta ditt meddelande. Dubbelkolla det varje gång.

Korrekturläsning är inte bara för författare – det är också avgörande i e-postmeddelanden. Skrivfel och grammatiska fel kan undergräva din trovärdighet. Innan du trycker på skicka, läs den noggrant.

Din ämnesrad är som en rubrik – den ska vara tydlig, koncis och övertygande. Det bör också ge en korrekt förhandsvisning av vad som finns i din e-posttext.

Korthet är nyckeln när du skriver e-postmeddelanden. Håll affärse-postmeddelanden korta men meningsfulla för att respektera allas tid samtidigt som du säkerställer förståelse.

Med dessa tips i åtanke kan du börja skriva e-postmeddelanden som kräver uppmärksamhet och handling utan att vara påträngande eller förvirrande.

Behöver du hjälp med att skriva massmarknadsmeddelanden? Innehåll på Scales AIMEE-chatbot kan hjälpa dig att skriva alla typer av marknadsförings-e-postmeddelanden – välkomstmejl, reklam-e-postmeddelanden, nyhetsbrev, e-postmeddelanden om övergivna varukorg, e-postmeddelanden om potentiella kunder, e-postmeddelanden om enkäter, säsongsbetonade kampanjer och mer. Ge det bara en snabb uppmaning så är dina e-postmeddelanden redo att skickas på bara några minuter.