K. Andersson
Den är tillgänglig från 18 januari 2022 ONLYOFFICE 7.0den nya versionen av kontorssviten, känd för att vara bland de bästa alternativen till Office. De senaste funktionerna som implementerats är effektiva ONLYOFFICE ännu mer presterande och bekräftar sig själv som en allt-i-ett-lösning för universitet, små och medelstora företag, stora företag och offentlig förvaltning.
Men låt oss omedelbart ta reda på vad de viktigaste är nyhet avslöjades av Ascensio System (det lettiska företaget som producerar sviten) under presentationen av version 7.0 av OnlyOffice.
ONLYOFFICE: vad är nytt i version 7.0
I en tidigare artikel presenterade vi för första gången ONLYOFFICE-sviten, som inte har slutat förbättras med tiden. Här är de nya funktionerna som är tillgängliga i ONLYOFFICE efter den senaste uppdateringen.
Skapande av ifyllbara och anpassningsbara onlineformulär
ONLYOFFICE 7.0 introducerar möjligheten till skapa anpassningsbara onlineformulären funktion utformad för att avsevärt minska den tid som behövs för att skapa standarddokument, för att optimera den elektroniska hanteringsprocessenidealiskt för onlineinteraktion, tack vare alla verktyg som gjorts tillgängliga av ONLYOFFICE, idealiska för att skapa och samarbeta på online ifyllbara formulär, även på mobila enheter.
De områden och syften som vi kan använda ONLYOFFICE-formulär att skapa onlineformulär är olika, såsom försäljning (kontrakt och beställningar), mänskliga resurser (tidrapporter, kostnadsersättning), administration (ersättningar, förfrågningar, rapportering), juridisk avdelning (sekretessavtal, kontrakt), e-handel eller intellektuell fastighetsförvaltning och många fler.
Sviten låter dig nu skapa formulär som kan fyllas i från grunden eller ha ett DOCX-dokument som grund, eller till och med använda fördefinierade mallar som kan laddas ner från den officiella webbplatsen. När du är klar kan ditt arbete sparas som en standard PDF-fil eller exporteras som OFORM för att dela och sammanställa online, för att automatisera arbetet med alla dessa typer av byråkratiska metoder.
De nya anpassningsbara modulerna, tillgängliga i både gratis- och betalversionen av ONLYOFFICE Arbetsyta, webbapplikationspaketet för sviten som produceras av Ascensio System kan integreras i vilken lösning som helst via olika kopplingar eller API:er. Dessutom har tillgänglighet också bekräftats i integrationerna för Alfresco, Confluence, Nextcloud, Nuxeo, ownCloud och andra.
Dessutom har VD:n för ONLYOFFICE “Lev Bannov” i framtiden förutsett avsikten att möjliggöra dokumentsignering och lägga till större säkerhetsfunktioner och rollbaserade behörigheter.
ONLYOFFICE Docs: automatisk länkkorrigering
En annan ny funktion gäller ONLYOFFICE Docs. Efter lanseringen av den nya versionen har användarna möjlighet att välja om länkarna och sökvägarna ska vara lokala automatiskt ersatt med hyperlänkar.
ONLYOFFICE Docs-användare kan också bestämma om de ska välja data för alternativet sammanslagning från lokala filer och webbadresser. För de som inte känner till det än är mail merge ett tillägg som låter dig skicka personliga meddelanden till en eller flera e-postkontakter.
ONLYOFFICE Presentationer: nya animationer och övergångar
Till och med redaktören Presentationer presenterar ett par nya funktioner efter den senaste utgåvan. Den mest betydande är den betydande förbättring som finns i att lägga till och redigera övergångar på bilder.
Användare som är vana vid att skapa presentationer med ONLYOFFICE kommer nu att dra nytta av en större valmöjligheter när det gäller övergångar, med möjlighet att justera inställningar och parametrar i bara några få steg. Också värt att nämna är den automatiska uppspelningen av animationer, möjliggjort av stödet för den senare integrerad i den nya redigeraren.
Dessutom har utvecklarna räknat med att från och med nästa uppdatering kommer tillägg av animationer till presentationer att vara tillgängliga.
Kalkylblad: Från lösenordsskydd till versionshistorik
Med version 7.0 av ONLYOFFICE kan användare nu skydda enskilda kalkylblad och arbetsböcker genom att ange ett lösenord. Detta förhindrar andra användare från att lägga till, byta namn på och ta bort kalkylblad eller från att visa dolda filer.
Fortfarande när det gäller kalkylblad har utvecklarna av ONLYOFFICE implementerat en annan intressant funktion: öppna och spara frågetabeller som är värd för data från en eller flera olika källor inom dem.
De nya funktionerna som är specifika för kalkylblad inkluderar också möjligheten att navigera genom tidigare utkast och, om nödvändigt, återställa en. Versionshistoriken sätter utkastet som redigerats av den senaste användaren först: om flera personer samarbetar för att redigera samma dokument i realtid, markeras varje ändring med en annan färg.
Med det nya OnlyOffice kan du hålla dig vid ämnet samarbete sortera kommentarer efter datum och författare. Vad som är nytt i version 7.0 finns tillgängligt i textdokument, kalkylblad eller presentationer.
Närmare bestämt, när du granskar ändringar som gjorts av andra användare som samarbetar i dokumentet, kan du nu välja om du vill visa dem som små ballonger eller ett kort popup-meddelande genom att föra musen över dem. Funktionen som just beskrevs och introducerades i år av utvecklarna av den välkända kontorssviten är känd under namnet “Spåra ändringar”bokstavligen “spåra ändringar”.
Lade till nattläge
ONLYOFFICE 7.0 förbättrar ytterligare nattläge. Som det är lätt att föreställa sig tar funktionen ytterligare ett steg framåt när det gäller användbarhet, vilket förbättrar läsbarheten för dokument under speciella ljusförhållanden. Användaren gynnas också, vilket förhindrar ansträngning i ögonen.
Det mörka läget som implementerats av ONLYOFFICE-utvecklarna är nästan identiskt med det vi har lärt oss att uppskatta på andra plattformar på mer eller mindre senare tid. När det är aktiverat introducerar nattläget en mörk bakgrund och ljus text i ditt dokument, vilket minskar ljuset från datorer och mobila enheter.
Skalningsalternativ
En ytterligare innovation som presenterades i samband med lanseringen av den senaste versionen av ONLYOFFICE gäller skalningsalternativ. Om i den tidigare versionen användare redan gavs möjlighet att skala dokument, kalkylblad och presentationer, kommer nya alternativ med lanseringen av release 7.0 som gör att du kan skala alla dokument upp till 500 %.
Appuppdatering
Samtidigt som den nya versionen släpptes uppdaterades apparna Skrivbordsredigerare för datorer och ONLYOFFICE Dokument för enheter Android Och iOS, helt gratis, funktionsrika appar. Målet är att erbjuda en allt större integration mellan de lösningar som föreslås av Ascensio Systems kontorssvit.
Efter uppdateringen innehåller Desktop-appen anpassningsbara moduler, 125 % och 175 % skalningsalternativ, integration med kDrive och Liferay och nya startlägen.
I mobilsammanhang tillåter ONLYOFFICE Documents användare att visa och anpassa formulär, dela dem från själva appen med andra människor via en extern länk.
Fördelarna med ONLYOFFICE Workspace
Sammanfattningsvis, efter att ha listat alla de viktigaste innovationerna i den senaste uppdateringen, rapporterar vi kort vad de är fördelar i användningen av ONLYOFFICE Arbetsyta:
- hantering av dokument, post, CRM, kalendrar och chatt för teamledning och samarbete;
- utföra olika uppgifter utan att behöva växla mellan applikationer;
- förbättrad produktivitet för små och medelstora företag och deras anställda;
- inga begränsningar i 30-dagars gratis testversion;
- Gratis skrivbords- och mobilapplikationer för redigering och samarbete i dokument.
Ladda ner ONLYOFFICE
För att ladda ner ONLYOFFICE och prova de nya funktionerna som introducerades med version 7.0, anslut till officiella webbplats. Den kompletta sviten är tillgänglig på Windows-datorer, Mac-datorer, datorer som kör Linux, såväl som på Android- och iOS-enheter.
