Onlinekommunikations- och samarbetsverktyg för team

I förra veckans blogginlägg, Client Area Plugins för din WordPress-webbplats, tittade vi på gratis och premiumverktyg för att hantera produktivitet, kommunikation och samarbete inifrån din WordPress-webbplats eller blogg. Den här veckan följer vi upp med några externa kommunikations- och samarbetsverktyg, utformade speciellt för att göra projektledning, tidsregistrering, fakturering och mer enklare.

Här är en översikt över tre av de mest kraftfulla och populära onlineverktygen som finns tillgängliga för närvarande.

Aktivt samarbete

Aktivt samarbete lovar kraft och enkelhet, med ett övergripande syfte att hjälpa ditt team att hålla ordning när du växer ur e-post, och ge dig ett “flexibelt verktyg för att hantera dina projekt med massor av snygga tillägg”.

Funktioner inkluderar:

• Uppgiftshantering och filtrering
• Fildelning
• Integrering av kommentarer och påminnelser
• Allt-i-ett-kalender
• Användartaggning
• Samarbetande skrivande
• Tidsregistrering och en timerapp
• Fakturering, betalningsspårning och betalningsintegration online
• Arbetsflödesrapportering

Organisationer inklusive Apple, Harvard University och Universal Studios använder redan Active Collab (så du kommer att vara i bra sällskap), och det finns 50 % rabatt på molnplaner tillgängliga för ideella organisationer och utbildningsorganisationer.

Du kan köra Active Collab i molnet från 25 USD i månaden (för upp till 5 medlemmar och 5 GB lagringsutrymme), eller installera det på din egen server för en engångsavgift på 499 USD. En 30-dagars gratis provperiod är tillgänglig att prova innan du köper.

Milanote

Milanote är ett verktyg för att organisera kreativa projekt i vackra visuella tavlor. Designmässigt känns det mycket som att arbeta på väggen i en kreativ studio – visuell, taktil och ibland lite rörig – Milanote passar utmärkt för designers som arbetar i team på distans.

Nyckelfunktioner:

• Skriv anteckningar och att göra-listor, ladda upp bilder och filer och spara saker du hittar på webben
• Organisera visuellt med det flexibla dra och släpp-gränssnittet.
• Boards är som standard en privat plats att tänka på, men med ett enda klick kan du skapa en delad arbetsyta för samarbete med ditt team
• Milanote är fylld med hundratals inbyggda mallar som hjälper dig att komma igång med en mängd olika projekt, från att skapa en moodboard till att skriva den perfekta kreativa briefen.

Prissättningen börjar gratis för ett konto med gränser (100 anteckningar, bilder eller länkar) och de har en fast premiumprismodell på $9,99/månad per person (faktureras årligen).

Basläger

Basläger handlar om att organisera kaos och att hjälpa team att “bråka människor med olika roller, ansvar och mål mot ett gemensamt mål: att avsluta ett projekt tillsammans.”

Funktioner inkluderar:

• Att göra-listor
• Webbaserade dokument i Wiki-stil
• Milstolpehantering
• Fildelning
• Tidsuppföljning
• Meddelanden
• Dra-och-släpp-funktionalitet
• Kortkommandon och snabbtangenter
• Daglig framstegssida
• Automatiskt genererade sammanfattningsmeddelanden

Används för närvarande av organisationer som Etsy, Twitter, Nike, Nasa och National Geographic, Basecamp körs i molnet på säkra servrar och kan användas på webben med Safari (Mac, iPhone/iPad), Chrome (Mac, PC, iPhone /iPad, Android), Firefox (Mac, PC) och IE 9+ (PC, Surface), och officiella appar är tillgängliga för Android, iPad och iPhone.

Du kan prova Basecamp i två månader gratis för att se om det här verktyget är rätt för dig, och delta i gratis onlinekurser varje vecka och live Q&S för att lära dig hur du blir en Basecamp Pro på 30 minuter. Om du gillar det kan du välja ett pay-as-you-go-paket från $20 per månad för 10 aktiva projekt, 3GB utrymme och obegränsade användare, eller ett årligt paket på $3000 per år för obegränsade användare, obegränsade projekt, 500GB av utrymme och prioriterat stöd.

Slak

Letar du efter ett kommunikationsverktyg som är enkelt att använda för dina teammedlemmar och kunder? Slak är en sökbar meddelandeapp för team med ett huvudfokus: “att göra ditt arbetsliv enklare, trevligare och mer produktivt”. Det är gratis så länge du vill, för ett obegränsat antal personer, vilket har sett appen ökat i popularitet sedan lanseringen 2013.

En av de bästa sakerna med Slack är att den integreras väl med de tjänster som ditt team redan använder – som Mailchimp, Twitter, Dropbox, Google Drive och mer – för att låta dig automatiskt dra information och aktivitet från externa verktyg till Slack på ett sätt det är aktuellt, relevant och sökbart.

Funktioner inkluderar:

• Privat och säker direktmeddelanden
• Privata grupper för känslig information
• Kanaler för projektledning
• Dra och släpp fildelning
• Automatisk indexering och arkivering
• Möjlighet att söka i PDF-filer och andra dokument

Slacks gratisplan inkluderar 5 integrationer, gratisappar för iOS, Android, Mac Desktop och Windows Desktop och ett sökbart arkiv för 10 000 meddelanden. Betalda planer börjar från $8 per månad och erbjuder premiumfunktioner som:

• Obegränsade meddelanden sökbart arkiv
• Obegränsade externa integrationer
• Anpassade policyer för meddelandelagring
• Enkel användningsstatistik
• Gästtillgång
• Prioriterat stöd

Slack används redan av företag som Adobe, AirBnB, Buzzfeed, ebay, Expedia och The Wall Street Journal. Slack erbjuder sin premium Standard-plan gratis till ideella organisationer med upp till 100 medlemmar.