K. Andersson
Ineffektivitet är en stötesten för många företag. Det är ett stort slöseri med pengar, och det kan göra arbetet väldigt frustrerande. Ineffektivitet kan kosta företag så mycket som 30 % av deras intäkter. Så detta är ett enormt incitament att gå till roten av problemen och åtgärda dem. I vissa fall kan det vara relativt enkelt att åtgärda ineffektivitet. I andra fall är det inte så lätt.
I de flesta fall betyder det dock att du måste vara realistisk och förstå din verksamhet och hur saker hanteras på en daglig basis. Så låt oss ta en titt på några sätt du kan förbättra effektiviteten i ditt företag.
Outsourca
Många företagare i början är ovilliga att lägga ut på entreprenad. Detta är förståeligt eftersom de kan känna att de tappar kontrollen över något som bara är i sin linda. Men allt eftersom tiden går blir det tydligt att vissa uppgifter kräver en professionell hand.
Små och medelstora företag har helt enkelt inte resurserna och arbetsbelastningen för att anställa en heltidsanställd professionell. I det här fallet är det så mycket mer vettigt att lägga ut på entreprenad. Du kan inte förvänta dig att göra alla dessa uppgifter själv tillförlitligt och i tid eller förvänta dig att en anställd ska göra ett professionellt jobb av dem när de inte är utbildade. Outsourcing kan spara tid, pengar, stress och eventuellt även ditt rykte.
Automatisera uppgifter
Automatiseringen av uppgifter är en no-brainer. Det kan spara tid och pengar; det frigör en anställd att utföra mer meningsfullt arbete; det kan förhindra misstag och kan göra ditt företag mer effektivt och konkurrenskraftigt. Om du är osäker på vad du ska automatisera, eller till och med om det finns något som kan automatiseras, måste du ta reda på vad som händer. Så skapa en lista över alla uppgifter som slutförs i ditt företag.
Prata med dina anställda och skapa en så utförlig lista som möjligt. När du har den listan kan du göra nödvändiga ändringar. Du kan behöva diskutera dina alternativ med en IT-proffs. Utöver automatisering kan användningen av fjärrassistenter öka effektiviteten i ditt företag avsevärt. Till exempel, om du driver en läkarmottagning, inkludera en medicinsk administrativ assistent på distans är ett utmärkt sätt att effektivisera processer. Virtuella assistenter kan hantera ett antal uppgifter på distans, vilket gör att dina anställda kan fokusera på kärnmålen. Genom att använda både automation och virtuella assistenter kommer du att upptäcka att ditt företag kommer att fungera mycket smidigare.
Uppgradera dina verktyg och programvara
Om du inte har investerat i dina verktyg och programvara på ett tag kan det vara läge att undersöka. Mjukvara är ett område som har sett en seismisk förändring de senaste åren. Om du använder programvara för tio år eller mer sedan, kommer du att hamna efter dina konkurrenter. Det är hög tid att du undersöker vad som finns där ute.
Din huvudsakliga programvara kommer säkert att ha några uppgraderingar eller en helt ny version som skulle ha många förbättringar, nya funktioner och fler fält för datainsamling. Det kommer sannolikt att finnas många nya program för att uppgradera ditt sätt att göra saker på. Tänk på program som Foxtail AI för att förbättra din e-handel. Det är viktigt att ligga steget före all ny programvara och verktyg inom ditt område och uppgradera när och där det behövs.
