Vad är Excel och hur man använder onlinekalkylblad

0. En kort historia av Excel

Kanske inte alla vet att när Excel först dök upp hade kalkylblad redan uppfunnits. De första kalkylbladet det kallas absolut VisiCalc, det är resultatet av kreativitet av Dan Bricklin och går tillbaka till 1978.

Det verkar som om den amerikanske datavetaren arbetade på gudar matematiska beräkningar på ett bord och som, inför ett fel, skapade programvara som kan utveckla formler automatiskt.

Som sagt, den Den första versionen av Excel var daterad 1985 och den publicerades för Macintosh-operativsystemet. Det betyder att kalkylblad ursprungligen dök upp på förfäderna till dagens Mac-datorer.

Windowsversionen av Excel, närmare bestämt Excel 2, skulle komma först två år senare, 1989. Det viktigaste året m.h.t. förhållandet mellan Windows och Excel går tillbaka till 1992: sedan dess, med Excel 4, har programmet integrerats i Office-paketet.

Utvecklingen och spridningen av Internet skulle ha lett till de olika utvecklingarna av Excel online, tills 2013, Kontor 365, molnbaserad svitsom idag bytte namn till Microsoft 365.

1. Excel, ett av de mest kraftfulla och mest använda verktygen i Office-paketet

Excel låter dig skapa kalkylbladvanligtvis organiserade i rutor som kallas celler.

Tack vare en rutnätsorganisation uppdelad i kolumner och rader har användaren möjlighet att planera, organisera och hantera de mest olika aktiviteterna.

Men inte bara det, med tanke på att Excel-kalkylblad också låter dig utvecklas matematiska beräkningar. Formler används just för detta: för att få innehållet i de olika cellerna i kontakt och för att returnera specifika värden.

Kraften med Excel och Excel online ligger just i den lätthet och hastighet med vilken användaren kan be datorn att utveckla beräkningar, formler och komplexa operationer.

För ytterligare information: Vilka är de mest använda Excel-funktionerna

2. Excel: praktiska exempel på användning

Ett första praktiskt exempel på att använda Excel består av göra ett bord där vissa värden ska infogas. Med hjälp av horisontella rader och vertikala kolumner kan du organisera innehållet efter dina mycket personliga behov.

Det är därför möjligt skapa listor personer, associerar varje namn med massor av annan information: födelsedatum, telefonnummer, bostadsadress och så vidare.

Med Excel är det möjligt att skapa tabeller och grafer, men även utveckla matematiska formler som SUMMA och AVERAGE

Om du vill göra en hänvisning till matematiska formler är det nödvändigt att nämna om inte annat “BELOPP”. En av de mest grundläggande funktionerna i Excel och Excel Online, vilket gör att användaren kan lägga till värdena finns i ett utvalt cellområde.

Med funktionen “GENOMSNITT” användaren måste ange ett specifikt cellområde och ange en specifik alfanumerisk sekvens. Efter det kommer Excel automatiskt att ta hand om det beräkna medelvärdet av de olika värdena som är involverade.

Tänk slutligen på att alla värden som infogas i kalkylblad (såväl som i onlinekalkylblad) kan visas i form av grafisk.

3. De mest använda och uppskattade Excel-funktionerna

“BELOPP” är bara en av de formler som används mest även av mindre erfarna användare av Excel och Excel online. Även för att samma funktion har olika varianter, som “SUMIF” eller “SUMMER”.

För att hålla dig till ämnet matematiska formler bör man också komma ihåg att värdena som finns i de olika .xls-kalkylbladen, såväl som i onlinekalkylblad, inte bara kan läggas till automatiskt.

Till exempel funktionalitet “PRODUCT” låter dig multiplicera siffror snabbt och enkelt. På samma sätt är det möjligt att utföra delningar, fylla en tom ruta med indikationer som hänför sig till de celler som ska beaktas, varvat med “/”-tecknet. Till exempel: “=A1/B2”

I alla dessa fall är det inte absolut nödvändigt att följa en Excel-kurs för att kunna genomföra denna typ av operation. Bara att memorera korrekt sekvens av tecken att skriva.

Denna diskussion gäller också “AVERAGE” och “COUNT” funktioner. Den första ber Excel att automatiskt beräkna medelvärdet av värdena inom ett valt cellintervall.

Funktionen “COUNT” låter dig räkna antalet förekomster som är relaterade till ett värde i kalkylbladet. Funktionen kan också utökas som “COUNTIF”: i det här fallet kommer Excel endast att räkna de värden som överensstämmer med ett specifikt villkor.

4. Matematiska formler: från MEDIAN till COUNT-funktionen

Excel och Excel Online har ytterligare funktioner utformad för att relatera data som finns i de olika cellerna i kalkylblad.

Vill du gå in mer i detalj på formlerna som skulle studeras i en riktig Excel-kurs går det att utgå från “MAX” och “MIN” funktioner. Den första låter dig definiera det högsta värdet för ett urval. Den andra låter dig identifiera det lägsta värdet.

Alternativt kan du använda “MEDIAN”, som istället, som det är lätt att föreställa sig, föreslår mellanvärde av det valda cellintervallet i .xls-kalkylblad eller onlinekalkylblad.

De olika Excel “COUNT”-funktionerna låter dig ta hänsyn till antalet celler i ett intervall som innehåller vissa värden.

Med denna lösning kan du räkna alla celler som kännetecknar ett enda intervall. Dessutom är det grundläggande i alla de fall där du hamnar i en lista.

Funktionen “RÄKNA” kännetecknas också av många möjliga diversifieringar, som kommer att väljas utifrån vad som behöver räknas av Excel.

Skriver i ett tomt utrymme “=CONT.NUMMER” programmet kommer att ta hänsyn till antalet celler som finns i det valda intervallet som innehåller siffror. Skriver “=ANTAL.VÄRDEN” programmet kommer att räkna antalet icke-tomma celler som innehåller siffror eller, alternativt, text.

Slutligen skriver du in en tom “=COUNTBLANKAR”, kommer Excel och Excel Online att ta hänsyn till antalet tomma celler inom det valda intervallet.

5. Funktionerna som ska användas i utökade tabeller

Excel-formler handlar dock inte bara om att göra matematiska beräkningar. De finns faktiskt många andra funktioner lämpar sig för de mest skilda behov och yrkesområden.

Till exempel med “RUNDA” kan du be programmet att runda siffrorna finns inom ett valt intervall, både över och under. Dessutom kan användaren också bestämma sig för att direkt trunkera värdet i fråga tills det blir ett heltal, med hjälp av “TRUNCATE” formel.

Sedan finns det funktioner som egentligen inte har något med siffrornas värld att göra. Detta är till exempel fallet med en viss funktion som kallas “NU”: en Excel-formel som låter dig visa både tid och aktuell daginom kalkylblad och onlinekalkylblad.

Den här sammanfattningen av Excel-kursen avslutas med några användbara formler, särskilt om du kommer på dig själv att arbeta med särskilt omfattande tabeller.

Den första funktionen låter dig ange referensnummer för rader eller kolumner. För att be Excel att ange referensnumret för en uppsättning rader, måste du välja en tom cell och skriva:

=RADER(antal)

På samma sätt, för att be Excel att ange referensnumret för en uppsättning kolumner, måste du välja en tom cell och skriva:

=COLUMNS(antal)

Den andra funktionen låter dig istället rensa upp kalkylblad och kalkylblad online och automatiskt ta bort tomma utrymmen. För att få detta resultat är formeln att använda:

=CLEARSpace()

6. Avancerade Excel-funktioner

Existera många andra funktioner mer eller mindre avancerat, vilket skulle kunna förenkla organisationen av ditt arbete.

En av dessa säger åt systemet att organisera kalkylbladen genom att markera arbetsdagar: ett utmärkt system för övervakning av uppgifter och uppgifter, utan förvirring mellan mitt i veckan och helgdagar.

Håll dig vid ämnet att räkna dagar, det är också möjligt att be programvaran att beräkna antal dagar eller månader som går mellan två datum: en annan mycket uppskattad funktion inom projektledning.

Excel och Excel Online låter dig också ställa in många olika filter. De filtrera det är en annan särskilt uppskattad funktion, med tanke på att den tillåter dig välja specifika data efter dina behov.

Excels mer avancerade funktioner låter dig ställa in filter och till och med jämföra olika kalkylblad.

Vissa formler är designade för relatera uppgifterna som kommer från flera kalkylblad, eller kalkylblad online. Detta är till exempel fallet med “VLOOKUP”.

Funktionen “SÖK UPP” föddes med syftet att få två olika tabeller att kommunicera, på ett sådant sätt att det förenklar sammanställningsarbetet. Föreställ dig, i denna mening, att du har en tabell “A” som innehåller information om anställda.

Tänk på en rik lista, som består av hundratals namndär det finns många värden organiserade mellan rader och kolumner: den anställdes namn och efternamn, sektorn där han arbetar, ursprungsstaden.

Om du vill lägga till en ytterligare fältkanske där område av ursprung skulle du riskera att behöva utföra ett imponerande antal “manuella” sökningar.

“SÖKUPPSÖKNING”-funktionen sparar tid, så länge som en annan finns tabell “B” som redan har relaterat forskningsvärdena. Tänk i denna mening på ett kalkylblad som innehåller en enkel lista över italienska städervar och en i kombination med sin provinshuvudstad och sin region.

7. Excel-användningsfält: Skapa ett Gantt-diagram

Att på några rader sammanfatta alla möjliga funktioner i Excel eller den senaste Excel online skulle helt enkelt vara omöjligt. Faktum är att denna programvara är en av de mest mångsidiga någonsin.

Inte av en slump, Excel används dagligen i de mest skilda sektorerna: från logistik till försäljning, från sjukvård till transport, men också inom marknadsföring, kommunikation och så vidare. Kort sagt, det används i alla sammanhang där det är nödvändigt skapa ordnade listor med data och färdplaner.

Men inte bara. Kalkylblad är också det perfekta verktyget för att organisera och spåra storskaliga projekt. I denna mening är det omöjligt att inte nämna den berömda Gantt-diagram: ett verktyg som låter dig övervaka utvecklingen av olika professionella uppgifter, tack vare specifika tabeller.

De allra flesta som sysslar med projektledning har skapat ett projekt Gantt på Excel minst en gång. Detta diagram låter dig faktiskt representera de olika uppgifter som kännetecknar yrkesverksamhetenså att vi kan hålla alla under kontroll.

Gantt-diagrammet är därför ett organisationsverktyg, men även aktivitetsledning. Ett verktyg genom vilket det är möjligt att övervaka även de mest komplexa projekten.

Lägg till detta att Gantt-diagrammet är ett verktyg helt i linje med mångsidigheten i Excel och Excel online. Faktum är att kalkylblad kan skapas utifrån användarens behov.

Detta innebär att det finns inte bara en modell av projekt Gantt. Det är upp till den enskilde professionella att modularisera rader och kolumner efter deras behov. Det finns de som använder det för att följa komplexa kampanjer och det finns de som använder det för att följa utvecklingen av en enskild uppgift, med hänsyn till flera faktorer: kostnader, tid, resurser och så vidare.

8. Excel är också online, hur man bäst använder det

Idag kan användare utnyttja potentialen i Office-paketet genom specifika webbprogram. För att göra det, besök helt enkelt portalen Office.com och logga in med dina Microsoft-uppgifter.

Härifrån kan du öppna olika program: från Word online till Excel online. Alla öppna dokument sparas automatiskt på OneDrive och du kan dela dem med vänner och/eller kollegor.

Office Web ska inte förväxlas med Office 365, som det för övrigt har för närvarande bytte namn till Microsoft 365. Office Web Services är gratis så länge du använder ett Microsoft-konto.

Med Office Web (eller Office Online) är det därför möjligt använd Excel gratisprecis som du kan använda Word, PowerPoint och många andra program gratis.

9. För- och nackdelar med molnkalkylblad

Excel online är väldigt lik sin motsvarighet för destkop: både när det gäller utseende och funktionalitet.

Därför, snarare än att prata om för- och nackdelar med onlinekalkylblad jämfört med klassiska, är det bra att fokusera på de små skillnaderna mellan de två programmen.

Excel Online kan ha problem öppna Excel-filformat mindre nyligen. Det finns också några särskilda undantag för grafer och tabeller som kan visas något annorlunda i webbläsare.

Och, återigen, vissa mappfunktioner beter sig annorlunda på webben: detta är till exempel fallet med “TECKNAD KOD”, “HYPERTEXT LINK” och “AMBIENTE.INFO”.

10. Bästa gratis Excel-kurser online

Tack vare en Excel-kurs kan en användare lär dig allt du behöver veta om kalkylblad: Till exempel hur man organiserar värden i tabeller och hur man konverterar tabeller till grafer.

Men också hur man relaterar värdena för enskilda celler tack vare matematiska formler: från ovan nämnda “SUM” till dess varianter “SUMIF” och “SUMIF”.

Lägg därtill att det är många Gratis Excel-kurser: de sträcker sig från lektioner skapade i form av artiklar, till praktiska videohandledningar, ofta katalogiserade baserat på det enskilda ämnet eller enstaka funktionen.

11. Inte bara Excel: det bästa alternativet kalkylbladsbaserad programvara

Vi har sett hur Excel, Excel Online och Microsoft 365 (tidigare Office 365) har blivit standarder i arbetslivet.

Som sagt, det finns fortfarande giltiga alternativ: program som fortfarande är beroende av offline- och onlinekalkylblad.

Till exempel OpenOffice-sviten är en helt öppen källkodsvariant av Office. Den innehåller flera program, inklusive en kalkylbladsbaserad programvara som heter Calc.

Med Calc är det möjligt att utföra praktiskt taget alla typiska Excel-operationer. Dessutom låter den dig också spara kalkylblad i Excels proprietära format (.xls).

Om vi ​​pratar om kalkylblad online det är nödvändigt att nämna åtminstone Google Sheets (på italienska Google Sheets) som kan nås gratis via dina Google-uppgifter.

Slutligen är det bra att komma ihåg att det finns olika program som är användbara för att integrera med kalkylprogram: detta är till exempel fallet med program som låter dig konvertera PDF-filer till Excel.

12. Excel till PDF, PDF till Excel

Just behovet av att konvertera PDF-filer till Excel och vice versa är det en av de som känns mest av användarna. Kalkylblad sparas vanligtvis i .xls-format och kan endast öppnas med specifik programvara.

Förkortningen PDF står för “Portabelt dokumentformat“, kan översättas till italienska som “Portabelt dokumentformat”. Formatet utformades specifikt för att tillåta användare att bekvämt överföra sina filer, oavsett vilken enhet, program eller operativsystem som används.

Idag är PDF-filer bland de mest mångsidiga som finns: de läses av Windows-datorer och olika Mac-modeller, men även av surfplattor och smartphones.

Det är därför inte förvånande att användare av Excel och Excel Online ofta känner behov av det konvertera kalkylblad i ett mer bekvämt och enkelt överförbart format.

För att konvertera kalkylblad, såväl som online-kalkylblad, från Excel till PDF, använd helt enkelt en specifik funktion i programmet. Faktum är att programvaran låter dig exportera ditt arbete i många olika format, inklusive, precis, den Portabelt dokumentformat.

För att utföra den motsatta operationen, dvs att konvertera filer från PDF till Excelistället måste vi lita på externa program. Lyckligtvis finns det dock även i det här fallet många olika lösningar: betalda och gratis, som kräver installation eller som kan användas bekvämt online.

13. Excel: funktioner för att hantera hushållsutgifter

Det är inte lätt att hantera en månads-, vecko- eller till och med daglig budget. Först och främst måste du kom ihåg många in- och utgångar annorlunda. Därefter är det viktigt att hålla rätt ordningsnivå, för att inte skapa förvirring.

Lyckligtvis finns det dock flera program som kan ge en hjälpande hand till de mest distraherade användarna: tänk bara på kostnadshantering i Excel. Kalkylprogrammet som gjorts av Microsoft har flera alternativ som gör det lättare att kontrollera hemekonomin.

Många bland dem Mest kända Excel-funktioner och uppskattade, de lämpar sig för att användas i samband med budgetkontroll. När allt kommer omkring är kalkylblad i grunden tabeller, organiserade i vertikala kolumner och horisontella rader.

där “SUMMA” funktion kräver i princip att Excel utför matematiska summor på ett automatiserat sätt. Denna funktion lämpar sig för att övervaka en budget eftersom den låter dig snabbt se totala inkomster eller utgifter av en viss tidsperiod.

Detsamma gäller för “COUNT” funktionvilket, till skillnad från summa, kräver att programmet räknar antalet celler som finns inom ett intervall eller urval.

“SUMMA” och “COUNT” är perfekta för att hantera utgifter i Excel även om de används i deras “SUMIF” och “COUNTIF” varianter. I det här fallet ber funktionerna Excel att lägga till eller räkna värden så länge de uppfyller vissa villkor. Till exempel endast inkomst från jobb “X”eller bara releaser av en period “Y”.

Om vi ​​pratar om Excel-funktioner och budgethantering måste vi nämna minst en “AVERAGE”, “MIN” och “MAX”som gör att du snabbt kan beräkna medelvärdet, högsta och lägsta värdet för ett intervall.

Slutligen funktionerna designade för ta tid i beräkningenTill exempel “DAGAR” eller “TOTALT.ARBETSDAGAR”. I båda fallen kan dessa formler hjälpa dig att övervaka hur många dagar som är kvar till en deadline.