Webbplatspolicygranskning: Skapa juridiska avtal för din blogg

Alla webbplatser som du besöker idag eller mobilappar som du använder kommer sannolikt att ha ett par juridiska sidor på sig, såsom ansvarsfriskrivning, sekretesspolicy, villkor, återbetalningspolicy etc. Hur skapar du dem är vad denna webbplatspolicygranskning hjälper dig ut med.

Innehåller sidorna allt som en sida som dem bör innehålla? Kan du skapa dessa sidor själv utan att använda hjälp från tredje part? Det här är bara några av frågorna som vi försöker svara på i det här stycket.

WebsitePolicies Review: Vad är WebsitePolicies.com?

Uppenbarligen är WebsitePolicies.com inte den typ av sajt du ser varje dag, därför är den första frågan som dyker upp vad exakt är WebsitePolicies?

Enligt min personliga åsikt och mina ord är det en AI Internet Advokat, en expert på det. Det låter användare skapa juridiska dokument för sina webbplatser, mobilappar och andra liknande plattformar.

För användarna är det helt enkelt en process för att fylla i formulär. Det minskar kostnaderna till en bråkdel av vad det skulle vara om det gjordes av offline-advokater.

Även om det är helt automatiserat och levererar policyerna/banderollerna omedelbart, så var kärnpolicyerna faktiskt utarbetade av faktiska advokater. Dessa policyer anpassas sedan efter användarnas behov, varumärke, region och andra sådana krav.

Webbplatspolicyöversikt

Här är en kort glimt av företaget innan du dyker djupare in i denna recension av webbplatspolicyer:

• URL: https://www.websitepolicies.com
• Registrering: Krävs ej (automatiskt kontoskapande).
• Prisplaner: Gratis (valfria betalda planer).
• Support: E-post/livechatt.
• Leveranstid: Omedelbar.

Varför behöver du webbplatspolicyer?

Nästa logiska fråga är, behöver du verkligen dessa dokument? Och i så fall, behöver du verkligen webbplatspolicyer (eller andra liknande verktyg) att skapa dem och inte göra dem själva?

Svaret på frågan är tredelat som omfattar den juridiska faktorn, “noggrannhetsfaktorn” och tillitsfaktorn.

Den juridiska faktorn är den första och viktigaste anledningen till att du behöver dessa sidor på din webbplats.

Det krävs av olika lagar över hela världen, till exempel GDPR som tillämpades den 25 maj 2018 för att säkerställa att du har en Cookie Policy-sida/-banner på din webbplats om du samlar in personlig information från din publik.

Att inte göra det får allvarliga konsekvenser.

I Kanada är det PIPED (Personlig informationsskydd och elektroniska dokument) Lag som du måste följa om du äger en webbplats eller app.

Australien har Privacy Act från 1988, medan Storbritannien har DPA (dataskyddslagen). På liknande sätt har de flesta andra nationer andra sådana lagar som kräver att du enligt lag har dessa sidor på din webbplats.

När det gäller USA finns det olika lagar som måste buntas ihop och beaktas när de juridiska sidorna görs. Några av dem är COPPA, CalOPPA, CSA (Datasäkerhetslagen) 1997 och många andra.

Och det är inte bara “Länder”, en hel del tredjepartsappar/webbplatser kräver också att du har dessa juridiska sidor redo innan du kan använda dessa tredjepartsprodukter på din webbplats/app.

Den vanligaste tredjepartsresursen kopplad till webbplatser är Google Adsense och Google Analytics, eller hur?

Båda dessa kräver att du har en specifik uppsättning klausuler på din webbplats för att informera användarna om den nödvändiga informationen.

Sammanfattningsvis, om du inte har de juridiska sidorna som krävs kan användare lämna in allvarliga rättsliga anklagelser mot dig på grund av integritetsintrång, bedrägeri, felaktig information och många andra skäl.

Dessutom kan tredjepartsappar neka betalning, eller till och med lämna in ett ärende i vissa fall om du inte har följt deras krav på de juridiska sidorna eller specifika klausuler.

Så de är juridiskt mycket viktiga, det är fastslaget.

Den sista anledningen till att du behöver extern hjälp från företag som WebsitePolicies är – noggrannhet.

Till att börja med tvivlar jag på någon av oss (inklusive mig) är väl insatta i de juridiska kraven för sådana sidor. Vi skulle inte veta vilken information vi ska be om, deklarera eller vilka klausuler som ska inkluderas.

Att missa någon av dessa får samma konsekvenser som att missa hela sidan helt och hållet.

Om du skriver dessa sidor själv, finns det stor chans att några av dem kommer att missas och det är därför som sådan utbildad hjälp från tredje part kan komma till nytta.

För det andra är att kunna “engelska” och kunna det “lagliga” språket två väldigt olika saker. För t.ex. i vanligt vardagsspråk betyder ett ord många olika saker men i domstolen tolkas det olika.

Därför måste dessa juridiska sidor vara korrekta, använda de juridiskt korrekta, mest beskrivande och icke-vaga orden som vi kanske inte är medvetna om.

Det är återigen här experthjälp som WebsitePolicies.com kan användas för att undvika minsta chans att fel information förmedlas, klausuler missas och så vidare.

Vad kan WebsitePolicies.com generera?

Det finns inte bara en typ av juridisk sida som din webbplats/app behöver, snarare många. Hur många, eller vilka av dessa som WebsitePolicies.com kan generera, är vad vi kommer att ta upp i det här avsnittet av denna recension av WebsitePolicies.

Så plattformen kan generera:

• Sekretesspolicyer
• Villkor
• varning
• Återbetalningspolicy
• Cookiepolicy
• & Cookie Consent Banner.

Sekretesspolicyer

Integritetspolicyn är vad de flesta regeringar. ägna mest uppmärksamhet åt och ha direkta lagar som styr detsamma.

Det här är sidorna som avslöjar din karaktär av att samla in, använda, lagra och förvara användarnas personliga information.

Regeringen Reglerna skiljer sig åt för varje land och region, så vilken information som kan eller inte kan samlas in varierar för varje land.

Vissa länder gör det obligatoriskt för dig att ha en “opt out”-knapp, med vissa andra kan det vara valfritt.

Precis som att det inte är obligatoriskt enligt CalOPPA att svara på en “Spåra inte”-förfrågan, men om ditt företag/webbplats/app svarar eller inte svarar på dessa förfrågningar måste nämnas i integritetspolicyn.

Australian Privacy Act från 1988 har 13 huvudprinciper som styr sina sekretesspolicyer, medan UK DPA har 8.

Vissa lagar dikterar till och med placering, synlighet och andra sådana faktorer angående integritetspolicyn.

Det jag försöker slå fast här är att dessa policyer inte bara är artiklar som du själv kan sätta upp och visa upp, de måste göras på rätt sätt.

Villkor

Dessa är mindre myndighetskontrollerade och mer som ett avtal om villkor innan en användare kan använda din webbplats/app.

Det kan bestå av allt du vill att din besökare ska veta om dina produkters natur, leverans, kvalitet eller något annat.

Den består också av vad du förväntar dig av besökaren/användaren/kunden i vissa scenarier.

Att ha en T&C hjälper dig i första hand att undvika oönskade trevligheter och hålla saker transparent mellan dig och besökaren.

varning

Det finns massor av information och/eller produkter på en given webbplats. Ansvarsfriskrivningen hjälper dig att begränsa ditt juridiska ansvar om något går fel eller misstolkas.

Det är också ett juridiskt krav som ska användas när du säljer de flesta tredjepartsprodukter till kunder, och tillkännager dina vinster om försäljningen sker.

Återbetalningspolicy

Ah, du vet redan vad det här är även om du inte äger en webbplats eller produkt, eller hur?

Den anger under vilka omständigheter ett företag kommer att återbetala ett köp. Återbetalningsbeloppet, tid som krävs för återbetalningen och allt annat ingår i återbetalningspolicyn.

Cookiepolicy och samtyckesbanner

Efter att GDPR antogs i maj förra året är detta något som kräver allvarlig uppmärksamhet från webbplats- och appägare på internet.

Cookiepolicy är vad som beskriver din karaktär av att lagra, använda och dela användarcookies. Hur kakorna lagras och allt annat som har med kakorna att göra.

Samtyckesbannern är det senaste tillskottet. Det är en banner som visas på webbplatser som måste beskriva din cookiepolicy aktivt utan att användarna behöver hitta eller snubbla på den manuellt.

Här är ett exempel från WebsitePolicies på vad en Cookie Consent Banner är. Även detta kan skapas på några sekunder med hjälp av WebsitePolicies.

I ett nötskal, alla juridiskt bindande sidor/dokument som du som webbplatsägare bör ha, kan skapas med hjälp av WebsitePolicies.

Hur använder man webbplatspolicyer?

Slutligen ner till den viktigaste delen av denna recension av webbplatspolicyer. Hur kan du skapa dessa sidor för din webbplats?

Som nämnts i de tidigare avsnitten av denna webbplatspolicygranskning, innebär processen att bara fylla i ett par formulär.

Till att börja med, gå helt enkelt till hemsidan och klicka på “Komma igång”. Därefter kommer du att bli ombedd att välja exakt det dokument du behöver utarbeta.

För det här exemplet använder jag “Sekretesspolicyer”. Det här är den typ av formulär som visas:

Observera att det finns ett skjutreglage på toppen som visar dina framsteg, därför vinner användargränssnittet 5 stjärnor av mig.

Formuläret i sig är extremt lätt att förstå och fylla i. Ange bara din plats, företagets/webbplatsens namn och andra detaljer.

Formen som är uppenbar kan anpassas helt för att matcha ditt “varumärke” och policyn kommer inte att vara generisk.

På nästa sida anger du om det finns ett registrerat företag för webbplatsen/appen eller om det drivs av en individ.

Välj sedan om din webbplats/app har ett registreringsalternativ för användare.

Fortsätt helt enkelt att klicka på de högra knapparna och fortsätt till nästa sidor (ingen idé att gå igenom alla frågor här, eller hur?).

När du äntligen når 100 % slutförande bör du se detta:

Ange bara din e-postadress. Du kommer att bli ombedd att gå till din e-post och klicka på en verifieringslänk.

Genom att klicka på länken kommer användarna automatiskt tillbaka till WebsitePolicies och du kan klicka på ditt policynamn för att se det direkt.

Automatisk inbäddning och visning

Detta är en faktor som imponerade på mig med företaget och som därför nämns i denna webbplatspolicygranskning.

När en policy väl är klar behöver du inte “bli kreativ” när du försöker bädda in eller visa den på din webbplats.

Snarare erbjuder företaget ett antal alternativ:

• Gratis hosting på WebsitePolicies: Det betyder att du helt enkelt använder den medföljande länken och policyn kommer för alltid att finnas på WebsitePolicies, samt uppdateras automatiskt med de senaste reglerna. Detta hjälper till att spara inte bara tid, utan även serverresurser på din webbplats.
• HTML-kod: Bädda in den på din webbplats för att visa policyn.
• Oformatterad text.

Banner för anpassningsförmåga och samtycke

De flesta andra formulär kan skapas på samma sätt som sekretesspolicyn, klicka bara på val och du är klar.

Men samtyckesbannern är annorlunda, den erbjuder fler designmöjligheter, färgval, layouter och andra val. Därav detta separata avsnitt så att vi kan göra rättvisa åt den tjänst som tillhandahålls.

Så här ser konfigurationsguiden ut:

Som är uppenbart får användare välja:

• Placera
• Layout
• Färger (massor av fördesignade kombinationer).
• Anpassad text etc.

Du kan till och med förhandsgranska den i realtid och göra ändringar. Det tar sekunder, eller minuter i bästa fall, erbjuder många anpassningsmöjligheter och är gratis.

Prisplaner: Till stor del gratis, valfritt premiumpaket.

En av de sista avsnitten i denna webbplatspolicygranskning är dess prisplan. Är det gratis? Det är det väl till stor del.

Vad jag menar är att du kan skapa nästan alla sidor och dokument utan att behöva betala en krona.

De kan också användas både för kommersiellt och personligt bruk utan begränsningar.

Men de har valfria betalplaner som kostar 14,95 USD en gång.

Gratisplaner har vissa begränsningar, till att börja med kan du inte inkludera några specifika kommersiella klausuler under policyskapandet, främst de som är relaterade till “betalningar”.

“Info”-ikonen visas på klausuler som inte kan inkluderas i gratisplanen.

Sedan måste dessa gratispolicyer också ha en länk med krediter till WebsitePolicies.com. Och slutligen, de betalda policyerna har fler klausuler och uttalanden än gratis.

Stöd

Jag förväntade mig inte att ett juridiskt företag som sådant faktiskt skulle ge live-support, vilket det gjorde!

De har uppenbarligen e-post- och kontaktsidor, men under några timmar under dagen (inte 24×7) de har också en live-chatt tillgänglig. Representanten jag pratade med (Steven) var inte bara informativ utan också “snabb” (vilket är en sällsynthet).

Sista ord om webbplatspolicygranskning

Så det är en wrap så långt som detta WebsitePolicies.com recension går. Om du ber om min dom, skulle jag säga att den är enkel, snabb och lätt att förstå.

Markerar alla rätt rutor, erbjuder olika dokument som ska skapas, har alla klausuler som borde finnas i en sådan policy och tillåter även anpassade klausuler.

Bottomline, jag är ganska imponerad. Men släpp dina två cent i kommentarerna både om denna webbplatspolicygranskning och plattformen i allmänhet.