Hur man transkriberar ljud till text

Det är inte lätt att följa en föreläsning på universitetet, en presskonferens eller en intervju och komma ihåg vartenda ord som talas. Lyckligtvis, för en tid sedan, uppfann de bekväma brännare, som ersätter den gamla parningen “papper och penna“.

Men även de har begränsningar, eftersom de kräver en lång manuell transkription när inspelningen är klar. Vad ska man göra då?

I den här artikeln förklarar vi hur man transkriberar en ljudinspelning under diktering till text (spola upp), som illustrerar de bästa programmen som finns tillgängliga idag. Och vi visar också kort hur varje app fungerar.

Hur man transkriberar en inspelning i Word

Microsoft Word låter dig transkribera en ljudinspelning via den inbyggda “Diktering“, endast tillgänglig för användare som prenumererar på tjänsten Microsoft 365. Det här är en funktion som introducerades i Word för första gången sommaren 2020: tack vare artificiell intelligens kan den förstå vad den hör och transkribera det till ord.

Användaren kan välja om han vill transkribera ett ljud genom att spela in direkt i Word, eller genom att ladda upp en ljudfil. här är steg att följa:

• Logga in på Microsoft 365 med webbläsaren Microsoft Edge eller Google Chrome.
• Öppna Word.
• Identifiera funktionen “Diktering” i den övre raden, klicka sedan på nedåtpilen och från rullgardinsmenyn som öppnas klicka på “Transkribera“.
• Klicka på “Tillåta” för att tillåta Microsoft att komma åt din dators mikrofon.
• Välj “Ladda en ljudfil” för att transkribera en inspelning från tidigare sparat ljud, eller “Börja filma” för att transkribera en liveljudinspelning.
• Klicka på knappen “Ha sönder” (ikonen med två vertikala linjer i mitten) och på “Spara och transkribera nu” för att starta automatisk transkription.
• Vänta tills processen är klar. När det är klart kommer inspelningen och transkriptionen att sparas på OneDrive i “Transkriberade filer“.

Notera: Varje Microsoft 365-prenumerant kan transkribera upp till 300 minuters ljudinspelning per månad.

Hur man transkriberar ljud till text i Google Dokument

Även Google Docs, det kostnadsfria ordbehandlingsprogrammet som ingår i Google Drive-sviten, låter dig transkribera en ljudinspelning under diktering med hjälp av “Röstskrivning“. Det är ett effektivt verktyg, först för att det har en jätte som Big G bakom sig, och för det andra för att det är baserat på samma artificiella intelligens som får Google Assistant att fungera.

Varsågod hur göra:

• Öppna Google Dokument från en valfri webbläsare.
• Klicka på “Gå till Google Dokument“.
• Välj arket “Tömma” under rubriken “Skapa ett nytt dokument” för att öppna ett nytt textdokument.
• Vänta tills den nya sidan laddas.
• Klicka på “Instrument” och välj alternativet ” i rullgardinsmenyn som öppnasRöstskrivning” (eller använd tangentkombinationen Ctrl+Skift+S).
• För inspelaren eller smartphonen med ljudet du vill transkribera närmare datorns mikrofon.
• Klicka på mikrofonikonen som visades tidigare på din dator för att starta transkriptionstjänsten.
• Om det här är första gången du använder det, klicka på “Tillåta” i det lilla fönstret som visas högst upp på skärmen.

Under inspelning blir mikrofonikonen röd, medan en blinkande röd prick visas i Google Dokument-fönstret. Till skillnad från vad som händer i Word, transkriptionen av ljudinspelningen sker samtidigt.

Notera: funktionen “Röstskrivning” från Google Docs kan transkribera ljudet på dussintals olika språk. Som standard finns italienska, men vid behov kan du välja mellan engelska, spanska, franska, tyska och många andra språk.

Rekommenderad läsning: Bästa gratis skrivprogram för PC och Mac

Hur man transkriberar en ljudinspelning på Mac

Det finns flera program för att förvandla ljud till text på Mac. Ett av de bästa är Expressskrivareen programvara som låter dig transkribera professionella ljudfiler på både Mac och PC med Windows-operativsystemet ombord.

Men till skillnad från Microsoft Word och Google Docs, Express Scribe Den erbjuder inte möjligheten att automatiskt transkribera en ljudinspelning till text. Detta kan dock åtgärdas ganska enkelt: associera helt enkelt programmet med röstigenkänningsprogram som Dragon NaturallySpeaking, för att konvertera ljudet från inspelningen till text.

Express Scribe föddes som maskinskrivarprogram, alltså för den som skriver professionellt. Detta kan ses från några av funktionerna som är integrerade i programvaran:

• variabel uppspelningshastighet
• Stöd professionella USB-fotknappar för uppspelningskontroll
• kompatibilitet med de flesta ljud- och videoformat
• uppspelningskontroll via snabbtangenter

där gratis version Express Scribe stöder ljudformaten .mp3, .wma, .wav, .vox, .mp2, .aiff, och tillåter manuell transkription av ljudfiler med hjälp av pedalen gjord av AltoEdge Hardware. Den där för en avgift Den erbjuder även uppspelning av videofiler och stöd för proprietära format av Sony, Olympus, Philips och Grundig-inspelare.

Hur Express Scribe fungerar på Mac

Nedan följer proceduren för använd programmet Express Scribe på Mac:

• Anslut till hemsidan för NCH-programvara.
• Klicka på “Ladda ner för Mac” för att börja ladda ner filen scribemaci.zip.
• Dubbelklicka på filen scribemaci.zip och välj .dmg-paketet inuti.
• Tryck på “Hålla med“, flytta sedan Express Scribe till mappen “Ansökningar“.
• Tryck på höger knapp och välj “Du öppnar” två gånger i följd för att starta programmet.
• Klicka på “Ladda” för att importera filen som innehåller ljudinspelningen, eller på “Föra in” för att ansluta programmet till inspelaren som tidigare anslutits till datorn.
• Tryck på ikonen ▶︎ för att starta ljuduppspelning och börja skriva texten i lämpligt fält “Skriv anteckningar för det valda diktatet här“.

När du är klar kan du skicka utskriften via e-post till kunden eller intresserad person: allt du behöver göra är att välja “Skicka“, ange e-postadressen och välj ” igenSkicka“. För att spara den på din Mac klickar du bara på “Fil” och välj kommandot “Exportera anteckningar“, för att lagra den i TXT-format. Klicka slutligen på “Gjort” för att bekräfta att spara och radera ljudfilen från programbiblioteket.

Viktig: Om du behöver hjälp kan du hänvisa till den officiella Express Scribe-manualen genom hjälpalternativet uppe till höger på programmets huvudskärm.

App för att transkribera en ljudinspelning under diktering

Hittills har vi beskrivit program/verktyg som låter dig transkribera en röstdiktat till text med hjälp av en PC eller Mac. Nu är det dags att visa dig bästa apparna för Android- och iPhone-enheter.

Så om du undrar hur man transkriberar ljudinspelningar från din telefonvar uppmärksam på de kommande två kapitlen.

Omedelbar transkription (Android)

Appen Google Instant Transcription den kan upptäcka talade ord och ljud, automatiskt visa dem på smartphonens skärm. Transkriptioner kan sparas på din telefon i upp till tre dagar: under denna tid ser Google till att varken ljudinnehållet eller texten lagras någon annanstans än på din enhet.

Även om det är en app som huvudsakligen är designad för personer som tillhör dövsamhället, eller i vilket fall som helst för dem som har drabbats av en allvarlig hörselnedsättning på grund av en skada i hörselsystemet, kan Instant Transcription också visa sig vara mycket användbar för att automatiskt transkribera en inspelning utan behov av manuell transkription.

Varsågod hur man använder:

• Ladda ner gratis Omedelbar transkription från Google Play Butik.
• Öppna appen Instant Transcription.
• Kontrollera att din telefon är ansluten till Internet.
• För din smartphones mikrofon nära ljudet du vill spela in och transkribera automatiskt med appen.

När inspelningen är klar, öppna appinställningarna (kugghjulsikonen) och aktivera kommandot “Spara denna utskrift“. För spara alla transkriptioner automatiskt i tre dagarefter att du tryckt på “inställningar” Välj “Andra inställningar” är aktiv “Spara utskriften“.

Transkribera – koppla upp ljud (iOS)

Ansökan Transkribera – koppla upp ljud Förvandla ljud till text på iPhone och iPad. Den erbjuder stöd för mer än 120 språk, transkriberar automatiskt ljud- och videofiler, inspelningar och röstmemon och är annonsfri. Det finns en gratis provperiod som låter dig transkribera ljud upp till 15 minuter långt. Du kan sedan registrera dig för en månads- eller årsprenumeration på Transcribe Pro, med tillgång till premiumfunktioner som:

• synkronisering av ett obegränsat antal filer (upp till 50 GB)
• exportera till .txt-, .pdf-, .docx-, .srt-filer
• tre timmars extra transkription gratis varje månad

Nedan finns en miniguide för att använda Transcribe-appen på iPhone:

• Ladda ner Transkribera från App Store.
• Öppna appen genom att trycka på dess ikon.
• Följ Transkribera självstudiepresentationen vid din första användning.
• Tryck på (+) längst ner till höger för att välja ljudfilen som ska transkriberas.
• Ändra transkriptionsinställningar som uppspelningshastighet, skiljetecken och språk efter eget tycke.
• Tryck på “Transkribera” för att starta processen att omvandla ljud till text.

Varje utskrift sparas i listan med namnet “Alla apputskrifter“. Med appen Transcribe kan du också spela in ljud på plats: tryck bara på mikrofonikonen för att börja spela in; i slutet trycker du på “Stopp” och sedan på “Spara” för att spara.