K. Andersson
WordPress moderbolag Automattic köpte nyligen Cloudup – en startup för teknik för innehållsdelning designad med snabb och enkel dra-och-släpp-distribution i centrum.
Cloudups teknologi förväntas hjälpa WordPress med ett antal nya funktioner, inklusive samarbetsredigering. I likhet med Google Docs kommer detta att göra det möjligt för bloggare att arbeta med samma blogginlägg samtidigt, vilket ger en avsevärd förbättring för bloggar med flera ägare och bidragsgivare.
Även om många författare redan samarbetar med inlägg, är det nuvarande WordPress-systemet inte utformat för att hantera samtidiga redigeringar – vilket innebär att om du arbetar med en bidragande författares inlägg medan de fortfarande arbetar med det, kommer du för närvarande att få möjlighet att ta över deras inlägg eller förhandsgranska det utan att göra ändringar. Detta kan leda till oavsiktlig åsidosättande av arbete, vilket alla bloggare kommer att intyga är de saker som mardrömmar är gjorda av.
Även om Cloudup fortfarande är i betatestning och det kan ta lite tid för WordPress att helt integrera sin funktionalitet för användarna, finns det fortfarande några effektiva metoder som bloggare och innehållsansvariga som använder WP som ett CMS kan använda för att samarbeta om verk.
Google Dokument
En gammal men en godis har bloggare och innehållsskapare på nätet använt Google Dokument att arbeta tillsammans med kopiering sedan tjänsten lanserades 2007. Som beskrivits av det goda folket på Google:
När du arbetar med en fil i Google Drive kan du kommunicera med andra som arbetar med samma fil, och ni kan alla samarbeta om filen i realtid. Om du och en partner skriver ett dokument med Google Dokument, till exempel, kan ni två chatta om era framsteg och göra redigeringar i dokumentet samtidigt.
En av de viktigaste fördelarna med att använda Google Dokument är att du kan se vad andra håller på med tangenttryckning för tangenttryckning, och de kommer att kunna se vilka ändringar du gör när du gör dem.
Dropbox
Fastän Dropbox hanterar inte samtidiga redigeringar lika bra som Google Dokument, det är ett användbart verktyg för alla som arbetar tillsammans med kopiering. I huvudsak, när du lägger till något i din Dropbox-mapp kommer det automatiskt att uppdateras till de andra personerna som du delade mappen med. Det betyder att om du arbetar med ett blogginlägg i ett Word-dokument som du har delat med en annan bloggare eller en medlem i ditt team, när en av er gör en ändring i dokumentet, kommer dessa ändringar automatiskt att synkroniseras och vara tillgängliga för andra med den delade mappen.
Vid samtidiga redigeringar skapas två separata versioner. Det betyder att du måste redigera och kombinera de två dokumenten manuellt, men du kan vara säker på att du aldrig kommer att förlora eller åsidosätta varandras arbete.
Evernote
Evernote är ett bra sätt att dela idéer med andra författare, men genom att dela dina anteckningsböcker med medförfattare kommer du också att kunna samarbeta i dokument, forskning och inlägg. Du kan bjuda in individer att dela dina anteckningsböcker direkt från appens instrumentpanel – de behöver bara också ha en version av Evernote tillgänglig för att göra ändringar. Även om samtidig redigering av två eller flera författare för närvarande inte är en funktion i Evernote, vilket gör det till en risk, är det fortfarande ett utmärkt verktyg för dem som vill samarbeta om idéer på språng med mobilversionerna av appen.
Samarbetar du om blogginlägg eller onlineinnehåll med andra teammedlemmar eller bloggare? Vilka verktyg har du funnit användbara?
