K. Andersson
Microsoft har revolutionerat vårt sätt att arbeta med Ordoch introducerar en otrolig funktion för i augusti 2020 onlineversion som låter dig transkribera ljudet. Med ett abonnemang på Microsoft 365, kan du enkelt konvertera alla liveinspelningar eller ljudfiler till .mp3-, .wav-, .m4a- och .mp4-format. direkt i text.
Förutom att separera delar av inspelningen baserat på varje talare när transkriptionsprocessen är klar, är det möjligt lyssna på ljudet igen avsnitt för avsnitt och dubbelkolla snabbt vad som sagts och om det finns avvikelser mellan ljudet och orden. Vid behov går det att modifiera texten så att den reflekterar det talarna säger.
Den enda gränsen är 300 minuter per månad. Även om den inte är perfekt, kan den här funktionen potentiellt göra susen spara mycket tidspeciellt om högtalarna de uttalar orden väl. Faktum är att ju tydligare du talar, desto bättre Ord kommer lyckas för att transkribera ljudet. Låt oss se hur det fungerar.
1. Transkribera liveljud
Microsoft OfficeWord
För att låta Word transkribera ljudet medan du spelar in en konferens, ett möte eller en intervju i realtid måste du göra det logga in på Microsoft 365 och öppna a nytt Word-dokument eller en befintlig.
I “flikenHem” på bandet, klicka på den lilla pilen som pekar ner till höger om knappen “Diktering” (den med mikrofonikonen), välj sedan objektet “Transkribera” från rullgardinsmenyn.
2. Hur man startar ljudinspelning
Microsoft OfficeWord
När panelen “Transkribera” öppnas i den högra delen av fönstret kan du välja ett språk från rullgardinsmenyn och sedan trycka på “Börja filma“.
Vid denna tidpunkt kommer timern att starta. Om det här är första gången du använder funktionen måste du göra det ge Microsoft åtkomst till din mikrofon Av dator. Klicka bara på “Tillåta” i popup-fönstret som visas uppe till vänster.
3. Stoppa och spara ljudinspelningen
Microsoft OfficeWord
Du kommer inte att kunna se live-transkriptet eftersom Microsoft fann det “distraherande” under testet, så du måste bara vänta.
I slutet av inspelningen klickar du på mikrofonen för att pausa inspelningen och trycker på “Spara och transkribera nu“.
4. Öppna ljudtranskriptionen i Word
Microsoft OfficeWord
Det kan ta flera minuter för Word att slutföra transkriberingen av ljudinspelningen ladda upp den till OneDrive. När detta är gjort kommer du att se transkriptionen visas i samma ruta där användaren spelade in ljudet.
Varje avsnitt kommer att ha en tidsstämpel, talarens namn och den transkriberade texten. Microsoft separerar automatiskt texten från högtalaren. Om Word upptäcker flera högtalare kommer du att se “Högtalare 1”, “Högtalare 2” osv. Om Word inte kan upptäcka flera högtalare ser du bara “Högtalare”.
5. Hur man redigerar utskriften
Microsoft OfficeWord
Du kanske upptäcker att transkriptionen inte perfekt återspeglar det inspelade ljudet. För detta kan du redigera varje avsnitt av utskriften svävar över den felaktiga texten och så genom att välja pennikonen.
Du kan nu redigera utskriften som finns i det här avsnittet. Du kan också ändra högtalarens namn, liksom varje instans där den förekommer (till exempel högtalare 1 eller högtalare 2) genom att markera rutan bredvid “Ändra allt Högtalare 1“.
När den här uppgiften är klar, klicka på bock för att bekräfta ändringar.
Om det behövs kan du använda uppspelningskontrollerna för att lyssna på ljudinspelningen igen. Detta är nödvändigt om utskriften är lång och du inte kommer ihåg exakt vem som sa vad. Klicka bara på timern för avsnittet för att lyssna på exakt vad som sades under den tidsperioden.
6. Lägg till utskriften i dokumentet
Microsoft OfficeWord
När du är klar med att redigera transkriptionen kan du lägga till ljudtranskriptionen till ditt dokument genom att välja “Lägg till i dokument” längst ner i rutan.
I rullgardinsmenyn som öppnas väljer du hur du vill visa ljudtranskriptionen.
Det finns fyra alternativ:
- Text endast
- Med högtalare
- Tidsstämplad
- Med högtalare och tidsstämplar
När du väl har valt läge kommer ljudinspelningen och transkriptionsinnehållet att visas i dokumentet.
7. Hur man transkriberar en redan inspelad ljudfil
Microsoft OfficeWord
Om du redan har en i formaten .mp3, .wav, .m4a och .mp4, kan du ladda upp den till Word för att transkribera ljudet den innehåller. Du måste följa samma procedur som tidigare.
Logga sedan in på Microsoft 365 och öppna ett nytt Word-dokument. I “flikenHem“, klicka på pilen bredvid “Diktering” och välj sedan “Transkribera” från menyn som visas.
Rutan som är tillägnad ljudtranskription öppnas precis till höger om dokumentet. Välj här formuleringen “Ladda ljud“.
8. Ladda och konvertera en ljudfil till text i Word
Microsoft OfficeWord
Den kommer att öppnas Utforskaren (Finder för Mac). Navigera till platsen för ljudfilen, välj den och klicka sedan på “Du öppnar” eller dubbelklicka med vänster musknapp.
Microsoft kommer att börja transkribera ljudfilen och naturligtvis, beroende på storleken på filen, kan denna process ta mer eller mindre tid. När Microsoft har avslutat transkriberingen av ljudfilen visas texten omedelbart i rutan “Transkribera”.
Vid det här laget, som vi såg ovan, kan du redigera texten genom att hålla muspekaren över avsnittet och klicka på “Gåspenna“. Om du behöver lyssna på ljudet igen kan du göra det med hjälp av ljudkontrollerna.
Ändra sedan högtalarens namn (och varje instans som talaren förekommer i genom att markera rutan “Ändra alla högtalare 1”) och texten i det avsnittet. Klicka slutligen på bockmarkeringen för att bekräfta.
När du har redigerat innehållet i utskriften klickar du på “Lägg till i dokument“. Ljudfilen och transkriptionstexten kommer att läggas till i ditt Word-dokument.
