K. Andersson
När du skapar ett dokument där ett stort antal data eller information måste presenteras kan du behöva lägga till och ändra element som tillåter bättre organisation. Att infoga en tabell i Word är inte bara möjligt, utan det är också väldigt enkelt.
Formatering kan ske på varje enskilt element i bordet. Du kan lägga till länkar, göra enkla eller komplexa matematiska operationer, använda symboler, arbeta med kanter, tecken, färger, fyllning och mycket mer.
Med bord kan du uppnå olika mål. Du kan till exempel skapa ett veckoschema i Word, eller en lista för att inventera, presentera resultaten av en vetenskaplig forskning eller ett företags intäkter.
1. Tabeller: vad de är och hur man sätter in dem snabbt
Microsoft Word
Borden är bland de mest använda elementen i att skapa Word-dokument. De kan snabbt läggas till i texten genom att välja bland de som redan är förinställda av textredigeraren eller alternativt bygga skräddarsydda, som är skräddarsydda och låter dig presentera din data på ett optimalt sätt.
För att infoga en tabell, klicka på posten Föra in finns i funktionsfältet i Microsoft Word. Ett område är helt dedikerat till detta viktiga element, medan andra är dedikerade till att hantera sidor, illustrationer, tillägg, multimediaelement, kommentarer, rubriker och symboler.
För snabb inträde, klicka Tabell och sedan upp Snabba bord. Klicka på den som bäst passar dina syften, om den finns. Det finns kalendrar, matriser, tabelllistor och mycket mer. När du har infogat det, ändra helt enkelt de texter och data som finns.
2. Infoga en anpassad tabell
Microsoft Word
För att skapa en tabell själv, utan att använda de förinställda Word-mallarna, kan du följa två vägar. För den första, snabbaste, klicka Föra inpå Tabelloch välj ett antal rutor som motsvarar antalet kolumner och rader du vill infoga.
Horisontellt markerar du kolumnerna och vertikalt raderna. Du får omedelbart en enkel tabell där du kan lägga in dina data och information och som kan anpassas genom att justera varje detalj.
Ett annat sätt att lägga till en tabell i anpassad storlek är att klicka Föra indärefter på Tabell kom igen Sätt in tabell. En skärm öppnas där du kan ange antalet kolumner och rader och bredden på varje cell. Den senare kan vara automatisk, med en angiven bredd i centimeter, anpassa sig till innehållet eller sidan. Klicka på Okej för att lägga till tabellen i dokumentet.
3. Rita en tabell
Microsoft Word
En tabell kan också ritas “frihand”. Klicka på Infoga, uppåt Tabell och välj objektet Rita tabell. Muspekaren förvandlas till en penna och vid denna tidpunkt kommer du att kunna skapa ditt eget mönster.
Med pennan, efter att ha ritat en låda, kan du lägga till rader och kolumner i olika storlekar. Alla verktyg som kan användas för att skapa tabellen kommer att presenteras i funktionsfältet.
Förutom dragfunktionen kan du använda en suddgummi för att ta bort alla oönskade delar i Word, lägga till rader över eller under den valda, infoga kolumner till höger eller vänster om den markerade, ingrip på cellstorlektextorientering och justering och mycket mer.
4. Skapa en tabell med ett Excel-kalkylblad
Microsoft Word
De som behöver presentera numeriska data, utföra algebraiska operationer eller ange funktioner kan dra fördel av det Excel-kalkylblad och sedan förvandla dem till tabeller i Word-dokumentet. Du behöver inte öppna ett nytt program, men allt går att göra i textredigeraren.
Klicka på Föra invälj objektet Tabell och tryck på Excel kalkylark. Ett kalkylblad visas på skärmen att fylla i. Du kan lägga till flera ark och använda så många kolumner och rader du behöver. Du får använda alla Excel-funktioner.
När det är klart kommer kalkylarket att bli en tabell i Word-dokumentet. Genom att klicka på den två gånger i rad kommer du att kunna ingripa igen på Excel-arket för göra ändringar eller tillägg.
5. Hur man formaterar en Word-tabell
Microsoft Word
När tabellen väl har skapats är det nödvändigt att lägga till innehållet och formatera det för att göra det grafiskt tilltalande. Genom att klicka på dem två gånger i följd kommer de alla att visas i Word-funktionsfältet användbara verktyg för att ändra det.
Ja det kan det välj en stil bland de föreslagna, välja vilka tabellelement den ska tillämpas på. Genom att klicka Bakgrund, kan du välja den färg du vill ge till hela elementet. Du kan välja stil på kanten genom att välja en tjocklek och färg och manuellt applicera dem där du vill ha dem. Alternativt kan du klicka Gränser och välj de du vill lägga till: programvaran fortsätter automatiskt.
Om du vill formatera den enskilda cellen, markera den helt enkelt och i området Paragraf närvarande i Hem, välj alla aspekter du vill ändra. Du kan till exempel ändra karaktärernas egenskaper och fyllningsfärgen.
Med kombinationer av olika typsnitt, storlekar, fyllningsfärger, den skickliga användningen av ramar, kanter och deras tjocklek kan du skapa tabeller som är lätta att konsulteragrafiskt tilltalande och överensstämmer med hela dokumentet.
För flytta bord Välj dem i texten och håll ner knappen med de fyra pilarna i det övre vänstra hörnet och placera dem i önskat område i dokumentet.
