ONLYOFFICE, den kostnadsfria kontorssviten för Windows och macOS

ONLYOFFICE är en komplett uppsättning kontors- och produktivitetsapplikationer. Det är en programvara med öppen källkod, producerad av det lettiska företaget Ascensio Systems SIA. Den består av en klient och en valfri server, två element som gör den installerbar på en dator å ena sidan och anslutbar till en företagsserver å andra sidan.

Faktum är att ONLYOFFICE presenterar sig som ett giltigt alternativ till Microsoft 365 och Google Workspace, de två mest kända sviterna för tillfället.

Om premissen har fascinerat dig, nedan hittar du vår fullständiga recension av produkten.

Så fungerar ONLYOFFICE

ONLYOFFICE-sviten låter dig arbeta vidare textdokument, kalkylblad Och presentationer på Windows, macOS och Linux. För att prova skrivbordsklienten, anslut till den här sidan ONLYOFFICE officiella webbplatsvälj sedan version baserad på ditt operativsystem och starta nedladdningen.

ONLYOFFICE fungerar på Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista och XP, på macOS 10.12 eller senare, på macOS 10.11 x86 och på Linux-baserade operativsystem Debian (version 7, 8 eller högre) Ubuntu (version 12.04, 14.04 eller högre) CentOS och RHEL.

När nedladdningen är klar, följ den guidade installationsproceduren, då är du redo att använda ONLYOFFICE Desktop Editor. Huvudskärmen ger en första översikt: härifrån kan du bestämma om du vill skapa ett nytt dokument, kalkylblad eller presentation, visa en ny fil, öppna en sparad i datorns internminne eller ansluta till en server.

Aktivera läget moln det låter dig ha ytterligare funktioner jämfört med den enkla offlineklienten. Du kan till exempel samarbeta i realtid med andra kollegor eller överordnade i ett projekt, vilket sker i de mest kända lösningarna som erbjuds av Microsoft och Google. Dessutom, genom att ansluta till en server kan du dra nytta av “privata rum“, där författaren kan kryptera filer med hjälp av AES-256 krypteringen av de säkraste standarderna hittills.

När det gäller detta ämne erbjuder själva programvaran ett antal alternativ som gör den extremt säker. Bland dessa finns också dokumentskydd via lösenord eller digital signatur, för att garantera säker autentisering. För att aktivera det behöver du bara öppna önskat dokument, välj “Fil” uppe till vänster, välj sedan objektet från menyn som öppnasSkydda“. Härifrån väljer du sedan det skyddsläge du föredrar, med lösenord eller digital signatur.

ONLYOFFICE-grupper

En av de mest intressanta produkterna i sviten är ONLYOFFICE-grupper, den kostnadsfria samarbetsplattformen med öppen källkod designad för ett team. Den har sex olika moduler:

• Dokument: Organisera och lagra affärsdokument
• E-post: Upprätthåll en välorganiserad e-postkorg
• CRM: Har en komplett plattform för försäljningschefer
• Projekt: Planera varje lagaktivitet och öka produktiviteten
• Kalender: Utveckla en personlig agenda eller medarbetaragenda
• Community: förbättra kommunikationsaspekten genom att interagera på bloggar, forum och chattar

ONLYOFFICE Dokument

En annan toppprodukt i sviten är ONLYOFFICE Dokumentsom inkluderar applikationer för Android- och iOS-enheter:

Med ONLYOFFICE Documents har du en redigerare för dokument, kalkylblad och presentationer i en enda app. Utöver det fungerar den även som PDF-visare och mediaspelare (endast på Android). Du kan också bestämma om du vill arbeta på din mobila enhet (även offline på iPhone och iPad), i ONLYOFFICE-molnet genom att ansluta tjänster som Google Drive, Dropbox eller i molnet du föredrar, så länge det fungerar via WebDAV. Slutligen erbjuder iOS-versionen en extra funktion: import av dokument från andra appar som filer och iTunes.

Fördelarna med ONLYOFFICE

Låt oss nu kort sammanfatta de starka sidorna av ONLYOFFICE:

• Säkerhet: Möjligheten att skydda dokument med lösenord eller digital signatur för säker autentisering. I “hemliga rum” 256-bitars AES-kryptering är tillgänglig
• Moln: Anslutning till populära molntjänster. NextCloud, ownCloud, Seafile låter dig samarbeta med ditt team i realtid
• Komplett jobb: olika formateringsverktyg och plugins som redan ingår såsom Mendeley, Google Translate, YouTube, WordPress för att erbjuda ett komplett jobb
• Enkel användning: Gränssnittet för varje redigerare är intuitivt, bekant
• Datakontroll: sviten kan installeras på dina egna servrar
• Kompatibilitet: garanti för total kompatibilitet med Microsoft Office-format
• Öppen källa: källkoden är alltid tillgänglig, utvecklare har därför möjlighet att leta efter sårbarheter i mjukvara 24 timmar om dygnet, alla dagar på året
• Säkerhetskopieringar: Du kan skapa säkerhetskopior på många molntjänster, inklusive Google Cloud, AWS och WebDAV
• Interoperabilitet: Fungerar på Windows PC, Mac, Linux-miljöer, Android-smarttelefoner, iPhone och iPad

Hur mycket kostar det

ONLYOFFICE Desktop Editors, ONLYOFFICE Dokument för Android och iOS, ONLYOFFICE-grupperONLYOFFICE Docs Community Edition för hemmabruk är fri och medan molntjänstversionen av ONLYOFFICE Workspace är gratis för nystartade företag.

DE betalda produkter istället är de:

• ONLYOFFICE Enterprise Edition: 139 euro engång för Home Server-planen, 1 020 euro engång för Single Server-planen, på begäran för Cluster-planen
• ONLYOFFICE Developer Edition: livstidslicens på 1 275 euro för Development Server-planen, 1-årsprenumeration på 5 875 euro för Single Server-planen, på begäran för Cluster-planen
• ONLYOFFICE Workspace Cloud Service: gratis för startplanen med 5 användare, 4,2 euro per användare och månad i affärsplanen (minst 3 användare), 6,8 euro per användare och månad i VIP-planen (minst 100 användare)
• ONLYOFFICE Workspace Server Enterprise: livstidslicens för 1 650 euro för Enterprise-planen, livstidslicens för 2 500 euro för Enterprise Plus-planen, livstidslicens för 3 500 euro för Enterprise Premium-planen

Användbara resurser

Om du behöver mer information om ONLYOFFICE föreslår vi att du ansluter till servicecenterdär du hittar kompletta guider om installation och användning.

Vill du be om hjälp supportteam att lösa ett problem? Gå sedan till sidan “Kontaktformulär för support” och fyll i de obligatoriska fälten.

Du kan också använda forumet, chatten på sidan eller för direktkontakt med rösten, ring telefonnumret +371 633 998 67.

Artiklar som kan intressera dig: OnlyOffice 7.0, vad är nytt i den senaste versionen